perancangan kejayaan
Apakah Perancangan Penggantian?
Istilah perancangan penggantian merujuk kepada strategi perniagaan yang digunakan syarikat untuk menurunkan peranan kepimpinan kepada pekerja atau kumpulan pekerja lain. Perancangan penggantian memastikan perniagaan terus berjalan lancar dan tanpa gangguan, selepas orang penting beralih kepada peluang baharu, bersara atau meninggal dunia. Ia juga boleh menyediakan acara kecairan,. yang membolehkan pemindahan pemilikan dalam usaha berterusan kepada pekerja yang semakin meningkat. Perancangan penggantian ialah cara yang baik untuk syarikat memastikan perniagaan bersedia sepenuhnya untuk mempromosikan dan memajukan semua pekerja—bukan hanya mereka yang berada di peringkat pengurusan atau eksekutif.
Memahami Perancangan Kejayaan
Perancangan penggantian ialah pelan kontingensi . Ia bukan acara sekali sahaja. Sebaliknya, ia harus dinilai semula dan dikemas kini setiap tahun atau apabila perubahan ditentukan dalam syarikat. Oleh itu, ia menilai kemahiran setiap pemimpin, mengenal pasti pengganti yang berpotensi di dalam dan di luar syarikat dan, dalam kes penggantian dalaman, melatih pekerja tersebut supaya mereka bersedia untuk mengambil alih kawalan.
Dalam syarikat besar, lembaga pengarah biasanya mengawasi perancangan penggantian sebagai tambahan kepada ketua pegawai eksekutif (CEO), dan ia memberi kesan kepada pemilik, pekerja, serta pemegang saham. Perniagaan yang lebih besar mungkin melatih pekerja peringkat pertengahan untuk satu hari mengambil alih jawatan peringkat lebih tinggi. Bagi perniagaan kecil dan syarikat milik keluarga, perancangan penggantian selalunya bermakna melatih generasi akan datang untuk mengambil alih perniagaan.
Proses itu memerlukan banyak masa dan usaha. Oleh itu, ia memerlukan:
Pengambilan atau Pengambilan Betul: Matlamatnya adalah untuk memilih calon yang mampu meningkatkan pangkat pada masa hadapan. Sebagai contoh, orang yang berpengalaman dari syarikat lain mungkin dirayu dan dipersiapkan untuk jawatan yang lebih tinggi.
Latihan: Ini termasuk pembangunan kemahiran, pengetahuan syarikat dan pensijilan. Latihan itu mungkin termasuk meminta pekerja melatih silang dan membayangi pelbagai jawatan atau pekerjaan di semua jabatan utama. Proses ini boleh membantu orang itu menjadi serba lengkap dan memahami perniagaan secara terperinci. Selain itu, proses latihan silang boleh membantu mengenal pasti pekerja yang tidak memenuhi tugas untuk membangunkan pelbagai set kemahiran yang diperlukan untuk menjalankan syarikat.
Perniagaan mungkin mahu mencipta lebih daripada satu jenis pelan penggantian. Pelan penggantian kecemasan disediakan apabila pemimpin utama perlu diganti secara tidak dijangka. Pelan penggantian jangka panjang, sebaliknya, membantu syarikat mengambil kira perubahan yang dijangkakan dalam kepimpinan.
Menurut pakar sumber manusia (HR), perancangan penggantian melibatkan persediaan dan bukannya pra-pemilihan. Ini bermakna mereka yang bertanggungjawab mesti mengenal pasti kemahiran, amalan dan pengetahuan. Walaupun ia mungkin kelihatan seperti proses yang rumit, ia tidak semestinya begitu, terutamanya jika perniagaan dan pemimpin dapat mengatur dan merancang lebih awal. Keseluruhan proses boleh mengambil masa antara 12 hingga 36 bulan.
Dalam syarikat kecil, pemilik sahaja mungkin bertanggungjawab untuk perancangan penggantian.
Pertimbangan Khas
Satu cara untuk pelan penggantian dalam perkongsian perniagaan adalah untuk setiap rakan kongsi membeli polisi insurans hayat yang menamakan rakan kongsi yang lain sebagai benefisiari. Pelan penggantian jenis ini dipanggil perjanjian pembelian silang dan membenarkan rakan kongsi yang masih hidup untuk terus mengendalikan perniagaan.
Begini cara ia berfungsi. Jika seorang rakan kongsi meninggal dunia pada masa apabila rakan kongsi yang masih hidup tidak mempunyai wang tunai yang mencukupi untuk membeli bahagian pemilikan rakan kongsi yang telah meninggal dunia, hasil insurans hayat membolehkan pembelian itu.
Perancangan penggantian juga biasanya dikenali sebagai perancangan penggantian dan selalunya melibatkan pemindahan pemilikan syarikat kepada orang lain.
Faedah Perancangan Penggantian
Terdapat beberapa kelebihan untuk kedua-dua majikan dan pekerja mempunyai rancangan penggantian rasmi:
Pekerja tahu bahawa terdapat peluang untuk kemajuan dan mungkin pemilikan, yang boleh membawa kepada lebih pemerkasaan dan kepuasan kerja yang lebih tinggi.
Mengetahui terdapat rancangan untuk peluang masa depan untuk mengukuhkan pembangunan kerjaya pekerja.
