Perinnön suunnittelu

Mitä on seuraajasuunnittelu?

Termi seuraajasuunnittelu viittaa liiketoimintastrategiaan, jota yritykset käyttävät siirtääkseen johtorooleja toiselle työntekijälle tai työntekijäryhmälle. Seuraajasuunnittelu varmistaa, että yritysten toiminta jatkuu sujuvasti ja keskeytyksettä sen jälkeen, kun tärkeät ihmiset siirtyvät uusiin mahdollisuuksiin, jäävät eläkkeelle tai menehtyvät. Se voi myös tarjota likviditeettitapahtuman,. joka mahdollistaa jatkuvan yrityksen omistuksen siirron nouseville työntekijöille. Seuraamissuunnittelu on yrityksille hyvä tapa varmistaa, että yritykset ovat täysin valmiita edistämään ja edistämään kaikkia työntekijöitä – ei vain niitä, jotka ovat johto- tai johtotasolla.

Periytyssuunnittelun ymmärtäminen

Seuraajasuunnittelu on varasuunnitelma. Kyseessä ei ole kertaluonteinen tapahtuma. Sen sijaan se tulisi arvioida uudelleen ja päivittää vuosittain tai yrityksen sisällä tapahtuvien muutosten mukaan. Sellaisenaan se arvioi jokaisen johtajan taidot, tunnistaa mahdolliset korvaajat yrityksen sisällä ja sen ulkopuolella, ja sisäisten korvausten tapauksessa kouluttaa nämä työntekijät, jotta he ovat valmiita ottamaan hallintaansa.

Suurissa yrityksissä seuraajasuunnittelua valvoo tyypillisesti toimitusjohtajan lisäksi hallitus , ja se vaikuttaa omistajiin, työntekijöihin ja osakkeenomistajiin. Isompi yritys voi kouluttaa keskitason työntekijöitä ottamaan jonain päivänä ylemmän tason tehtäviä. Pienyrityksille ja perheyrityksille seuraajasuunnittelu tarkoittaa usein seuraavan sukupolven kouluttamista ottamaan yrityksen haltuunsa.

Prosessi vie paljon aikaa ja vaivaa. Sellaisenaan se vaatii:

• Rekrytointi tai oikea rekrytointi: Tavoitteena on valita ehdokkaat, jotka pystyvät nousemaan riveissä tulevaisuudessa. Esimerkiksi kokenut henkilö toisesta yrityksestä saatetaan kokea ja valmentaa korkeampaan asemaan.

• Koulutus: Tämä sisältää taitojen, yritystietojen ja sertifikaattien kehittämisen. Koulutukseen voi sisältyä se, että työntekijät kouluttavat ja varjostavat eri tehtäviä tai työpaikkoja kaikilla tärkeimmillä osastoilla. Tämä prosessi voi auttaa henkilöä kehittymään hyvin ja ymmärtämään liiketoimintaa yksityiskohtaisesti. Lisäksi ristiinkoulutusprosessi voi auttaa tunnistamaan työntekijät, jotka eivät pysty kehittämään useita yrityksen johtamiseen tarvittavia taitoja.

Yritykset saattavat haluta luoda useamman kuin yhden tyyppisen jälkeläissuunnitelman. Hätäperäinen suunnitelma laaditaan, kun keskeinen johtaja on odottamatta vaihdettava. Pitkän aikavälin seuraajasuunnitelma puolestaan auttaa yritystä ottamaan huomioon odotettavissa olevat johtajuuden muutokset.

Henkilöstöasiantuntijoiden mukaan seuraajasuunnitteluun liittyy pikemminkin valmistelu kuin esivalinta. Tämä tarkoittaa, että vastuuhenkilöiden on tunnistettava taidot, käytännöt ja tiedot. Vaikka se saattaa tuntua monimutkaiselta prosessilta, sen ei tarvitse olla sitä, varsinkin jos yritykset ja johtajat pystyvät järjestäytymään ja suunnittelemaan etukäteen. Koko prosessi voi kestää 12-36 kuukautta.

Pienissä yrityksissä omistaja voi yksin olla vastuussa seuraajasuunnittelusta.

Erityisiä huomioita

Yksi tapa sivistyssuunnitelmaan liikekumppanuudessa on, että jokainen kumppani ostaa henkivakuutuksen,. jonka edunsaajaksi mainitaan toinen kumppani. Tällaista perintösuunnitelmaa kutsutaan ristiinostosopimukseksi, ja se antaa eloonjääneelle kumppanille mahdollisuuden jatkaa liiketoimintaa.

Näin se toimii. Jos toinen puoliso kuolee ajankohtana, jolloin eloonjääneellä puolisolla ei muuten olisi tarpeeksi rahaa ostaa edesmenneen puolison omistusosuutta, henkivakuutustuotot mahdollistavat hankinnan.

Seuraajasuunnittelu tunnetaan yleisesti myös korvaussuunnitteluna ja siihen liittyy usein yrityksen omistusoikeuden siirtäminen jollekin toiselle.

Seuraajasuunnittelun edut

Sekä työnantajille että työntekijöille on useita etuja virallisen seuraajasuunnitelman olemassaolosta:

• Työntekijät tietävät, että on mahdollisuus etenemiseen ja mahdollisesti omistajuuteen, mikä voi lisätä voimaantumista ja parempaa työtyytyväisyyttä.

• Tulevaisuuden mahdollisuuksien suunnitelman tietäminen vahvistaa työntekijöiden urakehitystä.

