निपटान तिथि लेखांकन

सेटलमेंट डेट अकाउंटिंग क्या है?

निपटान तिथि लेखांकन एक लेखा पद्धति है जिसका उपयोग लेखाकार कंपनी के सामान्य खाता बही में वित्तीय विनिमय लेनदेन रिकॉर्ड करते समय कर सकते हैं । इस पद्धति के तहत, एक लेन-देन "पुस्तकों" पर उस समय दर्ज किया जाता है जब दिए गए लेनदेन को पूरा किया गया हो।

निपटान तिथि लेखांकन का उपयोग कैसे किया जाता है

निपटान तिथि लेखांकन "पूर्ति" के बिंदु पर एक लेनदेन रिकॉर्ड करता है। एक लेन-देन को तब पूरा माना जाता है जब दोनों पक्षों द्वारा प्रदर्शन संतुष्ट हो गया हो, जैसे कि जब किसी संपत्ति का स्वामित्व एक पार्टी से दूसरे पक्ष में स्थानांतरित कर दिया गया हो।

ट्रेडिंग सिक्योरिटीज के मामले में, जिस बिंदु पर लेनदेन पूरा होता है, वह तब होता है जब ट्रेडेड सिक्योरिटी का निपटारा हो जाता है । यह वह तारीख है जिस पर खरीदार को विक्रेता को भुगतान करना होगा, जबकि विक्रेता खरीदार को संपत्ति वितरित करता है। लेन-देन का निपटान होने पर व्यापार से जुड़े किसी भी ब्याज को भी अर्जित किया जाना चाहिए।

निपटान तिथि लेखा बनाम व्यापार तिथि लेखांकन

व्यापार तिथि लेखांकन के साथ विपरीत किया जा सकता है , जिसमें एक कंपनी का लेखाकार वित्तीय विनिमय लेनदेन को पूरा होने की तारीख के बजाय दीक्षा तिथि पर रिकॉर्ड करता है। आम तौर पर स्वीकृत लेखा सिद्धांतों (जीएएपी) के तहत , एक कंपनी यह चुन सकती है कि निपटान तिथि या व्यापार तिथि लेखांकन विधियों को लागू करना है या नहीं। हालांकि, एक कंपनी को अपने सामान्य बहीखाते में दर्ज की गई जानकारी की अखंडता को बनाए रखने के लिए अपनी चुनी हुई पद्धति के अनुरूप रहने की आवश्यकता होती है, जिसका उपयोग कंपनी के वित्तीय विवरण बनाने के लिए किया जाता है ।

निपटान तिथि लेखांकन के फायदे और नुकसान

निपटान तिथि लेखांकन इस अर्थ में फायदेमंद है कि सामान्य खाता बही में दर्ज किसी भी लेन-देन की गारंटी है कि दर्ज की गई डॉलर की राशि में घटित और निष्पादित किया गया है। यह एक रूढ़िवादी लेखा पद्धति है, जिसका अर्थ है कि यह सामान्य खाता बही में जर्नल प्रविष्टियों को रिकॉर्ड करते समय सावधानी बरतने के पक्ष में है। लेन-देन के रिकॉर्ड होने से पहले उच्च स्तर का सत्यापन होता है।

हालाँकि, निपटान तिथि लेखांकन इसकी कमियों के बिना नहीं है। इस पद्धति के तहत, कोई भी लंबित लेनदेन जिसे बैलेंस शीट की तारीख तक अंतिम रूप नहीं दिया गया है, कंपनी के सामान्य खाता बही में दर्ज नहीं किया जाएगा। सामान्य खाता बही में दर्ज नहीं किया गया कोई भी लेन-देन उस अवधि के लिए कंपनी के वित्तीय विवरणों के माध्यम से प्रवाहित नहीं होगा ।

यह समस्याएँ तब उत्पन्न करता है जब एक लेखा अवधि के अंत में एक बड़ा वित्तीय लेन-देन होता है क्योंकि वित्तीय विवरण उपयोगकर्ता एक आसन्न लेनदेन के प्रभाव को नहीं देख सकते हैं। यदि उच्च स्तर की निश्चितता है कि लेन-देन योजना के अनुसार होगा, तो अधिक सटीक वित्तीय आंकड़े पेश करने के लिए इसे दीक्षा तिथि पर रिकॉर्ड करना फायदेमंद हो सकता है।

निपटान तिथि लेखांकन का उदाहरण

मान लें कि XYZ कंपनी, जिसका 31 दिसंबर वर्ष का अंत है, ने 27 दिसंबर को एक बैंक के साथ ऋण समझौता किया। ऋण अगले वर्ष के जनवरी 15 तक वितरित नहीं किया गया था। निपटान तिथि पद्धति के तहत, 31 दिसंबर के वित्तीय विवरणों में ऋण राशि शामिल नहीं होगी।

हाइलाइट्स

• हालांकि, यह वित्तीय विवरण उपयोगकर्ताओं को नियोजित लेनदेन के प्रभाव को देखने की अनुमति नहीं देता है जिसे अभी तक अंतिम रूप नहीं दिया गया है।

• यह व्यापार तिथि लेखांकन के विपरीत है, जहां लेनदेन सामान्य खाता बही में पूरा होने के बजाय दीक्षा तिथि पर दर्ज किए जाते हैं।

• निपटान तिथि लेखांकन के तहत, एक लेन-देन को "पूर्ण" या "निपटान" होने पर सामान्य खाता बही में दर्ज किया जाता है।

• निपटान तिथि लेखांकन एक रूढ़िवादी लेखा पद्धति है, और यह सुनिश्चित करता है कि सामान्य खाता बही में दर्ज किसी भी लेनदेन को वास्तव में निष्पादित किया गया है।