Skipulagsáætlun

Hvað er arfskipun?

Hugtakið arfskipun vísar til viðskiptastefnu sem fyrirtæki nota til að færa leiðtogahlutverk niður til annars starfsmanns eða hóps starfsmanna. Áætlun um arftaka tryggir að fyrirtæki haldi áfram að ganga snurðulaust og truflanalaust eftir að mikilvægt fólk færist yfir til nýrra tækifæra, hættir störfum eða deyr. Það getur einnig veitt lausafjártilvik,. sem gerir kleift að flytja eignarhald í áframhaldandi rekstri til hækkandi starfsmanna. Áætlanagerð um arftaka er góð leið fyrir fyrirtæki til að tryggja að fyrirtæki séu að fullu reiðubúin til að efla og efla alla starfsmenn - ekki bara þá sem eru á stjórnunar- eða framkvæmdastigi.

Skilningur á skipulagningu arftaka

Arfskipan er viðbragðsáætlun. Það er ekki einskiptisviðburður. Frekar ætti að endurmeta það og uppfæra á hverju ári eða eins og breytingar krefjast innan fyrirtækisins. Sem slík metur það færni hvers leiðtoga, greinir hugsanlega afleysingamenn innan og utan fyrirtækisins og, ef um innri afleysingar er að ræða, þjálfar þeir starfsmenn svo þeir séu tilbúnir til að taka við stjórninni.

Í stórum fyrirtækjum hefur stjórnin venjulega umsjón með skipulagningu arftaka auk framkvæmdastjórans (forstjóra), og það hefur áhrif á eigendur, starfsmenn og hluthafa. Stærra fyrirtæki gæti þjálfað starfsmenn á meðalstigi til að taka við hærra stigi einn daginn. Fyrir lítil fyrirtæki og fjölskyldufyrirtæki þýðir arfskipun oft að þjálfa næstu kynslóð til að taka við fyrirtækinu.

Ferlið tekur mikinn tíma og fyrirhöfn. Sem slík krefst það:

Ráning eða rétt ráðning: Markmiðið er að velja umsækjendur sem eru færir um að rísa í röðum í framtíðinni. Til dæmis gæti reyndur einstaklingur frá öðru fyrirtæki verið kurteis og snyrtur fyrir hærri stöðu.
Þjálfun: Þetta felur í sér þróun færni, fyrirtækisþekkingu og vottorð. Þjálfunin gæti falið í sér að láta starfsmenn þjálfa og skyggja á ýmsar stöður eða störf í öllum helstu deildum. Þetta ferli getur hjálpað viðkomandi að verða vel ávalur og skilja fyrirtækið á nákvæmu stigi. Einnig getur krossþjálfunarferlið hjálpað til við að bera kennsl á þá starfsmenn sem eru ekki við það verkefni að þróa mörg hæfileikasett sem þarf til að reka fyrirtækið.

Fyrirtæki gætu viljað búa til fleiri en eina tegund af arftakaáætlun. Neyðaráætlun er sett á þegar skipta þarf um lykilleiðtoga óvænt. Langtíma arftakaáætlun hjálpar fyrirtækinu aftur á móti að gera grein fyrir væntanlegum breytingum á forystu.

Samkvæmt sérfræðingum í mannauðsmálum (HR) felur arfskipun í sér undirbúning frekar en forval. Þetta þýðir að þeir sem bera ábyrgð verða að bera kennsl á færni, starfshætti og þekkingu. Þó það kann að virðast flókið ferli, þá þarf það ekki að vera það, sérstaklega ef fyrirtæki og leiðtogar geta skipulagt og skipulagt fyrirfram. Allt ferlið getur tekið allt á milli 12 til 36 mánuði.

Í litlum fyrirtækjum getur eigandinn einn verið ábyrgur fyrir skipulagningu arftaka.

Sérstök atriði

Ein leið að arftakaáætlun í viðskiptasamstarfi er að hver félagi kaupi líftryggingarskírteini sem nefnir hinn félaga sem rétthafa. Þessi tegund af erfðaáætlun er kölluð krosskaupasamningur og gerir eftirlifandi samstarfsaðila kleift að halda áfram rekstri fyrirtækisins.

Svona virkar það. Ef einn félagi deyr á sama tíma og eftirlifandi félagi ætti annars ekki nóg reiðufé til að kaupa eignarhlut hins látna félaga, gerir líftryggingarágóði þessi kaup möguleg.

Skipulagsáætlun er einnig almennt þekkt sem skiptaáætlun og felur oft í sér að framselja eignarhald á fyrirtæki til einhvers annars.

