Nachfolgeplanung
Was ist Nachfolgeplanung?
Der Begriff Nachfolgeplanung bezieht sich auf eine Geschäftsstrategie, mit der Unternehmen Führungsrollen an einen anderen Mitarbeiter oder eine Gruppe von Mitarbeitern weitergeben. Die Nachfolgeplanung stellt sicher, dass Unternehmen reibungslos und ohne Unterbrechung weiterlaufen, nachdem wichtige Personen neue Aufgaben wahrnehmen, in Rente gehen oder versterben. Es kann auch ein Liquiditätsereignis bereitstellen,. das die Übertragung des Eigentums an einem laufenden Unternehmen auf aufstrebende Mitarbeiter ermöglicht. Die Nachfolgeplanung ist ein guter Weg für Unternehmen, um sicherzustellen, dass Unternehmen vollständig darauf vorbereitet sind, alle Mitarbeiter zu fördern und weiterzuentwickeln – nicht nur diejenigen, die sich auf der Management- oder Führungsebene befinden.
Nachfolgeplanung verstehen
Die Nachfolgeplanung ist ein Notfallplan. Es ist kein einmaliges Ereignis. Vielmehr sollte es jedes Jahr neu bewertet und aktualisiert werden oder wenn es Änderungen innerhalb des Unternehmens erfordern. Als solches bewertet es die Fähigkeiten jeder Führungskraft, identifiziert potenzielle Ersetzungen innerhalb und außerhalb des Unternehmens und schult diese Mitarbeiter im Falle interner Ersetzungen, damit sie bereit sind, die Kontrolle zu übernehmen.
In großen Unternehmen überwacht neben dem Chief Executive Officer ( CEO ) typischerweise der Aufsichtsrat die Nachfolgeplanung und betrifft Eigentümer, Mitarbeiter sowie Aktionäre. Ein größeres Unternehmen kann Mitarbeiter der mittleren Ebene ausbilden, um eines Tages höhere Positionen zu übernehmen. Für kleine Unternehmen und Familienunternehmen bedeutet die Nachfolgeplanung oft, die nächste Generation für die Übernahme des Unternehmens auszubilden.
Der Prozess erfordert viel Zeit und Mühe. Als solches erfordert es:
Rekrutierung oder richtige Einstellung: Ziel ist es, Kandidaten auszuwählen, die in der Lage sind, in Zukunft durch die Ränge aufzusteigen. Beispielsweise könnte eine erfahrene Person aus einem anderen Unternehmen umworben und für eine höhere Position gepflegt werden.
Schulung: Dies umfasst die Entwicklung von Fähigkeiten, Unternehmenskenntnissen und Zertifizierungen. Die Schulung kann beinhalten, dass Mitarbeiter verschiedene Positionen oder Jobs in allen wichtigen Abteilungen übergreifend schulen und begleiten. Dieser Prozess kann der Person helfen, umfassender zu werden und das Geschäft auf einer granularen Ebene zu verstehen. Der Cross-Training-Prozess kann auch dazu beitragen, die Mitarbeiter zu identifizieren, die der Aufgabe nicht gewachsen sind, mehrere Fähigkeiten zu entwickeln, die für die Führung des Unternehmens erforderlich sind.
Unternehmen möchten möglicherweise mehr als eine Art von Nachfolgeplan erstellen. Ein Notfall-Nachfolgeplan wird erstellt, wenn eine wichtige Führungskraft unerwartet ersetzt werden muss. Eine langfristige Nachfolgeregelung hingegen hilft dem Unternehmen, erwarteten Führungswechseln Rechnung zu tragen.
Laut Human Resources (HR)-Experten ist die Nachfolgeplanung eher Vorbereitung als Vorauswahl. Das bedeutet, dass die Verantwortlichen die Fähigkeiten, Praktiken und Kenntnisse identifizieren müssen. Obwohl es wie ein komplexer Prozess erscheinen mag, muss es das nicht sein, besonders wenn Unternehmen und Führungskräfte in der Lage sind, sich im Voraus zu organisieren und zu planen. Der gesamte Prozess kann zwischen 12 und 36 Monaten dauern.
In kleinen Unternehmen kann der Eigentümer allein für die Nachfolgeplanung verantwortlich sein.
Besondere Überlegungen
Eine Möglichkeit zur Nachfolgeregelung in einer Personengesellschaft besteht darin, dass jeder Partner eine Lebensversicherung abschließt,. die den anderen Partner als Begünstigten bezeichnet. Diese Art der Nachfolgeregelung wird als gegenseitige Kaufvereinbarung bezeichnet und ermöglicht es dem überlebenden Partner, das Unternehmen weiterzuführen.
So funktioniert das. Stirbt ein Partner zu einem Zeitpunkt, an dem der überlebende Partner sonst nicht genug Geld hätte, um den Eigentumsanteil des verstorbenen Partners zu kaufen, ermöglichen die Erlöse aus der Lebensversicherung diesen Kauf.
Die Nachfolgeplanung wird gemeinhin auch als Ersatzplanung bezeichnet und beinhaltet häufig die Übertragung des Eigentums an einem Unternehmen an eine andere Person.
Vorteile der Nachfolgeplanung
Ein formalisierter Nachfolgeplan hat sowohl für Arbeitgeber als auch für Arbeitnehmer mehrere Vorteile:
Die Mitarbeiter wissen, dass es eine Chance auf Aufstieg und möglicherweise Eigenverantwortung gibt, was zu mehr Empowerment und höherer Arbeitszufriedenheit führen kann.
Zu wissen, dass es einen Plan für zukünftige Möglichkeiten gibt, stärkt die Karriereentwicklung der Mitarbeiter.
