सफलता की योजना

उत्तराधिकार योजना क्या है?

उत्तराधिकार योजना शब्द एक व्यावसायिक रणनीति कंपनियों को संदर्भित करता है जिसका उपयोग किसी अन्य कर्मचारी या कर्मचारियों के समूह को नेतृत्व की भूमिका निभाने के लिए किया जाता है। उत्तराधिकार योजना यह सुनिश्चित करती है कि महत्वपूर्ण लोगों के नए अवसरों की ओर बढ़ने, सेवानिवृत्त होने या निधन के बाद व्यवसाय सुचारू रूप से और बिना किसी रुकावट के चलते रहें। यह एक तरलता घटना भी प्रदान कर सकता है , जो बढ़ते कर्मचारियों को स्वामित्व के हस्तांतरण को सक्षम बनाता है। उत्तराधिकार योजना कंपनियों के लिए यह सुनिश्चित करने का एक अच्छा तरीका है कि व्यवसाय सभी कर्मचारियों को बढ़ावा देने और उन्हें आगे बढ़ाने के लिए पूरी तरह से तैयार हैं - न कि केवल वे जो प्रबंधन या कार्यकारी स्तर पर हैं।

सफलता की योजना को समझना

उत्तराधिकार योजना एक आकस्मिक योजना है। यह एक बार की घटना नहीं है। इसके बजाय, इसे हर साल पुनर्मूल्यांकन और अद्यतन किया जाना चाहिए या जैसा कि कंपनी के भीतर परिवर्तन तय करते हैं। जैसे, यह प्रत्येक नेता के कौशल का मूल्यांकन करता है, कंपनी के भीतर और बाहर संभावित प्रतिस्थापन की पहचान करता है और आंतरिक प्रतिस्थापन के मामले में, उन कर्मचारियों को प्रशिक्षण देता है ताकि वे नियंत्रण ग्रहण करने के लिए तैयार हों।

बड़ी कंपनियों में, निदेशक मंडल आमतौर पर मुख्य कार्यकारी अधिकारी (सीईओ) के अलावा उत्तराधिकार योजना की देखरेख करता है , और यह मालिकों, कर्मचारियों और शेयरधारकों को भी प्रभावित करता है। एक बड़ा व्यवसाय मध्य-स्तर के कर्मचारियों को एक दिन उच्च-स्तरीय पदों पर ले जाने के लिए प्रशिक्षित कर सकता है। छोटे व्यवसायों और परिवार के स्वामित्व वाली कंपनियों के लिए, उत्तराधिकार योजना का अर्थ अक्सर अगली पीढ़ी को व्यवसाय को संभालने के लिए प्रशिक्षण देना होता है।

प्रक्रिया में बहुत समय और प्रयास लगता है। इस प्रकार, इसकी आवश्यकता है:

• भर्ती या उचित भर्ती: लक्ष्य उन उम्मीदवारों का चयन करना है जो भविष्य में रैंकों के माध्यम से आगे बढ़ने में सक्षम हैं। उदाहरण के लिए, किसी अन्य कंपनी के एक अनुभवी व्यक्ति को उच्च पद के लिए तैयार और तैयार किया जा सकता है।

• प्रशिक्षण: इसमें कौशल का विकास, कंपनी का ज्ञान और प्रमाणन शामिल हैं। प्रशिक्षण में सभी प्रमुख विभागों में कर्मचारियों को क्रॉस-ट्रेन और विभिन्न पदों या नौकरियों को शामिल करना शामिल हो सकता है। यह प्रक्रिया व्यक्ति को अच्छी तरह से गोल करने और व्यवसाय को बारीक स्तर पर समझने में मदद कर सकती है। इसके अलावा, क्रॉस-ट्रेनिंग प्रक्रिया उन कर्मचारियों की पहचान करने में मदद कर सकती है जो कंपनी चलाने के लिए आवश्यक कई कौशल सेट विकसित करने के काम तक नहीं हैं।

व्यवसाय एक से अधिक प्रकार की उत्तराधिकार योजना बनाना चाह सकते हैं। एक आपातकालीन उत्तराधिकार योजना तब बनाई जाती है जब एक प्रमुख नेता को अप्रत्याशित रूप से बदलने की आवश्यकता होती है। दूसरी ओर, एक दीर्घकालिक उत्तराधिकार योजना, कंपनी को नेतृत्व में प्रत्याशित परिवर्तनों के लिए खाते में मदद करती है।