• Johdon sitoutuminen seuraajasuunnitteluun tarkoittaa, että esimiehet mentoroivat työntekijöitä tiedon ja asiantuntemuksen siirtämisessä.

• Johto seuraa paremmin työntekijöiden arvoa, jotta paikat voidaan täyttää sisäisesti tilaisuuden tullen.

• Johtajuus ja työntekijät pystyvät paremmin jakamaan yrityksen arvoja ja visiota.

– Uutta johtajien sukupolvea tarvitaan, kun väkijoukko pakottaa työvoimasta eläkkeelle.

• Asianmukainen seuraajasuunnittelu hyödyttää julkisten yhtiöiden osakkeenomistajia, varsinkin kun seuraava toimitusjohtajaehdokas on mukana liiketoiminnassa ja sitä arvostetaan vuosia ennen nykyisen toimitusjohtajan jäämistä eläkkeelle. Lisäksi, jos sijoittajat noudattavat hyvin kommunikoitua seuraajasuunnitelmaa, he eivät myy yhtiön osakkeita toimitusjohtajan jäädessä eläkkeelle.

Seuraajasuunnittelu voi myös kasvattaa uutta johtajien sukupolvea, mikä tarjoaa irtautumisstrategian yritysten omistajille, jotka haluavat myydä osuutensa.

Seuraamisen suunnittelu ja monimuotoisuus

Yksi avaintekijöistä minkä tahansa yrityksen menestykseen (olipa se sitten pieni yritys tai suuri yritys) on sen osallistavuus. Yritykset tiedostavat nyt tarpeen monipuolistaa työympäristöään pysyäkseen kilpailukykyisinä ja menestyäkseen. Se ei ainoastaan lisää työntekijöiden moraalia, vaan sen tavoitteena on myös laajentaa kykyjen joukkoa ja yrittää torjua ennakkoluuloja.

Mutta miten yritykset tekevät tämän? Tämä edellyttää hyvin jäsenneltyä seuraajasuunnitelmaa, joka sisältää eri taustoista tulevien henkilöiden, erilaisten johtamiskykyjen omaavien ja erilaisia kokemuksia tuovien henkilöiden palkkaamisen. Suunnitelmaan tulee myös sisältyä sisäisten esteiden poistaminen kaikkien tasojen työntekijöiltä ja mukavan työympäristön varmistaminen kaikille työntekijöille.

Tämä toimii vain, jos jälkeläisiä suunnitellaan koko sydämestäni sen sijaan, että edistettäisiin yrityskuvaa.

Kohokohdat

• Strategialla varmistetaan, että yritykset toimivat sujuvasti työntekijöiden eläkkeelle siirtymisen ja yrityksen palveluksesta lähtemisen jälkeen.

• Jatkosuunnittelulla on monia etuja, mukaan lukien inklusiivisuus, jos yrityksillä on vahva suunnitelma työvoiman monipuolistamiseksi.

• Seuraajasuunnittelu on liiketoimintastrategia, jolla johtotehtäviä siirretään yhdelle tai useammalle muulle työntekijälle.

• Suunnitelmat voivat olla pitkäaikaisia, joiden tarkoituksena on ottaa huomioon tulevat muutokset tai hätätilanteet aina, kun jotain odottamatonta ilmenee.

• Seuraajasuunnitteluun kuuluu työntekijöiden ristiinkoulutusta, joka auttaa heitä kehittämään taitoja, tietoja ja ymmärrystä liiketoiminnasta.

UKK

Mitkä ovat yleisiä virheitä, joita yritykset tekevät seuraajasuunnittelun aikana?

Jatkosuunnittelu vaatii huolellista organisointia ja (kuten nimestä voi päätellä) suunnittelua. Yritykset voivat menettää tilaisuuksia tai tehdä virheitä, jos ne eivät pysty kertomaan näkemyksestään työntekijöille, eivät hyväksy virallista sopimusta tai suunnitelmaa (mukaan lukien ehdokkaiden luettelo ja säännöllinen tehtävien ja työntekijöiden arviointi), olettavat, että heidän kykyjään on taidot ja tietämys edistyäkseen ja menestyäkseen, jättää käyttämättä kaikkien työntekijöiden seuraajasuunnitelmia ja jättää huomiotta tarve monipuolistaa heidän kykyjään.

Kuinka seuraajasuunnittelu toimii?

Yritykset käyttävät seuraajasuunnittelua virtaviivaistaakseen prosessia, johon liittyy johdon tai omistajan vaihtuminen. Siihen kuuluu uralla etenemisen arvoisten sisäisten työntekijöiden tunnustaminen ja heidän kouluttaminen uusiin tehtäviin yrityksessä. Nämä suunnitelmat toimivat vain, jos yritykset ryhtyvät tarvittaviin toimiin valmistautuakseen. Suunnitelmat ovat usein pitkäjänteisiä, jotta voidaan valmistautua väistämättömiin muutoksiin tulevaisuudessa. Hätäsuunnitelmat voidaan tehdä odottamattomien muutosten huomioon ottamiseksi.

Mitä on seuraajasuunnittelu liiketoiminnassa?

Jatkosuunnittelu on tärkeä osa liiketoimintaa, jotta se toimii sujuvasti ja keskeytyksettä aina, kun johtajuudessa on tehtävä muutos. Muutokset voivat johtua siitä, että ihmiset lähtevät työvoimasta (vaihtavat yritystä, vaihtavat uraa tai jäävät eläkkeelle) tai odottamattomista olosuhteista, kuten tiimin jäsenen kuolemasta tai siirtymisestä.