Áfallin ábyrgð
Hvað er áfallin ábyrgð?
Hugtakið „áfallin ábyrgð“ vísar til kostnaðar sem stofnað er til en hefur ekki enn greitt af fyrirtæki. Þetta er kostnaður vegna vöru og þjónustu sem þegar er afhent fyrirtæki sem það þarf að greiða fyrir í framtíðinni. Fyrirtæki getur safnað á sig skuldbindingum fyrir hvaða fjölda skuldbindinga sem er og eru skráðar í efnahagsreikningi fyrirtækisins. Þær eru venjulega skráðar í efnahagsreikningi sem skammtímaskuldir og eru leiðréttar í lok reikningsskilatímabils.
Skilningur á áfallinni ábyrgð
Áfallin ábyrgð er fjárhagsleg skuldbinding sem fyrirtæki stofnar til á tilteknu reikningsskilatímabili. Þó að vörurnar og þjónustan kunni að vera þegar afhent hefur fyrirtækið ekki enn greitt fyrir þær á því tímabili. Þau eru heldur ekki skráð í aðalbók félagsins. Þrátt fyrir að sjóðstreymi eigi enn eftir að eiga sér stað, verður fyrirtækið samt að greiða fyrir þann ávinning sem berast.
Áfallnar skuldir, sem einnig eru kallaðar áfallnar gjöld, eru aðeins til þegar reikningsskilaaðferð er notuð. Hugmyndin um áfallna skuldbindingu tengist tímasetningu og samsvörunarreglunni. Í rekstrarreikningi skulu öll gjöld færð í reikningsskil á því tímabili sem til þeirra stofnast, sem getur verið frábrugðið því tímabili sem þau eru greidd.
Gjöldin eru færð á sama tímabili þegar tengdar tekjur eru skráðar til að veita notendum reikningsskila nákvæmar upplýsingar um þann kostnað sem þarf til að afla tekna.
Reiðufjárgrunnurinn eða reiðufjáraðferðin er önnur leið til að skrá útgjöld. En það safnar ekki skuldbindingum. Áfallnar skuldir eru færðar í fjárhagsskrár á einu tímabili og eru venjulega bakfærðar á því næsta þegar þær eru greiddar. Þetta gerir kleift að skrá raunverulegan kostnað á nákvæmri upphæð í dollara þegar greiðsla er að fullu innt af hendi.
Áfallnar skuldir eru aðeins til þegar reikningsskilaaðferð er notuð.
Tegundir áfallinna skulda
Það eru tvenns konar áfallnar skuldbindingar sem fyrirtæki verða að gera grein fyrir, þar með talið venjubundið og endurtekið. Við höfum skráð nokkrar af mikilvægustu upplýsingum um hvern og einn hér að neðan.
Venjulegar áfallnar skuldir
Þessi tegund af áfallinni skuld er einnig kölluð endurtekinn skuldbinding. Sem slík eru þessi gjöld venjulega hluti af daglegum rekstri fyrirtækis. Til dæmis eru áfallnir vextir, sem kröfuhafa ber að greiða vegna fjárhagslegrar skuldbindingar, svo sem láns, talin venjubundin eða endurtekinn skuldbinding. Félagið gæti verið rukkað um vexti en greiðir ekki fyrir þá fyrr en á næsta uppgjörstímabili.
Óvenjubundnar áfallnar skuldir
Áfallnar skuldir sem ekki eru venjubundnar eru gjöld sem eiga sér ekki stað reglulega. Þess vegna eru þær einnig kallaðar sjaldgæfar áfallnar skuldir. Þau eru ekki hluti af venjulegri starfsemi fyrirtækis. Óvenjubundin skuldbinding getur því verið óvæntur kostnaður sem fyrirtæki gæti verið rukkað fyrir en þarf ekki að greiða fyrr en á næsta reikningstímabili.
Dagbókarfærsla fyrir áfallna ábyrgð
Bókhald fyrir áfallna skuld krefst dagbókarfærslu. Endurskoðandi merkir venjulega debet og inneign á kostnaðarreikninga sína og áfallnar skuldbindingar í sömu röð.
Þetta snýst síðan til baka þegar næsta uppgjörstímabil hefst og greiðsla fer fram. Bókhaldsdeildin skuldfærir áfallna skuldareikninginn og skuldfærir kostnaðarreikninginn, sem bakfærir upphaflegu færsluna.
Hvenær myndast áfallnar skuldir?
