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Aufgelaufene Haftung

Aufgelaufene Haftung

Was ist eine aufgelaufene Haftung?

Der Begriff „aufgelaufene Verbindlichkeit“ bezieht sich auf eine Ausgabe,. die einem Unternehmen entstanden ist, aber noch nicht bezahlt wurde. Dies sind Kosten fĂŒr bereits an ein Unternehmen gelieferte Waren und Dienstleistungen, fĂŒr die es in Zukunft aufkommen muss. Ein Unternehmen kann Verbindlichkeiten fĂŒr eine beliebige Anzahl von Verpflichtungen eingehen und in der Bilanz des Unternehmens erfasst werden. Sie werden normalerweise als kurzfristige Verbindlichkeiten in der Bilanz aufgefĂŒhrt und am Ende einer Rechnungsperiode angepasst.

Aufgelaufene Haftung verstehen

Eine abgegrenzte Verbindlichkeit ist eine finanzielle Verpflichtung,. die ein Unternehmen wĂ€hrend einer bestimmten Rechnungsperiode eingeht . Obwohl die Waren und Dienstleistungen möglicherweise bereits geliefert werden, hat das Unternehmen sie in diesem Zeitraum noch nicht bezahlt. Sie werden auch nicht im Hauptbuch des Unternehmens erfasst. Obwohl der Cashflow noch aussteht, muss das Unternehmen noch fĂŒr den erhaltenen Vorteil zahlen.

Rechnungsabgrenzungsposten, auch Rechnungsabgrenzungsposten genannt, bestehen nur bei Anwendung der Periodenrechnung. Das Konzept einer aufgelaufenen Verbindlichkeit bezieht sich auf das Timing und das Matching-Prinzip. Bei der periodengerechten Rechnungslegung sind alle Ausgaben im Jahresabschluss in dem Zeitraum zu erfassen, in dem sie anfallen, der sich von dem Zeitraum unterscheiden kann, in dem sie gezahlt werden.

Die Ausgaben werden in der gleichen Periode erfasst, in der entsprechende Einnahmen gemeldet werden, um den Abschlussadressaten genaue Informationen ĂŒber die zur Generierung von Einnahmen erforderlichen Kosten zu liefern.

Die Cash-Basis oder Cash-Methode ist eine alternative Möglichkeit, Ausgaben zu erfassen. Aber es entstehen keine Verbindlichkeiten. Aufgelaufene Verbindlichkeiten werden in einer Periode in die Finanzunterlagen aufgenommen und in der Regel bei Zahlung in der nĂ€chsten rĂŒckgĂ€ngig gemacht. Dadurch können die tatsĂ€chlichen Kosten bei vollstĂ€ndiger Zahlung mit dem genauen Dollarbetrag erfasst werden .

RĂŒckstellungen bestehen nur bei Anwendung der Periodenrechnung.

Arten von aufgelaufenen Verbindlichkeiten

Es gibt zwei Arten von aufgelaufenen Verbindlichkeiten, die Unternehmen bilanzieren mĂŒssen, einschließlich routinemĂ€ĂŸiger und wiederkehrender Verbindlichkeiten. Wir haben einige der wichtigsten Details zu jedem unten aufgelistet.

RoutinemĂ€ĂŸig aufgelaufene Verbindlichkeiten

Diese Art der aufgelaufenen Verbindlichkeit wird auch als wiederkehrende Verbindlichkeit bezeichnet. Daher fallen diese Ausgaben normalerweise im Rahmen des TagesgeschĂ€fts eines Unternehmens an. Beispielsweise werden aufgelaufene Zinsen, die an einen GlĂ€ubiger fĂŒr eine finanzielle Verpflichtung, wie etwa ein Darlehen, zu zahlen sind, als routinemĂ€ĂŸige oder wiederkehrende Verbindlichkeit betrachtet. Das Unternehmen kann mit Zinsen belastet werden, zahlt diese aber erst in der nĂ€chsten Abrechnungsperiode.

Nicht routinemĂ€ĂŸige aufgelaufene Verbindlichkeiten

Nicht routinemĂ€ĂŸige RĂŒckstellungen sind Aufwendungen, die nicht regelmĂ€ĂŸig anfallen. Aus diesem Grund werden sie auch seltene RĂŒckstellungen genannt. Sie sind nicht Teil der normalen GeschĂ€ftstĂ€tigkeit eines Unternehmens. Eine nicht routinemĂ€ĂŸige Verbindlichkeit kann daher eine unerwartete Ausgabe sein, die einem Unternehmen möglicherweise in Rechnung gestellt wird, aber erst in der nĂ€chsten Abrechnungsperiode bezahlt werden muss.

Journaleintrag fĂŒr eine aufgelaufene Verbindlichkeit

Die Bilanzierung einer aufgelaufenen Verbindlichkeit erfordert eine Journalbuchung. Ein Buchhalter markiert normalerweise eine Belastung und eine Gutschrift auf seinen Ausgabenkonten bzw. aufgelaufenen Verbindlichkeitskonten.

Diese wird dann mit Beginn der nĂ€chsten Abrechnungsperiode und der Auszahlung storniert. Die Buchhaltung belastet das Konto der aufgelaufenen Verbindlichkeiten und schreibt das Aufwandskonto gut, wodurch die ursprĂŒngliche Transaktion rĂŒckgĂ€ngig gemacht wird.

Wann treten aufgelaufene Verbindlichkeiten auf?

Abgegrenzte Verbindlichkeiten entstehen aus einer Reihe von GrĂŒnden oder wenn Ereignisse wĂ€hrend des normalen GeschĂ€ftsverlaufs eintreten. Zum Beispiel:

  • Ein Unternehmen, das Waren oder Dienstleistungen im Rahmen eines aufgeschobenen Zahlungsplans erwirbt, bildet Verbindlichkeiten, weil die Verpflichtung zur Zahlung in der Zukunft besteht.