Komitmen pengurusan terhadap perancangan penggantian bermakna penyelia akan membimbing pekerja untuk memindahkan pengetahuan dan kepakaran.
Pengurusan menjejaki nilai pekerja dengan lebih baik supaya jawatan boleh diisi secara dalaman apabila peluang muncul.
Kepimpinan dan pekerja lebih mampu berkongsi nilai dan visi syarikat.
Generasi baharu pemimpin diperlukan apabila berlaku perpindahan besar-besaran orang daripada tenaga kerja ke persaraan.
Perancangan penggantian yang betul memberi manfaat kepada pemegang saham syarikat awam, terutamanya apabila calon CEO seterusnya terlibat dalam operasi perniagaan dan dihormati bertahun-tahun sebelum CEO semasa bersara. Selain itu, jika pelabur memerhatikan pelan penggantian yang dikomunikasikan dengan baik, mereka tidak akan menjual saham syarikat apabila CEO bersara.
Perancangan penggantian juga boleh memupuk generasi baru pemimpin, dengan itu menyediakan strategi keluar untuk pemilik perniagaan yang ingin menjual kepentingan mereka.
Perancangan Penggantian dan Kepelbagaian
Salah satu pemacu utama kepada kejayaan bagi mana-mana syarikat (sama ada perniagaan kecil atau syarikat besar) ialah sejauh mana ia inklusif. Syarikat kini menyedari keperluan untuk mempelbagaikan persekitaran kerja mereka untuk kekal berdaya saing dan berjaya. Ia bukan sahaja meningkatkan semangat pekerja, tetapi ia juga bertujuan untuk meluaskan kumpulan bakat dan membuat percubaan untuk melawan berat sebelah.
Tetapi bagaimana syarikat melakukan ini? Ini melibatkan pelan penggantian yang tersusun dengan baik yang merangkumi pengambilan individu daripada latar belakang yang berbeza, mereka yang mempunyai kebolehan kepimpinan yang berbeza, dan orang yang membawa pengalaman berbeza ke meja. Pelan ini juga harus termasuk menghapuskan sebarang halangan yang mungkin wujud secara dalaman untuk pekerja dari semua peringkat dan memastikan persekitaran kerja yang selesa untuk semua pekerja.
Ini hanya berfungsi jika rancangan penggantian dilaksanakan dengan sepenuh hati dan bukannya untuk meningkatkan imej korporat.
##Sorotan
Strategi tersebut digunakan untuk memastikan perniagaan berjalan lancar selepas pekerja bersara dan meninggalkan syarikat.
Terdapat banyak faedah kepada perancangan penggantian, termasuk keterangkuman jika syarikat mempunyai rancangan yang kukuh untuk mempelbagaikan tenaga kerja mereka.
Perancangan penggantian ialah strategi perniagaan untuk menyerahkan peranan kepimpinan kepada seorang atau lebih pekerja lain.
Rancangan boleh menjadi jangka panjang, yang bertujuan untuk mengambil kira perubahan masa depan, atau untuk kecemasan apabila timbul sebarang perkara yang tidak dijangka.
Perancangan penggantian melibatkan pekerja latihan silang untuk membantu mereka mengembangkan kemahiran, pengetahuan dan pemahaman tentang perniagaan.
##Soalan Lazim
Apakah Beberapa Kesilapan Biasa yang Dilakukan oleh Syarikat Semasa Perancangan Penggantian?
Perancangan penggantian memerlukan penyusunan yang teliti dan (seperti namanya) perancangan. Syarikat mungkin terlepas peluang atau tersilap langkah jika mereka tidak dapat menyampaikan visi mereka dengan pekerja, tidak menerima pakai perjanjian atau rancangan rasmi (termasuk senarai pendek calon dan menjalankan semakan tetap jawatan dan pekerja), menganggap bakat mereka mempunyai kemahiran dan pengetahuan untuk maju dan berjaya, gagal menggunakan rancangan penggantian untuk semua pekerja, dan mengabaikan keperluan untuk mempelbagaikan kumpulan bakat mereka.
Bagaimana Perancangan Penggantian Berfungsi?
Perancangan penggantian digunakan oleh perniagaan untuk menyelaraskan proses yang melibatkan perubahan kepimpinan atau pemilikan. Ia melibatkan pengiktirafan pekerja dalaman yang layak untuk kemajuan kerjaya dan melatih mereka untuk mengambil alih peranan baharu dalam syarikat. Pelan ini hanya berfungsi jika syarikat mengambil langkah yang perlu untuk disediakan. Rancangan selalunya adalah jangka panjang untuk menyediakan perubahan yang tidak dapat dielakkan pada masa hadapan. Pelan kecemasan boleh ditetapkan untuk mengambil kira perubahan yang tidak dijangka.
Apakah Perancangan Penggantian dalam Perniagaan?
Perancangan penggantian adalah bahagian penting dalam mana-mana perniagaan untuk membantu ia berjalan lancar dan tanpa gangguan apabila perlu ada perubahan dalam kepimpinan. Perubahan boleh disebabkan oleh orang yang meninggalkan tenaga kerja (bertukar syarikat, bertukar kerjaya atau bersara) atau jika terdapat keadaan yang tidak dijangka, seperti kematian atau perpindahan ahli pasukan.