मानव संसाधन (एचआर) विशेषज्ञों के अनुसार , उत्तराधिकार योजना में पूर्व-चयन के बजाय तैयारी शामिल है। इसका मतलब है कि जिम्मेदार लोगों को कौशल, प्रथाओं और ज्ञान की पहचान करनी चाहिए। हालांकि यह एक जटिल प्रक्रिया की तरह लग सकता है, यह होना जरूरी नहीं है, खासकर अगर व्यवसाय और नेता समय से पहले व्यवस्थित और योजना बनाने में सक्षम हों। पूरी प्रक्रिया में 12 से 36 महीने के बीच कहीं भी लग सकता है।

छोटी कंपनियों में, उत्तराधिकार योजना के लिए अकेले मालिक जिम्मेदार हो सकते हैं।

विशेष ध्यान

एक व्यापार साझेदारी में उत्तराधिकार योजना का एक तरीका यह है कि प्रत्येक भागीदार एक जीवन बीमा पॉलिसी खरीदता है जो दूसरे भागीदार को लाभार्थी के रूप में नामित करता है। इस प्रकार की उत्तराधिकार योजना को क्रॉस-परचेज एग्रीमेंट कहा जाता है और यह जीवित साझेदार को व्यवसाय का संचालन जारी रखने की अनुमति देता है।

यहां देखिए यह कैसे काम करता है। यदि एक साथी की ऐसे समय में मृत्यु हो जाती है जब जीवित साथी के पास मृत साथी के स्वामित्व वाले हिस्से को खरीदने के लिए पर्याप्त नकदी नहीं होती, तो जीवन बीमा की आय उस खरीद को संभव बनाती है।

उत्तराधिकार योजना को आमतौर पर प्रतिस्थापन योजना के रूप में भी जाना जाता है और इसमें अक्सर किसी कंपनी का स्वामित्व किसी और को देना शामिल होता है।

उत्तराधिकार योजना के लाभ

औपचारिक उत्तराधिकार योजना के स्थान पर नियोक्ताओं और कर्मचारियों दोनों के लिए कई फायदे हैं:

• कर्मचारियों को पता है कि उन्नति और संभवतः स्वामित्व का एक मौका है, जिससे अधिक सशक्तिकरण और उच्च नौकरी से संतुष्टि हो सकती है।

• यह जानते हुए कि कर्मचारियों के करियर के विकास को सुदृढ़ करने के लिए भविष्य के अवसरों की योजना है।

• उत्तराधिकार योजना के लिए प्रबंधन की प्रतिबद्धता का अर्थ है कि पर्यवेक्षक कर्मचारियों को ज्ञान और विशेषज्ञता को स्थानांतरित करने के लिए सलाह देंगे।

• प्रबंधन कर्मचारियों के मूल्य का बेहतर ट्रैक रखता है ताकि अवसर आने पर आंतरिक रूप से पदों को भरा जा सके।

• नेतृत्व और कर्मचारी कंपनी के मूल्यों और दृष्टि को साझा करने में बेहतर हैं।

• जब कार्यबल से लोगों का सेवानिवृत्ति में बड़े पैमाने पर पलायन होता है तो नेताओं की एक नई पीढ़ी की आवश्यकता होती है।

• उचित उत्तराधिकार योजना सार्वजनिक कंपनियों के शेयरधारकों को लाभान्वित करती है, खासकर जब सीईओ के लिए अगला उम्मीदवार व्यवसाय संचालन में शामिल होता है और वर्तमान सीईओ के सेवानिवृत्त होने से पहले अच्छी तरह से सम्मानित होता है। इसके अलावा, यदि निवेशक एक अच्छी तरह से संप्रेषित उत्तराधिकार योजना का पालन करते हैं, तो वे सीईओ के सेवानिवृत्त होने पर कंपनी के स्टॉक को नहीं बेचेंगे।

उत्तराधिकार की योजना नई पीढ़ी के नेताओं को भी विकसित कर सकती है, जिससे उन व्यापार मालिकों के लिए बाहर निकलने की रणनीति प्रदान की जा सकती है जो अपनी हिस्सेदारी बेचना चाहते हैं।

उत्तराधिकार योजना और विविधता

किसी भी कंपनी (चाहे वह एक छोटा व्यवसाय हो या एक बड़ा निगम) के लिए सफलता के प्रमुख ड्राइवरों में से एक यह है कि यह कितना समावेशी है। कंपनियां अब प्रतिस्पर्धी और सफल बने रहने के लिए अपने कार्य वातावरण में विविधता लाने की आवश्यकता को पहचान रही हैं। यह न केवल कर्मचारियों के मनोबल को बढ़ाता है, बल्कि इसका उद्देश्य प्रतिभाओं के पूल को व्यापक बनाना और पूर्वाग्रह से लड़ने का प्रयास करना भी है।

