Piani di successione

Che cos'è la pianificazione della successione?

Il termine pianificazione della successione si riferisce a una strategia aziendale utilizzata dalle aziende per trasferire i ruoli di leadership a un altro dipendente o gruppo di dipendenti. La pianificazione della successione garantisce che le aziende continuino a funzionare senza intoppi e senza interruzioni, dopo che le persone importanti sono passate a nuove opportunità, si sono ritirate o sono morte. Può anche fornire un evento di liquidità,. che consente il trasferimento di proprietà in un'impresa in corso a dipendenti in ascesa. La pianificazione della successione è un buon modo per le aziende di garantire che le aziende siano completamente preparate a promuovere e far progredire tutti i dipendenti, non solo quelli che sono a livello dirigenziale o esecutivo.

Capire la pianificazione della successione

La pianificazione della successione è un piano di emergenza. Non è un evento una tantum. Piuttosto, dovrebbe essere rivalutato e aggiornato ogni anno o in base ai cambiamenti dettati all'interno dell'azienda. In quanto tale, valuta le competenze di ciascun leader, identificando potenziali sostituti all'interno e all'esterno dell'azienda e, nel caso di sostituzioni interne, formando quei dipendenti in modo che siano preparati ad assumere il controllo.

Nelle grandi aziende, il consiglio di amministrazione sovrintende in genere alla pianificazione della successione oltre all'amministratore delegato (CEO) e colpisce i proprietari, i dipendenti e gli azionisti. Un'azienda più grande può formare dipendenti di medio livello affinché un giorno assumano posizioni di livello superiore. Per le piccole imprese e le aziende a conduzione familiare, la pianificazione della successione spesso significa formare la prossima generazione per rilevare l'attività.

Il processo richiede molto tempo e fatica. In quanto tale, richiede:

• Reclutamento o assunzione adeguata: L'obiettivo è scegliere candidati in grado di scalare le classifiche in futuro. Ad esempio, una persona esperta di un'altra azienda potrebbe essere corteggiata e preparata per una posizione più alta.

• Formazione: Include lo sviluppo di competenze, conoscenze aziendali e certificazioni. La formazione potrebbe includere la formazione incrociata dei dipendenti e l'ombra di varie posizioni o lavori in tutti i dipartimenti principali. Questo processo può aiutare la persona a diventare a tutto tondo e comprendere l'attività a livello granulare. Inoltre, il processo di formazione incrociata può aiutare a identificare i dipendenti che non sono all'altezza del compito di sviluppare più competenze necessarie per gestire l'azienda.

Le aziende potrebbero voler creare più di un tipo di piano di successione. Un piano di successione di emergenza viene messo in atto quando un leader chiave deve essere sostituito inaspettatamente. Un piano di successione a lungo termine, d'altra parte, aiuta l'azienda a tenere conto dei cambiamenti previsti nella leadership.

Secondo gli esperti delle risorse umane (HR), la pianificazione della successione implica la preparazione piuttosto che la preselezione. Ciò significa che i responsabili devono identificare le abilità, le pratiche e le conoscenze. Anche se può sembrare un processo complesso, non deve esserlo, soprattutto se le aziende e i leader sono in grado di organizzarsi e pianificare in anticipo. L'intero processo può richiedere da 12 a 36 mesi.

Nelle piccole imprese, il solo proprietario può essere responsabile della pianificazione della successione.

Considerazioni speciali

Un modo per pianificare la successione in una partnership commerciale è che ogni partner acquisti una polizza di assicurazione sulla vita che nomina l'altro partner come beneficiario. Questo tipo di piano di successione è chiamato accordo di acquisto incrociato e consente al partner superstite di continuare a gestire l'attività.

Ecco come funziona. Se un partner muore in un momento in cui il partner superstite non avrebbe altrimenti denaro sufficiente per acquistare la quota di proprietà del partner deceduto, i proventi dell'assicurazione sulla vita rendono possibile tale acquisto.

La pianificazione della successione è anche comunemente nota come pianificazione della sostituzione e spesso implica il trasferimento della proprietà di un'azienda a qualcun altro.

Vantaggi della pianificazione della successione

Ci sono diversi vantaggi sia per i datori di lavoro che per i dipendenti nell'avere un piano di successione formalizzato:

• I dipendenti sanno che esiste una possibilità di avanzamento e possibilmente di proprietà, che possono portare a una maggiore responsabilizzazione e una maggiore soddisfazione sul lavoro.

• Sapere che esiste un piano per le opportunità future rafforza lo sviluppo della carriera dei dipendenti.

