planowanie sukcesu

Co to jest planowanie sukcesji?

Termin planowanie sukcesji odnosi się do strategii biznesowej stosowanej przez firmy do przekazywania ról kierowniczych innemu pracownikowi lub grupie pracowników. Planowanie sukcesji zapewnia, że firmy będą nadal działać płynnie i bez przerw po tym, jak ważne osoby przejdą do nowych możliwości, przejdą na emeryturę lub odejdą. Może również zapewnić zdarzenie płynności,. które umożliwia przeniesienie własności w ramach kontynuacji działalności na rosnących pracowników. Planowanie sukcesji to dobry sposób dla firm, aby upewnić się, że firmy są w pełni przygotowane do promowania i awansowania wszystkich pracowników — nie tylko tych, którzy zajmują stanowiska kierownicze lub kierownicze.

Zrozumienie planowania sukcesu

Planowanie sukcesji to plan awaryjny. To nie jest jednorazowe wydarzenie. Raczej powinien być ponownie oceniany i aktualizowany co roku lub zgodnie ze zmianami w firmie. W związku z tym ocenia umiejętności każdego lidera, identyfikując potencjalne zastępstwa w firmie i poza nią, a w przypadku zastępstw wewnętrznych szkoli tych pracowników, aby byli przygotowani do przejęcia kontroli.

W dużych firmach, oprócz dyrektora generalnego (CEO), rada dyrektorów zazwyczaj nadzoruje planowanie sukcesji i ma to wpływ na właścicieli, pracowników, a także udziałowców. Większa firma może przeszkolić pracowników średniego szczebla, aby pewnego dnia przejęli stanowiska wyższego szczebla. W przypadku małych firm i firm rodzinnych planowanie sukcesji często oznacza szkolenie następnego pokolenia w celu przejęcia firmy.

Proces zajmuje dużo czasu i wysiłku. W związku z tym wymaga:

• Rekrutacja lub właściwe zatrudnienie: celem jest wybranie kandydatów, którzy będą w stanie awansować w kolejnych szeregach w przyszłości. Na przykład osoba doświadczona z innej firmy może być zabiegana i przygotowywana na wyższe stanowisko.

• Szkolenia: obejmuje rozwój umiejętności, wiedzę o firmie i certyfikaty. Szkolenie może obejmować przeszkolenie pracowników i ich cieniowanie na różnych stanowiskach lub stanowiskach we wszystkich głównych działach. Ten proces może pomóc danej osobie lepiej zaokrąglić się i zrozumieć biznes na poziomie szczegółowym. Ponadto proces szkolenia krzyżowego może pomóc w identyfikacji pracowników, którzy nie są w stanie sprostać zadaniu rozwijania wielu zestawów umiejętności potrzebnych do prowadzenia firmy.

Firmy mogą chcieć stworzyć więcej niż jeden rodzaj planu sukcesji. Plan sukcesji w nagłych wypadkach jest wdrażany, gdy kluczowy lider musi zostać nieoczekiwanie zastąpiony. Z drugiej strony długoterminowy plan sukcesji pomaga firmie uwzględnić przewidywane zmiany w kierownictwie.

Według ekspertów ds. zasobów ludzkich (HR) planowanie sukcesji polega raczej na przygotowaniu niż na wstępnej selekcji. Oznacza to, że osoby odpowiedzialne muszą określić umiejętności, praktyki i wiedzę. Chociaż może się to wydawać złożonym procesem, nie musi tak być, zwłaszcza jeśli firmy i liderzy potrafią organizować i planować z wyprzedzeniem. Cały proces może trwać od 12 do 36 miesięcy.

W małych firmach za planowanie sukcesji może odpowiadać sam właściciel.

Uwagi specjalne

Jednym ze sposobów uzyskania planu sukcesji w spółce partnerskiej jest wykupienie przez każdego partnera polisy ubezpieczeniowej na życie,. która wymienia drugiego partnera jako beneficjenta. Ten rodzaj planu sukcesji nazywany jest umową typu cross-purchase i pozwala pozostałemu przy życiu partnerowi na kontynuowanie działalności.

Oto jak to działa. Jeśli jeden z partnerów umrze w momencie, gdy pozostały przy życiu partner nie miałby wystarczającej ilości gotówki, aby kupić udziały własnościowe zmarłego partnera, wpływy z ubezpieczenia na życie umożliwiają ten zakup.

Planowanie sukcesji jest również powszechnie znane jako planowanie zastępowania i często wiąże się z przekazaniem własności firmy komuś innemu.

Korzyści z planowania sukcesji

Istnieje kilka korzyści zarówno dla pracodawców, jak i pracowników z posiadania sformalizowanego planu sukcesji:

• Pracownicy wiedzą, że istnieje szansa na awans i być może własność, co może prowadzić do większego upodmiotowienia i większej satysfakcji z pracy.

• Wiedza, że istnieje plan na przyszłe możliwości wzmocnienia rozwoju zawodowego pracowników.