लेकिन कंपनियां ऐसा कैसे करती हैं? इसमें एक अच्छी तरह से संरचित उत्तराधिकार योजना शामिल है जिसमें अलग-अलग पृष्ठभूमि के व्यक्तियों को काम पर रखना शामिल है, जिनके पास अलग-अलग नेतृत्व क्षमताएं हैं, और जो लोग मेज पर अलग-अलग अनुभव लाते हैं। योजना में सभी स्तरों के कर्मचारियों के लिए आंतरिक रूप से मौजूद किसी भी बाधा को दूर करना और सभी कर्मचारियों के लिए एक आरामदायक कार्य वातावरण सुनिश्चित करना शामिल होना चाहिए।

यह केवल तभी काम करता है जब कॉर्पोरेट छवि को बढ़ावा देने के बजाय उत्तराधिकार योजनाओं को पूरे दिल से लागू किया जाए।

##हाइलाइट

• रणनीति का उपयोग यह सुनिश्चित करने के लिए किया जाता है कि कर्मचारियों के सेवानिवृत्त होने और कंपनी छोड़ने के बाद व्यवसाय सुचारू रूप से चले।

• यदि कंपनियों के पास अपने कार्यबल में विविधता लाने के लिए एक मजबूत योजना है, तो समावेशिता सहित उत्तराधिकार योजना के कई लाभ हैं।

• उत्तराधिकार योजना एक या एक से अधिक अन्य कर्मचारियों को नेतृत्व की भूमिकाएँ पारित करने के लिए एक व्यावसायिक रणनीति है।

• योजनाएं दीर्घकालिक हो सकती हैं, जो भविष्य में होने वाले परिवर्तनों के लिए या आपात स्थिति के लिए जब भी कुछ अप्रत्याशित उत्पन्न होती हैं, के लिए होती हैं।

• उत्तराधिकार योजना में कर्मचारियों को कौशल, ज्ञान और व्यवसाय की समझ विकसित करने में मदद करने के लिए क्रॉस-ट्रेनिंग शामिल है।

##सामान्य प्रश्न

उत्तराधिकार योजना के दौरान कंपनियां कुछ सामान्य गलतियाँ क्या करती हैं?

उत्तराधिकार योजना के लिए सावधानीपूर्वक संगठन और (जैसा कि नाम से पता चलता है) नियोजन की आवश्यकता होती है। कंपनियां अवसर चूक सकती हैं या गलत कदम उठा सकती हैं यदि वे कर्मचारियों के साथ अपने दृष्टिकोण का संचार नहीं कर सकते हैं, औपचारिक समझौते या योजना को नहीं अपना सकते हैं (उम्मीदवारों की एक शॉर्टलिस्ट और पदों और कर्मचारियों की नियमित समीक्षा करने सहित), मान लें कि उनकी प्रतिभा में कौशल है और आगे बढ़ने और सफल होने के लिए ज्ञान, सभी कर्मचारियों के लिए उत्तराधिकार योजनाओं का उपयोग करने में विफल, और उनके प्रतिभा पूल में विविधता लाने की आवश्यकता की उपेक्षा करना।

उत्तराधिकार योजना कैसे काम करती है?

उत्तराधिकार योजना का उपयोग व्यवसायों द्वारा नेतृत्व या स्वामित्व में परिवर्तन से जुड़ी प्रक्रिया को सुव्यवस्थित करने के लिए किया जाता है। इसमें आंतरिक कर्मचारियों को पहचानना शामिल है जो कैरियर में उन्नति के योग्य हैं और उन्हें कंपनी के भीतर नई भूमिका निभाने के लिए प्रशिक्षण देते हैं। ये प्लान तभी काम करते हैं जब कंपनियां तैयार करने के लिए जरूरी कदम उठाएं। भविष्य में अपरिहार्य परिवर्तनों की तैयारी के लिए योजनाएं अक्सर दीर्घकालिक होती हैं। अप्रत्याशित परिवर्तनों को ध्यान में रखते हुए आपातकालीन योजनाएँ निर्धारित की जा सकती हैं।

व्यवसाय में उत्तराधिकार योजना क्या है?

उत्तराधिकार की योजना किसी भी व्यवसाय का एक महत्वपूर्ण हिस्सा है, जब भी नेतृत्व में बदलाव की आवश्यकता होती है, तो उसे सुचारू रूप से और बिना किसी रुकावट के चलाने में मदद करता है। परिवर्तन कार्यबल छोड़ने वाले लोगों (कंपनियों को बदलने, करियर बदलने, या सेवानिवृत्त होने) का परिणाम हो सकता है या यदि अप्रत्याशित परिस्थितियां हैं, जैसे कि टीम के सदस्य की मृत्यु या विस्थापन।