Kostnaðarbókhald

Hvað er kostnaðarbókhald?

Kostnaðarbókhald er form stjórnunarbókhalds sem miðar að því að ná heildarframleiðslukostnaði fyrirtækis með því að meta breytilegan kostnað hvers framleiðsluþreps sem og fastan kostnað, svo sem leigukostnað.

Skilningur á kostnaðarbókhaldi

Kostnaðarbókhald er notað af innri stjórnendum fyrirtækisins til að bera kennsl á allan breytilegan og fastan kostnað sem tengist framleiðsluferlinu. Það mun fyrst mæla og skrá þennan kostnað fyrir sig, síðan bera aðföngskostnað saman við framleiðsluniðurstöður til að aðstoða við að mæla fjárhagslegan árangur og taka framtíðarákvarðanir í viðskiptum. Það eru margar tegundir kostnaðar sem fylgja kostnaðarbókhaldi, sem eru skilgreindir hér að neðan.

Kostnaðartegundir

Fastur kostnaður er kostnaður sem er ekki breytilegur eftir framleiðslustigi. Þetta eru venjulega hlutir eins og veð eða leigugreiðsla á byggingu eða búnað sem er afskrifaður á föstu mánaðarlegu gengi. Aukning eða minnkun framleiðslustigs myndi ekki valda neinum breytingum á þessum kostnaði.
Breytilegur kostnaður er kostnaður bundinn við framleiðslustig fyrirtækis. Til dæmis mun blómabúð sem stækkar birgðaskrána fyrir valentínusardaginn verða fyrir meiri kostnaði þegar hún kaupir aukinn fjölda blóma frá leikskólanum eða garðyrkjustöðinni á staðnum.
Rekstrarkostnaður er kostnaður sem tengist daglegum rekstri fyrirtækis. Þessi kostnaður getur verið ýmist fastur eða breytilegur eftir einstökum aðstæðum.
Beinn kostnaður er kostnaður sem tengist sérstaklega framleiðslu vöru. Ef kaffibrennsla eyðir fimm klukkustundum í að brenna kaffi, er bein kostnaður við fullunna vöru meðal annars vinnutíma brennslunnar og kostnaður við kaffibaunirnar.
Óbeinn kostnaður er kostnaður sem ekki er hægt að tengja beint við vöru. Í kaffibrennsludæminu væri orkukostnaðurinn við að hita brennsluna óbeinn vegna þess að hann er ónákvæmur og erfitt að rekja hann til einstakra vara.

Kostnaðarbókhald vs fjárhagsbókhald

Þó að kostnaðarbókhald sé oft notað af stjórnendum innan fyrirtækis til að aðstoða við ákvarðanatöku, er fjárhagsbókhald það sem utanaðkomandi fjárfestar eða kröfuhafar sjá venjulega. Fjárhagsbókhald sýnir fjárhagsstöðu og frammistöðu fyrirtækis fyrir utanaðkomandi aðilum í gegnum reikningsskil,. sem innihalda upplýsingar um tekjur þess,. gjöld,. eignir og skuldir. Kostnaðarbókhald getur verið hagkvæmast sem tæki fyrir stjórnun við fjárhagsáætlunargerð og við að setja upp kostnaðarstjórnunaráætlanir, sem geta bætt nettó framlegð fyrir fyrirtækið í framtíðinni.

Einn lykilmunur á kostnaðarbókhaldi og fjárhagsbókhaldi er að á meðan í fjárhagsbókhaldi er kostnaður flokkaður eftir tegund viðskipta, flokkar kostnaðarbókhald kostnað í samræmi við upplýsingaþörf stjórnenda. Kostnaðarbókhald, vegna þess að það er notað sem innra tæki af stjórnendum, þarf ekki að uppfylla neinn sérstakan staðal eins og almennt viðurkenndar reikningsskilareglur (GAAP) og er þar af leiðandi mismunandi í notkun eftir fyrirtækjum eða deildum.

Tegundir kostnaðarbókhalds

Staðalkostnaður

Staðalkostnaður úthlutar „staðlaðri“ kostnaði, frekar en raunkostnaði, á kostnað við seldar vörur (COGS) og birgðahald. Staðlaður kostnaður byggir á hagkvæmri notkun vinnuafls og efnis til að framleiða vöruna eða þjónustuna við staðlaðar rekstrarskilyrði, og er hann í meginatriðum áætlað fjárhæð. Jafnvel þó staðalkostnaði sé úthlutað á vörurnar þarf fyrirtækið samt að greiða raunkostnað. Að meta muninn á stöðluðum (skilvirkum) kostnaði og raunverulegum kostnaði sem stofnað er til kallast fráviksgreining.