• Zaangażowanie kierownictwa w planowanie sukcesji oznacza, że przełożeni będą wspierać pracowników w przekazywaniu wiedzy i doświadczenia.

• Kierownictwo lepiej śledzi wartość pracowników, dzięki czemu stanowiska mogą być obsadzane wewnętrznie, gdy pojawią się możliwości.

• Kierownictwo i pracownicy są w stanie lepiej dzielić się wartościami i wizją firmy.

• Nowe pokolenie liderów jest potrzebne, gdy następuje masowy exodus ludzi z siły roboczej na emeryturę.

• Właściwe planowanie sukcesji przynosi korzyści akcjonariuszom spółek publicznych, zwłaszcza gdy kolejny kandydat na prezesa jest zaangażowany w działalność biznesową i cieszy się dużym szacunkiem na wiele lat przed odejściem obecnego prezesa na emeryturę. Ponadto, jeśli inwestorzy przestrzegają dobrze skomunikowanego planu sukcesji, nie sprzedają akcji firmy po odejściu prezesa na emeryturę.

Planowanie sukcesji może również kultywować nowe pokolenie liderów, zapewniając w ten sposób strategię wyjścia właścicielom firm, którzy chcą sprzedać swoje udziały.

Planowanie sukcesji i różnorodność

Jednym z kluczowych czynników sukcesu każdej firmy (niezależnie od tego, czy jest to mała firma, czy duża korporacja) jest jej integracja. Firmy dostrzegają obecnie potrzebę dywersyfikacji swoich środowisk pracy, aby zachować konkurencyjność i odnosić sukcesy. Nie tylko podnosi morale pracowników, ale także ma na celu poszerzenie puli talentów i podejmowanie prób walki z uprzedzeniami.

Ale jak firmy to robią? Obejmuje to dobrze skonstruowany plan sukcesji, który obejmuje zatrudnianie osób z różnych środowisk, osób o różnych zdolnościach przywódczych oraz ludzi, którzy wnoszą do stołu różne doświadczenia. Plan powinien również obejmować usunięcie wszelkich barier, które mogą istnieć wewnętrznie dla pracowników wszystkich szczebli oraz zapewnienie komfortowego środowiska pracy dla wszystkich pracowników.

Działa to tylko wtedy, gdy plany sukcesji są wdrażane z całego serca, a nie w celu wzmocnienia wizerunku firmy.

##Przegląd najważniejszych wydarzeń

• Strategia ma na celu zapewnienie sprawnego funkcjonowania firm po przejściu pracowników na emeryturę i odejściu z firmy.

• Istnieje wiele korzyści z planowania sukcesji, w tym integracja, jeśli firmy mają silny plan dywersyfikacji swojej siły roboczej.

• Planowanie sukcesji to strategia biznesowa polegająca na przekazywaniu ról przywódczych jednemu lub kilku innym pracownikom.

• Plany mogą być długoterminowe i mają na celu uwzględnienie przyszłych zmian lub sytuacji awaryjnych, gdy pojawi się coś nieoczekiwanego.

• Planowanie sukcesji obejmuje wzajemne szkolenie pracowników, aby pomóc im rozwinąć umiejętności, wiedzę i zrozumienie biznesu.

##FAQ

Jakie błędy popełniają często firmy podczas planowania sukcesji?

Planowanie sukcesji wymaga starannej organizacji i (jak sama nazwa wskazuje) planowania. Firmy mogą przegapić okazje lub popełnić błędy, jeśli nie są w stanie przekazać swojej wizji pracownikom, nie przyjmą formalnej umowy lub planu (w tym krótkiej listy kandydatów i przeprowadzają regularne przeglądy stanowisk i pracowników), zakładając, że ich talent posiada umiejętności i wiedzę, aby rozwijać się i odnosić sukcesy, nie stosować planów sukcesji dla wszystkich pracowników i ignorować potrzebę dywersyfikacji puli talentów.

Jak działa planowanie sukcesji?

Planowanie sukcesji jest wykorzystywane przez firmy do usprawnienia procesu obejmującego zmianę przywództwa lub właściciela. Polega ona na rozpoznaniu pracowników wewnętrznych, którzy zasługują na awans zawodowy i przeszkoleniu ich do przyjmowania nowych ról w firmie. Plany te działają tylko wtedy, gdy firmy podejmą kroki niezbędne do przygotowania. Plany są często długoterminowe, aby przygotować się na nieuniknione zmiany w przyszłości. Plany awaryjne można ustawić w celu uwzględnienia nieoczekiwanych zmian.

Co to jest planowanie sukcesji w biznesie?

Planowanie sukcesji jest ważną częścią każdej firmy, która pomaga jej działać płynnie i bez zakłóceń, gdy zachodzi potrzeba zmiany kierownictwa. Zmiany mogą być wynikiem odejścia osób z siły roboczej (zmiana firmy, zmiana zawodu lub przejście na emeryturę) lub wystąpienie nieoczekiwanych okoliczności, takich jak śmierć lub przemieszczenie członka zespołu.