Áfallnar skuldir myndast af ýmsum ástæðum eða þegar atburðir eiga sér stað í venjulegum rekstri. Til dæmis:
Fyrirtæki sem kaupir vörur eða þjónustu samkvæmt greiðslufrestun safnar á sig skuldbindingum vegna þess að skuldbindingin um að greiða í framtíðinni er fyrir hendi.
Starfsmenn mega vinna vinnu sem þeir hafa ekki fengið laun fyrir.
Vextir af lánum geta fallið á ef stofnað var til vaxtagjalda frá fyrri greiðslu láns.
Skattar sem stjórnvöld skulda geta fallið á sig vegna þess að þeir eru ekki á gjalddaga fyrr en á næsta skattskýrslutímabili.
Í lok almanaksárs þarf að skrá laun og fríðindi starfsmanna á viðkomandi ári, óháð því hvenær launatímabilinu lýkur og hvenær launaávísunum er úthlutað. Tveggja vikna launatímabil getur til dæmis verið frá 25. desember til 7. janúar.
Þó að þeim sé ekki dreift fyrr en í janúar, þá er enn ein heil vika af útgjöldum fyrir desember. Laun, fríðindi og skattar sem stofnað var til frá des. 25 til des. 31 teljast áfallnar skuldir. Þessi útgjöld eru skuldfærð til að endurspegla hækkun á útgjöldum. Á meðan verða ýmsar skuldir færðar til að tilkynna um aukningu skuldbindinga í lok árs.
Launaskattar, þar á meðal almannatryggingar, Medicare og alríkis atvinnuleysisskattar eru skuldir sem hægt er að safna reglulega til að undirbúa greiðslu áður en skattar eru gjalddagar.
Áfallin ábyrgð vs. Viðskiptaskuldir (AP)
Áfallnar skuldir og viðskiptaskuldir (AP) eru báðar tegundir skulda sem fyrirtæki þurfa að greiða. En það er munur á þessu tvennu. Áfallnar skuldir eru vegna útgjalda sem ekki hefur enn verið innheimt, annað hvort vegna þess að það er venjulegur kostnaður sem þarf ekki reikning (þ.e. launaskrá) eða vegna þess að fyrirtækið hefur ekki enn fengið reikning frá seljanda (þ.e. reikningur).
Sem slík eru viðskiptaskuldir (eða skuldir) almennt skammtímaskuldbindingar og verða að greiðast innan ákveðins tíma. Kröfuhafar senda reikninga eða víxla sem eru skjalfestir af AP-deild móttökufyrirtækisins. Deildin gefur síðan út greiðsluna fyrir heildarupphæðina á gjalddaga. Að borga af þessum kostnaði á tilgreindum tíma hjálpar fyrirtækjum að forðast vanskil.
Dæmi um áfallna ábyrgð
Eins og fram kemur hér að ofan geta fyrirtæki stofnað til skuldbindinga af mörgum mismunandi ástæðum. Sem slík eru margar mismunandi tegundir útgjalda sem falla undir þennan flokk. Eftirfarandi eru nokkur af algengustu dæmunum:
Launakostnaður: Þetta er fyrir vinnu sem þegar hefur verið unnin af starfsmönnum. Greitt er fyrir verkið á næsta uppgjörstímabili. Þetta er algengt hjá vinnuveitendum sem greiða starfsmönnum sínum 2-vikulega, vegna þess að launatímabil getur teygt sig inn í næsta reikningsmánuð eða ár.
Vörur og þjónusta: Sum fyrirtæki leggja inn pantanir og fá vörur og þjónustu frá birgjum sínum án þess að greiða fyrir hana strax. Sem áfallinn kostnaður greiðir viðtökufyrirtækið fyrir þessar vörur og þjónustu síðar.
Vextir: Fyrirtæki gæti verið með útistandandi lán sem vextirnir eru ekki á gjalddaga. Lánveitandinn getur krafist þessa kostnaðar.
##Hápunktar
Bókhald fyrir áfallnar skuldbindingar krefst skuldfærslu á gjaldareikning og inneign á áfallna skuldareikning sem síðan er bakfærð við greiðslu með inneign á staðgreiðslu- eða kostnaðarreikning og skuldfærslu á áfallna skuldareikning.
Áfallin skuld á sér stað þegar fyrirtæki hefur stofnað til kostnaðar en hefur ekki enn greitt hann út.
Dæmi um áfallnar skuldbindingar geta verið launa- og launaskattar.
Áfallnar skuldir myndast vegna atburða sem eiga sér stað í venjulegum rekstri.
Þessar skuldir eða gjöld eru aðeins til staðar þegar reikningsskilaaðferð er notuð.