Ef fráviksgreiningin leiðir í ljós að raunkostnaður er hærri en áætlað var er frávikið óhagstætt. Ef það ákvarðar að raunverulegur kostnaður sé lægri en búist var við er frávikið hagstætt. Tveir þættir geta stuðlað að hagstæðum eða óhagstæðum frávikum. Það er kostnaður við inntakið, svo sem kostnaður við vinnu og efni. Þetta er talið vera gengisfrávik.

Að auki er skilvirkni eða magn inntaksins sem notað er. Þetta er talið vera rúmmálsfrávik. Ef, til dæmis, XYZ fyrirtæki bjóst við að framleiða 400 búnað á tímabili en endaði á því að framleiða 500 búnað, væri efniskostnaðurinn hærri vegna heildarmagns sem framleitt er.

Kostnaðarútreikningur sem byggir á starfsemi

Atvinnutengd kostnaður (ABC) auðkennir kostnaðarkostnað frá hverri deild og úthlutar þeim á tiltekna kostnaðarhluti, svo sem vörur eða þjónustu. ABC kerfi kostnaðarbókhalds er byggt á athöfnum, sem vísar til hvers kyns atburðar, verkeininga eða verks með ákveðið markmið, svo sem að setja upp vélar til framleiðslu, hanna vörur, dreifa fullunnum vörum eða reka vélar. Þessi starfsemi er einnig talin vera kostnaðarvaldur og eru þær mælikvarðar sem lagðar eru til grundvallar við úthlutun kostnaðar.

Hefð er að kostnaði er úthlutað út frá einum almennum mælikvarða, svo sem vinnutíma. Undir ABC er virknigreining gerð þar sem viðeigandi ráðstafanir eru skilgreindar sem kostnaðarvaldar. Fyrir vikið hefur ABC tilhneigingu til að vera mun nákvæmari og hjálpsamari þegar kemur að því að stjórnendur fara yfir kostnað og arðsemi af sértækri þjónustu eða vöru fyrirtækisins.

Til dæmis gætu kostnaðarendurskoðendur sem nota ABC látið út könnun til starfsmanna framleiðslulínu sem munu síðan gera grein fyrir þeim tíma sem þeir eyða í mismunandi verkefni. Kostnaður við þessa tilteknu starfsemi er aðeins settur á þær vörur eða þjónustu sem notuðu starfsemina. Þetta gefur stjórnendum betri hugmynd um hvar nákvæmlega tímanum og peningunum er varið.

Til að sýna þetta, gerðu ráð fyrir að fyrirtæki framleiði bæði gripi og búnað. Snyrtigripirnir eru mjög vinnufrekir og krefjast talsverðrar vinnu frá starfsfólki framleiðslunnar. Framleiðsla á græjum er sjálfvirk og felst að mestu í því að setja hráefnið í vél og bíða í marga klukkutíma eftir fullunnum vöru. Það væri ekki skynsamlegt að nota vélatíma til að úthluta kostnaði á báða hlutina vegna þess að gripirnir notuðu varla vélklukkutíma. Undir ABC er gripunum úthlutað meira kostnaði sem tengist vinnu og græjunum er úthlutað meira kostnaði sem tengist vélanotkun.

Lean bókhald

Meginmarkmið lean bókhalds er að bæta fjármálastjórnunarhætti innan stofnunar. Lean bókhald er framlenging á hugmyndafræði lean manufacturing og framleiðslu, sem hefur þann yfirlýsta ásetning að lágmarka sóun á sama tíma og framleiðni er hámörkuð. Til dæmis, ef bókhaldsdeild getur dregið úr tímasóun, geta starfsmenn einbeitt þeim tíma sem sparast á afkastameiri hátt að virðisaukandi verkefnum.

Þegar notað er lean-bókhald er hefðbundnum kostnaðaraðferðum skipt út fyrir virðismiðaða verðlagningu og lean-miðaða árangursmælingar. Fjárhagsleg ákvarðanataka byggir á áhrifum á heildararðsemi virðisstraums fyrirtækisins. Virðisstreymir eru afkomustöðvar fyrirtækis,. sem er hvaða útibú eða deild sem eykur beinlínis arðsemi þess.

Jaðarkostnaður

Jaðarkostnaður (stundum kölluð kostnaðar-magn-hagnaðargreining ) er áhrifin á kostnað vöru með því að bæta einni einingu til viðbótar í framleiðslu. Það er gagnlegt fyrir skammtíma efnahagslegar ákvarðanir. Jaðarkostnaður getur hjálpað stjórnendum að bera kennsl á áhrif mismunandi kostnaðarstigs og magns á rekstrarhagnað. Þessa tegund greiningar geta stjórnendur notað til að öðlast innsýn í hugsanlegar arðbærar nýjar vörur, söluverð til að ákvarða núverandi vörur og áhrif markaðsherferða.