• L'impegno della direzione nella pianificazione della successione significa che i supervisori faranno da mentore ai dipendenti per trasferire conoscenze e competenze.

• La direzione tiene meglio traccia del valore dei dipendenti in modo che le posizioni possano essere occupate internamente quando si presentano opportunità.

• Leadership e dipendenti sono in grado di condividere meglio i valori e la visione dell'azienda.

• Una nuova generazione di leader è necessaria quando c'è un esodo di massa di persone dalla forza lavoro verso il pensionamento.

• Una corretta pianificazione della successione avvantaggia gli azionisti delle società pubbliche, soprattutto quando il prossimo candidato alla carica di CEO è coinvolto in operazioni commerciali ed è ben rispettato anni prima che l'attuale CEO vada in pensione. Inoltre, se gli investitori osservano un piano di successione ben comunicato, non venderanno le azioni della società quando il CEO andrà in pensione.

La pianificazione della successione può anche coltivare una nuova generazione di leader, fornendo così una strategia di uscita per gli imprenditori che vogliono vendere la loro partecipazione.

Pianificazione della successione e diversità

Uno dei fattori chiave del successo di qualsiasi azienda (che si tratti di una piccola impresa o di una grande azienda) è quanto sia inclusivo. Le aziende stanno ora riconoscendo la necessità di diversificare i propri ambienti di lavoro per rimanere competitive e avere successo. Non solo aumenta il morale dei dipendenti, ma mira anche ad ampliare il pool di talenti e fare tentativi per combattere i pregiudizi.

Ma come fanno le aziende a farlo? Ciò comporta un piano di successione ben strutturato che includa l'assunzione di individui di diversa estrazione, coloro che hanno diverse capacità di leadership e persone che portano in tavola esperienze diverse. Il piano dovrebbe anche includere la rimozione di eventuali barriere che possono esistere internamente per i dipendenti di tutti i livelli e garantire un ambiente di lavoro confortevole per tutti i dipendenti.

Questo funziona solo se i piani di successione vengono messi in atto con tutto il cuore piuttosto che per aumentare l'immagine aziendale.

Mette in risalto

• La strategia viene utilizzata per garantire che le aziende funzionino senza intoppi dopo che i dipendenti vanno in pensione e lasciano l'azienda.

• Ci sono molti vantaggi nella pianificazione della successione, inclusa l'inclusività se le aziende hanno un piano forte per diversificare la propria forza lavoro.

• La pianificazione della successione è una strategia aziendale per trasferire ruoli di leadership a uno o più altri dipendenti.

• I piani possono essere a lungo termine, che hanno lo scopo di tenere conto di cambiamenti futuri o di emergenze ogni volta che si verifica qualcosa di imprevisto.

• La pianificazione della successione prevede la formazione incrociata dei dipendenti per aiutarli a sviluppare abilità, conoscenze e comprensione del business.

FAQ

Quali sono alcuni degli errori comuni che le aziende commettono durante la pianificazione della successione?

La pianificazione della successione richiede un'attenta organizzazione e (come suggerisce il nome) una pianificazione. Le aziende possono perdere opportunità o compiere passi falsi se non riescono a comunicare la propria visione ai dipendenti, non adottano un accordo o un piano formale (incluso un elenco ristretto di candidati e effettuano revisioni periodiche di posizioni e dipendenti), presumono che il loro talento abbia le capacità e conoscenze per avanzare e avere successo, non utilizzare i piani di successione per tutti i dipendenti e ignorare la necessità di diversificare il proprio pool di talenti.

Come funziona la pianificazione della successione?

La pianificazione della successione viene utilizzata dalle aziende per semplificare il processo che comporta un cambio di leadership o proprietà. Implica il riconoscimento dei dipendenti interni che meritano un avanzamento di carriera e la formazione per assumere nuovi ruoli all'interno dell'azienda. Questi piani funzionano solo se le aziende prendono le misure necessarie per prepararsi. I piani sono spesso a lungo termine per prepararsi agli inevitabili cambiamenti futuri. È possibile impostare piani di emergenza per tenere conto di cambiamenti imprevisti.

Che cos'è la pianificazione della successione negli affari?

La pianificazione della successione è una parte importante di qualsiasi azienda per aiutarla a funzionare senza intoppi e senza interruzioni ogni volta che è necessario un cambiamento nella leadership. I cambiamenti possono essere il risultato di persone che lasciano la forza lavoro (cambiamento di azienda, cambio di carriera o pensionamento) o se si verificano circostanze impreviste, come la morte o lo spostamento di un membro del team.