प्राप्तियों

प्राप्य क्या हैं?

प्राप्य, जिसे प्राप्य खातों के रूप में भी जाना जाता है,. किसी कंपनी को उसके ग्राहकों द्वारा उन वस्तुओं या सेवाओं के लिए बकाया ऋण हैं जिन्हें वितरित या उपयोग किया गया है लेकिन अभी तक भुगतान नहीं किया गया है।

प्राप्य को समझना

प्राप्तियां ग्राहकों को ऋण की एक पंक्ति का विस्तार करके बनाई जाती हैं और कंपनी की बैलेंस शीट पर वर्तमान संपत्ति के रूप में रिपोर्ट की जाती हैं । उन्हें एक तरल संपत्ति माना जाता है,. क्योंकि अल्पकालिक दायित्वों को पूरा करने में सहायता के लिए उन्हें ऋण सुरक्षित करने के लिए संपार्श्विक के रूप में उपयोग किया जा सकता है। प्राप्य एक कंपनी की कार्यशील पूंजी का हिस्सा हैं । प्राप्तियों को प्रभावी ढंग से प्रबंधित करने में ऐसे किसी भी ग्राहक का तुरंत अनुसरण करना शामिल है जिसने भुगतान नहीं किया है और यदि आवश्यक हो तो भुगतान योजना व्यवस्था पर संभावित रूप से चर्चा करना शामिल है। यह महत्वपूर्ण है क्योंकि यह संचालन को समर्थन देने के लिए अतिरिक्त पूंजी प्रदान करता है और कंपनी के शुद्ध ऋण को कम करता है ।

नकदी प्रवाह में सुधार के लिए , एक कंपनी अपने प्राप्य खातों के लिए क्रेडिट शर्तों को कम कर सकती है या अपने खातों को देय भुगतान करने में अधिक समय ले सकती है। यह कंपनी के नकद रूपांतरण चक्र को छोटा करता है,. या संचालन के लिए नकद निवेश जैसे इन्वेंट्री को नकदी में बदलने में कितना समय लगता है। यह एक फैक्टरिंग कंपनी को छूट पर प्राप्तियां भी बेच सकता है,. जो तब बकाया धन एकत्र करने की जिम्मेदारी लेती है और डिफ़ॉल्ट का जोखिम उठाती है । इस प्रकार की व्यवस्था को लेखा प्राप्य वित्तपोषण कहा जाता है ।

यह मापने के लिए कि कोई कंपनी कितनी प्रभावी ढंग से ऋण देती है और उस क्रेडिट पर ऋण एकत्र करती है, मौलिक विश्लेषक विभिन्न अनुपातों को देखते हैं। प्राप्य टर्नओवर अनुपात एक निश्चित अवधि के दौरान क्रेडिट बिक्री का शुद्ध मूल्य है जो उसी अवधि के दौरान औसत प्राप्य खातों से विभाजित होता है। औसत प्राप्य खातों की गणना अवधि के अंत में वांछित अवधि की शुरुआत में प्राप्य खातों के मूल्य को उनके मूल्य में जोड़कर और राशि को दो से विभाजित करके की जा सकती है। प्राप्तियों को इकट्ठा करने की कंपनी की क्षमता का एक और उपाय है दिन की बिक्री बकाया (डीएसओ), बिक्री के बाद भुगतान एकत्र करने में लगने वाले दिनों की औसत संख्या।

रिकॉर्डिंग प्राप्तियां

यदि कोई कंपनी विगेट्स बेचती है और 30% क्रेडिट पर बेचे जाते हैं, तो इसका मतलब है कि कंपनी की बिक्री का 30% प्राप्य में है। यानी नकद प्राप्त नहीं हुआ है लेकिन अभी भी खातों में राजस्व के रूप में दर्ज किया गया है । बिक्री के समय नकदी में वृद्धि करने के लिए डेबिट के बजाय, कंपनी प्राप्य खातों को डेबिट करती है और बिक्री राजस्व खाते को क्रेडिट करती है। एक प्राप्य तब तक नकद नहीं बनता है जब तक कि इसका भुगतान नहीं किया जाता है। यदि ग्राहक छह महीने में बिल का भुगतान करता है, तो प्राप्य को नकद में बदल दिया जाता है और प्राप्त राशि को प्राप्तियों से काट लिया जाता है। उस समय की प्रविष्टि नकद में डेबिट और प्राप्य खातों में क्रेडिट होगी।

संदिग्ध व्यय की अनुज्ञा

यूएस के तहत आम तौर पर स्वीकृत लेखा सिद्धांतों (जीएएपी) के तहत, खर्चों को उसी लेखा अवधि में पहचाना जाना चाहिए जब संबंधित राजस्व अर्जित किया जाता है, न कि जब भुगतान किया जाता है। इसलिए, कंपनियों को भत्ता पद्धति का उपयोग करके गैर-संग्रहणीय खातों के लिए एक डॉलर की राशि का अनुमान लगाना चाहिए।

खराब ऋण हानियों के लिए यह अनुमान आय विवरण पर एक खराब ऋण व्यय दोनों के रूप में दर्ज किया गया है और बैलेंस शीट पर प्राप्य खातों के नीचे एक अनुबंध खाते में प्रदर्शित किया गया है , जिसे अक्सर संदिग्ध खातों के लिए भत्ता कहा जाता है । प्राप्य खातों का शुद्ध और संदिग्ध खाते के लिए भत्ता प्राप्य खातों के कम मूल्य को प्रदर्शित करता है जो संग्रहणीय होने की उम्मीद है। भत्ते खाते में होने पर भी व्यवसाय धन एकत्र करने का अधिकार रखते हैं। यह भत्ता सभी लेखांकन अवधियों में जमा हो सकता है और खाते में शेष राशि और बकाया प्राप्य राशियों के आधार पर समय-समय पर समायोजित किया जाएगा, जो कि असंग्रहणीय होने की उम्मीद है।

हाइलाइट्स

• ग्राहकों से भुगतान प्राप्त होने पर प्राप्तियां कम हो जाएंगी।

• कंपनियां जो ग्राहकों को क्रेडिट पर सामान या सेवाएं खरीदने की अनुमति देती हैं, उनकी बैलेंस शीट पर प्राप्तियां होंगी।

• प्राप्य राशि के असंग्रहणीय होने का अनुमान संदेहास्पद खातों के लिए भत्ते में दर्ज किया जाता है।

• बिक्री के समय प्राप्तियां दर्ज की जाती हैं जब कोई अच्छी या सेवा वितरित की गई हो लेकिन अभी तक भुगतान नहीं किया गया हो।