Jöfnunarpunkturinn , sem er framleiðslustigið þar sem heildartekjur fyrir vöru eru jafngildar heildarkostnaði, er reiknað sem heildarkostnaður fyrirtækis deilt með framlegð þess. Framlegð , reiknuð sem sölutekjur að frádregnum breytilegum kostnaði, er einnig hægt að reikna út á hverja einingu til að ákvarða að hve miklu leyti tiltekin vara stuðlar að heildarhagnaði fyrirtækisins .

Saga kostnaðarbókhalds

Fræðimenn telja að kostnaðarbókhald hafi fyrst verið þróað í iðnbyltingunni þegar vaxandi hagfræði framboðs og eftirspurnar í iðnaði neyddi framleiðendur til að byrja að fylgjast með föstum og breytilegum útgjöldum sínum til að hámarka framleiðsluferla sína.

Kostnaðarbókhald gerði járnbrautar- og stálfyrirtækjum kleift að stjórna kostnaði og verða skilvirkari. Í upphafi 20. aldar var kostnaðarbókhald orðið mikið umfjöllunarefni í bókmenntum um viðskiptastjórnun.

Hápunktar

Ólíkt fjárhagsbókhaldi, sem veitir utanaðkomandi notendum reikningsskila upplýsingar, þarf kostnaðarbókhald ekki að fylgja settum stöðlum og getur verið sveigjanlegt til að mæta þörfum stjórnenda.
Tegundir kostnaðarbókhalds fela í sér staðlaðan kostnað, kostnaðarmiðaðan kostnað, sléttan bókhald og jaðarkostnað.
Kostnaðarbókhald tekur til greina allan aðföngskostnað sem tengist framleiðslu, þ.mt bæði breytilegur og fastur kostnaður.
Kostnaðarbókhald er notað innbyrðis af stjórnendum til að taka fullkomlega upplýstar viðskiptaákvarðanir.

Algengar spurningar

Hverjir eru nokkrir kostir kostnaðarbókhalds?

Þar sem kostnaðarbókhaldsaðferðir eru þróaðar af og sérsniðnar að tilteknu fyrirtæki eru þær mjög sérhannaðar og aðlögunarhæfar. Stjórnendur kunna að meta kostnaðarbókhald vegna þess að það er hægt að laga það, fikta við og útfæra það í samræmi við breyttar þarfir fyrirtækisins. Ólíkt Financial Accounting Standards Board (FASB) -drifnu fjárhagsbókhaldi, þarf kostnaðarbókhald aðeins að varða sig sjálft með innherja augum og innri tilgangi. Stjórnendur geta greint upplýsingar út frá forsendum sem þeir meta sérstaklega, sem hafa að leiðarljósi hvernig verð eru sett, fjármagni er dreift, fjármagn er aflað og tekin er áhætta.

Hvaða tegundir kostnaðar fara í kostnaðarbókhald?

Þetta mun vera breytilegt eftir atvinnugreinum og fyrirtæki til fyrirtækis, þó eru ákveðnir kostnaðarflokkar venjulega teknir með (sumir þeirra geta skarast), svo sem beinn kostnaður, óbeinn kostnaður, breytilegur kostnaður, fastur kostnaður og rekstrarkostnaður.

Hverjir eru einhverjir gallar við kostnaðarbókhald?

Kostnaðarbókhaldskerfi og tæknin sem notuð eru með þeim geta haft mikinn stofnkostnað í för með sér að þróa og innleiða. Að þjálfa bókhaldsfólk og stjórnendur í dulspekilegum og oft flóknum kerfum tekur tíma og fyrirhöfn og mistök geta orðið snemma. Hæfnari endurskoðendur og endurskoðendur munu líklega rukka meira fyrir þjónustu sína þegar þeir meta kostnaðarbókhaldskerfi en staðlað eins og GAAP.

Hvers vegna er kostnaðarbókhald notað?

Kostnaðarbókhald er gagnlegt vegna þess að það getur greint hvar fyrirtæki eyðir peningum sínum, hversu mikið það græðir og hvar peningar tapast. Kostnaðarbókhald miðar að því að tilkynna, greina og leiða til umbóta á innra kostnaðareftirliti og skilvirkni. Jafnvel þó fyrirtæki geti ekki notað kostnaðarreikningstölur í reikningsskilum sínum eða í skattalegum tilgangi eru þær mikilvægar fyrir innra eftirlit.

Hvernig er kostnaðarbókhald frábrugðið hefðbundnum bókhaldsaðferðum?

Öfugt við almennt bókhald eða fjárhagsbókhald er kostnaðarbókhaldsaðferðin innbyrðis miðuð, fyrirtækissértæk kerfi sem notað er til að innleiða kostnaðareftirlit. Kostnaðarbókhald getur verið mun sveigjanlegra og sértækara, sérstaklega þegar kemur að skiptingu kostnaðar og birgðamats. Kostnaðarbókhaldsaðferðir og aðferðir eru mismunandi eftir fyrirtækjum og geta orðið ansi flóknar.