Das Engagement des Managements für die Nachfolgeplanung bedeutet, dass Vorgesetzte Mitarbeiter bei der Weitergabe von Wissen und Fachwissen unterstützen.
Das Management verfolgt den Wert der Mitarbeiter besser, sodass Positionen intern besetzt werden können, wenn sich Gelegenheiten ergeben.
Führung und Mitarbeiter sind besser in der Lage, die Werte und Visionen des Unternehmens zu teilen.
Eine neue Generation von Führungskräften wird benötigt, wenn es zu einer Massenflucht von Menschen aus der Belegschaft in den Ruhestand kommt.
Eine ordnungsgemäße Nachfolgeplanung kommt Aktionären börsennotierter Unternehmen zugute, insbesondere wenn der nächste Kandidat für den CEO in den Geschäftsbetrieb eingebunden und Jahre vor dem Ausscheiden des derzeitigen CEO hoch angesehen ist. Auch wenn die Investoren einen gut kommunizierten Nachfolgeplan einhalten, werden sie die Aktien des Unternehmens nicht verkaufen, wenn der CEO in den Ruhestand geht.
Die Nachfolgeplanung kann auch eine neue Generation von Führungskräften heranbilden und damit eine Ausstiegsstrategie für Geschäftsinhaber bieten, die ihre Anteile verkaufen möchten.
Nachfolgeplanung und Vielfalt
Einer der wichtigsten Erfolgsfaktoren für jedes Unternehmen (ob Kleinunternehmen oder Großkonzern) ist seine Integrationsfähigkeit. Unternehmen erkennen jetzt die Notwendigkeit, ihre Arbeitsumgebungen zu diversifizieren , um wettbewerbsfähig und erfolgreich zu bleiben. Es stärkt nicht nur die Moral der Mitarbeiter, sondern zielt auch darauf ab, den Talentpool zu erweitern und Versuche zu unternehmen, Vorurteile zu bekämpfen.
Aber wie machen Unternehmen das? Dies beinhaltet einen gut strukturierten Nachfolgeplan, der die Einstellung von Personen mit unterschiedlichem Hintergrund, Personen mit unterschiedlichen Führungsqualitäten und Personen mit unterschiedlichen Erfahrungen umfasst. Der Plan sollte auch die Beseitigung etwaiger interner Barrieren für Mitarbeiter aller Ebenen und die Gewährleistung eines angenehmen Arbeitsumfelds für alle Mitarbeiter beinhalten.
Das funktioniert nur, wenn konsequent Nachfolgeregelungen getroffen werden und nicht, um das Firmenimage zu stärken.
Höhepunkte
Die Strategie wird verwendet, um sicherzustellen, dass die Geschäfte reibungslos weiterlaufen, nachdem Mitarbeiter in Rente gegangen sind und das Unternehmen verlassen haben.
Die Nachfolgeplanung hat viele Vorteile, einschließlich Inklusion, wenn Unternehmen einen starken Plan zur Diversifizierung ihrer Belegschaft haben.
Nachfolgeplanung ist eine Unternehmensstrategie zur Weitergabe von Führungsrollen an einen oder mehrere andere Mitarbeiter.
Pläne können langfristig sein und zukünftige Änderungen oder Notfälle berücksichtigen, wenn etwas Unerwartetes eintritt.
Die Nachfolgeplanung umfasst die übergreifende Schulung von Mitarbeitern, um ihnen dabei zu helfen, Fähigkeiten, Kenntnisse und ein Verständnis für das Geschäft zu entwickeln.
FAQ
Was sind einige der häufigsten Fehler, die Unternehmen bei der Nachfolgeplanung machen?
Die Nachfolgeplanung erfordert eine sorgfältige Organisation und (wie der Name schon sagt) Planung. Unternehmen können Gelegenheiten verpassen oder Fehltritte begehen, wenn sie ihre Vision nicht mit den Mitarbeitern kommunizieren können, keine formelle Vereinbarung oder keinen Plan verabschieden (einschließlich einer Auswahlliste von Kandidaten und der Durchführung regelmäßiger Überprüfungen von Positionen und Mitarbeitern), davon ausgehen, dass ihr Talent über die Fähigkeiten verfügt und Wissen, um voranzukommen und erfolgreich zu sein, nutzen keine Nachfolgepläne für alle Mitarbeiter und ignorieren die Notwendigkeit, ihren Talentpool zu diversifizieren.
Wie funktioniert die Nachfolgeplanung?
Die Nachfolgeplanung wird von Unternehmen genutzt, um den Prozess eines Führungs- oder Eigentümerwechsels zu rationalisieren. Es geht darum, interne Mitarbeiter zu erkennen, die einen beruflichen Aufstieg verdienen, und sie für die Übernahme neuer Rollen im Unternehmen zu schulen. Diese Pläne funktionieren nur, wenn Unternehmen die notwendigen Schritte zur Vorbereitung unternehmen. Pläne sind oft langfristig angelegt, um sich auf unvermeidliche Veränderungen in der Zukunft vorzubereiten. Notfallpläne können eingerichtet werden, um unerwarteten Änderungen Rechnung zu tragen.
Was ist Nachfolgeplanung in Unternehmen?
Die Nachfolgeplanung ist ein wichtiger Bestandteil jedes Unternehmens, damit es reibungslos und ohne Unterbrechung läuft, wenn ein Führungswechsel erforderlich ist. Änderungen können das Ergebnis sein, dass Mitarbeiter die Belegschaft verlassen (Firma wechseln, Karriere wechseln oder in den Ruhestand gehen) oder wenn unerwartete Umstände eintreten, wie z. B. der Tod oder die Verdrängung eines Teammitglieds.