Kostir arfskipunaráætlunar

Það eru nokkrir kostir fyrir bæði vinnuveitendur og starfsmenn við að hafa formlega arftakaáætlun til staðar:

Starfsmenn vita að það er möguleiki á framförum og hugsanlega eignarhaldi, sem getur leitt til aukinnar valdeflingar og meiri starfsánægju.
Vitandi að til sé áætlun um framtíðarmöguleika styrkir starfsþróun starfsmanna.
Skuldbinding stjórnenda við skipulagningu arftaka þýðir að yfirmenn leiðbeina starfsmönnum til að flytja þekkingu og sérfræðiþekkingu.
Stjórnendur halda betur utan um verðmæti starfsmanna svo hægt sé að manna stöður innbyrðis þegar tækifæri gefast.
Forysta og starfsmenn eru færari um að deila gildum og framtíðarsýn fyrirtækisins.
Það er þörf á nýrri kynslóð leiðtoga þegar fjöldi fólks flótti úr vinnuafli til að fara á eftirlaun.
Rétt arfskipun kemur hluthöfum opinberra fyrirtækja til góða, sérstaklega þegar næsti forstjóraframbjóðandi kemur að atvinnurekstri og nýtur mikillar virðingar árum áður en núverandi forstjóri lætur af störfum. Einnig, ef fjárfestar fylgjast vel með arftakaáætlun, munu þeir ekki selja hlutabréf fyrirtækisins þegar forstjórinn lætur af störfum.

Arfskipun getur einnig ræktað nýja kynslóð leiðtoga og þar með veitt útgöngustefnu fyrir eigendur fyrirtækja sem vilja selja hlut sinn.

Arfskipun og fjölbreytni

Einn af lykildrifnum fyrir velgengni hvers fyrirtækis (hvort sem það er lítið fyrirtæki eða stórt fyrirtæki) er hversu innifalið það er. Fyrirtæki eru nú að viðurkenna nauðsyn þess að auka fjölbreytni í vinnuumhverfi sínu til að vera áfram samkeppnishæf og árangursrík. Það eykur ekki aðeins starfsanda, heldur miðar það einnig að því að auka hæfileikahópinn og gera tilraunir til að berjast gegn hlutdrægni.

En hvernig gera fyrirtæki þetta? Þetta felur í sér vel uppbyggða arftakaáætlun sem felur í sér að ráða einstaklinga með mismunandi bakgrunn, þá sem hafa mismunandi leiðtogahæfileika og fólk sem kemur með mismunandi reynslu að borðinu. Áætlunin ætti einnig að fela í sér að fjarlægja allar hindranir sem kunna að vera fyrir hendi innbyrðis fyrir starfsmenn á öllum stigum og tryggja þægilegt vinnuumhverfi fyrir alla starfsmenn.

Þetta virkar aðeins ef raðaáætlanir eru settar af heilum hug frekar en að efla ímynd fyrirtækja.

Hápunktar

Stefnan er notuð til að tryggja að fyrirtæki gangi snurðulaust eftir að starfsmenn hætta störfum og hætta hjá fyrirtækinu.
Það eru margir kostir við skipulagningu raða, þar á meðal að vera án aðgreiningar ef fyrirtæki hafa sterka áætlun um að auka fjölbreytni í vinnuafli sínu.
Skipulagsáætlun er viðskiptastefna til að koma leiðtogahlutverkum yfir á einn eða fleiri aðra starfsmenn.
Áætlanir geta verið langtímaáætlanir, sem eru ætlaðar til að gera grein fyrir breytingum í framtíðinni, eða fyrir neyðartilvik hvenær sem eitthvað óvænt kemur upp.
Skipulagsáætlun felur í sér krossþjálfun starfsmanna til að hjálpa þeim að þróa færni, þekkingu og skilning á fyrirtækinu.

Algengar spurningar

Hver eru algeng mistök sem fyrirtæki gera við skipulagningu arftaka?

Skipulag arftaka krefst vandaðrar skipulagningar og (eins og nafnið gefur til kynna) skipulagningu. Fyrirtæki kunna að missa af tækifærum eða gera mistök ef þau geta ekki komið sýn sinni á framfæri við starfsmenn, samþykkja ekki formlegan samning eða áætlun (þar á meðal stutt lista yfir umsækjendur og framkvæma reglulega endurskoðun á stöður og starfsmenn), gera ráð fyrir að hæfileikar þeirra hafi hæfileika og þekkingu til að komast áfram og ná árangri, mistekst að nota arftakaáætlanir fyrir alla starfsmenn og hunsa þörfina á að auka fjölbreytni í hæfileikahópi sínum.

Hvernig virkar arfáætlanir?

Áætlanagerð um röð er notuð af fyrirtækjum til að hagræða ferlinu sem felur í sér breytingu á forystu eða eignarhaldi. Það felur í sér að viðurkenna innri starfsmenn sem verðskulda starfsframa og þjálfa þá til að taka að sér ný hlutverk innan fyrirtækisins. Þessar áætlanir virka aðeins ef fyrirtæki gera nauðsynlegar ráðstafanir til að undirbúa sig. Áætlanir eru oft til langs tíma til að búa sig undir óumflýjanlegar breytingar í framtíðinni. Hægt er að setja neyðaráætlanir til að gera grein fyrir óvæntum breytingum.

Hvað er arfskipun í viðskiptum?

Áætlanagerð um arftaka er mikilvægur hluti hvers fyrirtækis til að hjálpa þeim að ganga vel og truflanalaust hvenær sem þarf að breyta um forystu. Breytingar geta verið afleiðing af því að fólk hættir á vinnumarkaði (skiptir um fyrirtæki, skiptir um starfsvettvang eða hættir störfum) eða ef það eru óvæntar aðstæður, svo sem andlát eða brottflutningur liðsmanns.