  • Arbeitnehmer dĂŒrfen Arbeiten verrichten, fĂŒr die sie keinen Lohn erhalten haben.

  • Darlehenszinsen können anfallen, wenn seit der letzten Darlehenszahlung ZinsgebĂŒhren angefallen sind .

  • Staatlichen Steuern geschuldete Steuern können abgegrenzt werden, da sie erst im nĂ€chsten Steuerberichtszeitraum fĂ€llig sind.

Am Ende eines Kalenderjahres mĂŒssen die GehĂ€lter und Leistungen der Mitarbeiter im entsprechenden Jahr erfasst werden, unabhĂ€ngig davon, wann die Lohnperiode endet und wann die Gehaltsschecks verteilt werden. Beispielsweise kann sich eine zweiwöchige Zahlungsperiode vom 25. Dezember bis zum 7. Januar erstrecken.

Obwohl sie erst im Januar verteilt werden, gibt es fĂŒr den Dezember noch eine ganze Woche Ausgaben. Die vom 25.12. bis 31.12. angefallenen Löhne, Leistungen und Steuern gelten als abgegrenzte Verbindlichkeiten. Diese Ausgaben werden belastet, um eine Erhöhung der Ausgaben widerzuspiegeln. In der Zwischenzeit werden verschiedene Verbindlichkeiten gutgeschrieben, um die Erhöhung der Verpflichtungen am Ende des Jahres auszuweisen.

Lohnsteuern, einschließlich Sozialversicherungs-, Medicare- und Bundesarbeitslosensteuern, sind Verbindlichkeiten, die periodisch aufgelaufen werden können, um die Zahlung vorzubereiten, bevor die Steuern fĂ€llig werden.

Aufgelaufene Verbindlichkeit vs. Kreditorenbuchhaltung (AP)

Aufgelaufene Verbindlichkeiten und Verbindlichkeiten (AP) sind beides Arten von Verbindlichkeiten, die Unternehmen zahlen mĂŒssen. Aber es gibt einen Unterschied zwischen den beiden. Aufgelaufene Verbindlichkeiten sind fĂŒr Ausgaben, die noch nicht abgerechnet wurden, entweder weil es sich um regelmĂ€ĂŸige Ausgaben handelt, fĂŒr die keine Rechnung erforderlich ist (z. B. Gehaltsabrechnung), oder weil das Unternehmen noch keine Rechnung vom Lieferanten (z. B. einem Versorgungsunternehmen) erhalten hat Rechnung).

Daher sind Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen (oder Verbindlichkeiten) im Allgemeinen kurzfristige Verpflichtungen und mĂŒssen innerhalb eines bestimmten Zeitraums bezahlt werden. Kreditoren senden Rechnungen oder Rechnungen, die von der Kreditorenbuchhaltung des empfangenden Unternehmens dokumentiert werden. Die Abteilung veranlasst dann die Zahlung des Gesamtbetrags bis zum FĂ€lligkeitsdatum. Die RĂŒckzahlung dieser Ausgaben wĂ€hrend der angegebenen Zeit hilft Unternehmen, ZahlungsausfĂ€lle zu vermeiden.

Beispiele fĂŒr aufgelaufene Verbindlichkeiten

Wie oben erwĂ€hnt, können Unternehmen aus vielen verschiedenen GrĂŒnden Verbindlichkeiten eingehen. Daher gibt es viele verschiedene Arten von Ausgaben, die unter diese Kategorie fallen. Im Folgenden sind einige der hĂ€ufigsten Beispiele aufgefĂŒhrt:

  • Lohnaufwendungen: Dies gilt fĂŒr bereits geleistete Arbeit von Mitarbeitern. Die Arbeit wird in der nĂ€chsten Abrechnungsperiode bezahlt. Dies ist bei Arbeitgebern ĂŒblich, die ihre Arbeitnehmer zweiwöchentlich bezahlen, da sich eine Zahlungsperiode bis in den folgenden Abrechnungsmonat oder das folgende Jahr erstrecken kann.

  • Waren und Dienstleistungen: Einige Unternehmen bestellen und erhalten Waren und Dienstleistungen von ihren Lieferanten, ohne diese sofort zu bezahlen. Als aufgelaufene Aufwendungen bezahlt das empfangende Unternehmen diese Waren und Dienstleistungen zu einem spĂ€teren Zeitpunkt.

  • Zinsen: Ein Unternehmen kann einen ausstehenden Kredit haben,. fĂŒr den die Zinsen noch nicht fĂ€llig sind. Der Kreditgeber kann diese Kosten verlangen.

Höhepunkte

  • Die Bilanzierung aufgelaufener Verbindlichkeiten erfordert eine Belastung eines Aufwandskontos und eine Gutschrift auf dem Konto fĂŒr aufgelaufene Verbindlichkeiten, die dann bei Zahlung mit einer Gutschrift auf dem Kassen- oder Aufwandskonto und einer Belastung auf dem Konto aufgelaufener Verbindlichkeiten rĂŒckgĂ€ngig gemacht wird.

  • Eine aufgelaufene Verbindlichkeit entsteht, wenn ein Unternehmen Ausgaben getĂ€tigt, diese aber noch nicht ausgezahlt hat.

  • Beispiele fĂŒr aufgelaufene Verbindlichkeiten können Lohnsummen und Lohnsteuern sein.

  • Abgegrenzte Verbindlichkeiten entstehen aufgrund von Ereignissen, die im normalen GeschĂ€ftsverlauf eintreten.

  • Diese Verbindlichkeiten bzw. Aufwendungen bestehen nur bei periodengerechter Rechnungslegung.