Ennakkomaksukulut

Mikä on ennakkoon maksettu kulu?

Ennakkoon maksettu kulu on eräänlainen taseessa oleva omaisuuserä,. joka syntyy siitä, että yritys suorittaa ennakkomaksuja tulevaisuudessa saatavista tavaroista tai palveluista. Ennakkomaksut kirjataan alun perin varoiksi, mutta niiden arvo kirjataan kuluksi ajan myötä tuloslaskelmaan. Perinteisistä kuluista poiketen yritys saa etukäteen maksetuista kuluista arvokasta useiden tilikausien aikana.

Ennakkomaksukulujen ymmärtäminen

Yritykset suorittavat ennakkomaksuja tavaroista tai palveluista, kuten vuokratuista toimistolaitteista tai vakuutusturvasta,. jotka tarjoavat jatkuvaa hyötyä ajan mittaan. Tällaisia tavaroita tai palveluita ei voida kirjata kuluksi välittömästi, koska kulu ei vastaisi hyödykkeen käytöstä ajan mittaan syntyvää hyötyä.

Yleisesti hyväksyttyjen kirjanpitoperiaatteiden (GAAP) mukaan kulut tulee kirjata samalle tilikaudelle kuin vastaavasta omaisuudesta syntyvä hyöty.Jos esimerkiksi yritys vuokraa suuren kopiokoneen 12 kuukauden ajaksi, yritys hyötyy sen käytöstä koko ajan. Vuokrasopimuksesta maksetun ennakkomaksun kirjaaminen kuluksi ensimmäisen kuukauden aikana ei riittäisi vastaamaan kuluja sen käytöstä kertyviin tuloihin. Siksi se tulee kirjata ennakkoon maksettaviksi kuluiksi ja kohdentaa kuluihin koko 12 kuukauden ajalta.

Päiväkirjakirjauksia, joissa kirjataan aiemmin kirjattuihin ennakkomaksuihin liittyviä kuluja, kutsutaan oikaisukirjauksiksi. Ne eivät kirjaa uusia liiketoimia, vaan yksinkertaisesti muokkaavat aiemmin kirjattuja tapahtumia. Ennakkomaksujen oikaisukirjaukset ovat tarpeen sen varmistamiseksi, että kulut kirjataan sillä tilikaudella, jonka aikana ne ovat syntyneet.

Tiettyjen tavaroiden ja palvelujen luonteesta johtuen ennakkoon maksettuja kuluja tulee aina olemaan. Esimerkiksi vakuutus on ennakkomaksu, koska vakuutuksen hankinnan tarkoituksena on ostaa ennakoiva suoja siltä varalta, että tulevaisuudessa tapahtuu jotain ikävää. On selvää, että mikään vakuutusyhtiö ei myy vakuutusta, joka kattaa jälkikäteen sattuneen valitettavan tapahtuman, joten yritysten on maksettava vakuutuskulut etukäteen.

Esimerkki ennakkoon maksetuista kuluista

Oletetaan esimerkiksi, että ABC Company ostaa vakuutuksen tulevalle 12 kuukauden jaksolle. Se maksaa 120 000 dollaria etukäteen vakuutuksesta. ABC Company kirjaa aluksi täydet 120 000 dollaria veloituksena ennakkoon maksetulle vakuutukselle,. omaisuuseränä taseessa ja hyvityksenä käteisenä. Joka kuukausi tehdään oikaisukirjaus kuluksi 10 000 dollaria (1/12 ennakkoon maksetusta summasta) tuloslaskelmaan hyvittämällä ennakkoon maksetun vakuutuksen ja veloittamalla vakuutuskuluja. 12. kuukauden aikana viimeinen 10 000 dollaria kuluu kokonaan ja ennakkomaksutili on nolla.