Aufgelaufene Haftung

Was ist eine aufgelaufene Haftung?

Der Begriff „aufgelaufene Verbindlichkeit“ bezieht sich auf eine Ausgabe,. die einem Unternehmen entstanden ist, aber noch nicht bezahlt wurde. Dies sind Kosten für bereits an ein Unternehmen gelieferte Waren und Dienstleistungen, für die es in Zukunft aufkommen muss. Ein Unternehmen kann Verbindlichkeiten für eine beliebige Anzahl von Verpflichtungen eingehen und in der Bilanz des Unternehmens erfasst werden. Sie werden normalerweise als kurzfristige Verbindlichkeiten in der Bilanz aufgeführt und am Ende einer Rechnungsperiode angepasst.

Aufgelaufene Haftung verstehen

Eine abgegrenzte Verbindlichkeit ist eine finanzielle Verpflichtung,. die ein Unternehmen während einer bestimmten Rechnungsperiode eingeht . Obwohl die Waren und Dienstleistungen möglicherweise bereits geliefert werden, hat das Unternehmen sie in diesem Zeitraum noch nicht bezahlt. Sie werden auch nicht im Hauptbuch des Unternehmens erfasst. Obwohl der Cashflow noch aussteht, muss das Unternehmen noch für den erhaltenen Vorteil zahlen.

Rechnungsabgrenzungsposten, auch Rechnungsabgrenzungsposten genannt, bestehen nur bei Anwendung der Periodenrechnung. Das Konzept einer aufgelaufenen Verbindlichkeit bezieht sich auf das Timing und das Matching-Prinzip. Bei der periodengerechten Rechnungslegung sind alle Ausgaben im Jahresabschluss in dem Zeitraum zu erfassen, in dem sie anfallen, der sich von dem Zeitraum unterscheiden kann, in dem sie gezahlt werden.

Die Ausgaben werden in der gleichen Periode erfasst, in der entsprechende Einnahmen gemeldet werden, um den Abschlussadressaten genaue Informationen über die zur Generierung von Einnahmen erforderlichen Kosten zu liefern.

Die Cash-Basis oder Cash-Methode ist eine alternative Möglichkeit, Ausgaben zu erfassen. Aber es entstehen keine Verbindlichkeiten. Aufgelaufene Verbindlichkeiten werden in einer Periode in die Finanzunterlagen aufgenommen und in der Regel bei Zahlung in der nächsten rückgängig gemacht. Dadurch können die tatsächlichen Kosten bei vollständiger Zahlung mit dem genauen Dollarbetrag erfasst werden .

Rückstellungen bestehen nur bei Anwendung der Periodenrechnung.

Arten von aufgelaufenen Verbindlichkeiten

Es gibt zwei Arten von aufgelaufenen Verbindlichkeiten, die Unternehmen bilanzieren müssen, einschließlich routinemäßiger und wiederkehrender Verbindlichkeiten. Wir haben einige der wichtigsten Details zu jedem unten aufgelistet.

Routinemäßig aufgelaufene Verbindlichkeiten

Diese Art der aufgelaufenen Verbindlichkeit wird auch als wiederkehrende Verbindlichkeit bezeichnet. Daher fallen diese Ausgaben normalerweise im Rahmen des Tagesgeschäfts eines Unternehmens an. Beispielsweise werden aufgelaufene Zinsen, die an einen Gläubiger für eine finanzielle Verpflichtung, wie etwa ein Darlehen, zu zahlen sind, als routinemäßige oder wiederkehrende Verbindlichkeit betrachtet. Das Unternehmen kann mit Zinsen belastet werden, zahlt diese aber erst in der nächsten Abrechnungsperiode.

Nicht routinemäßige aufgelaufene Verbindlichkeiten

Nicht routinemäßige Rückstellungen sind Aufwendungen, die nicht regelmäßig anfallen. Aus diesem Grund werden sie auch seltene Rückstellungen genannt. Sie sind nicht Teil der normalen Geschäftstätigkeit eines Unternehmens. Eine nicht routinemäßige Verbindlichkeit kann daher eine unerwartete Ausgabe sein, die einem Unternehmen möglicherweise in Rechnung gestellt wird, aber erst in der nächsten Abrechnungsperiode bezahlt werden muss.

Journaleintrag für eine aufgelaufene Verbindlichkeit

Die Bilanzierung einer aufgelaufenen Verbindlichkeit erfordert eine Journalbuchung. Ein Buchhalter markiert normalerweise eine Belastung und eine Gutschrift auf seinen Ausgabenkonten bzw. aufgelaufenen Verbindlichkeitskonten.

Diese wird dann mit Beginn der nächsten Abrechnungsperiode und der Auszahlung storniert. Die Buchhaltung belastet das Konto der aufgelaufenen Verbindlichkeiten und schreibt das Aufwandskonto gut, wodurch die ursprüngliche Transaktion rückgängig gemacht wird.

Wann treten aufgelaufene Verbindlichkeiten auf?

Abgegrenzte Verbindlichkeiten entstehen aus einer Reihe von Gründen oder wenn Ereignisse während des normalen Geschäftsverlaufs eintreten. Zum Beispiel:

• Ein Unternehmen, das Waren oder Dienstleistungen im Rahmen eines aufgeschobenen Zahlungsplans erwirbt, bildet Verbindlichkeiten, weil die Verpflichtung zur Zahlung in der Zukunft besteht.

• Arbeitnehmer dürfen Arbeiten verrichten, für die sie keinen Lohn erhalten haben.

• Darlehenszinsen können anfallen, wenn seit der letzten Darlehenszahlung Zinsgebühren angefallen sind .

• Staatlichen Steuern geschuldete Steuern können abgegrenzt werden, da sie erst im nächsten Steuerberichtszeitraum fällig sind.

Am Ende eines Kalenderjahres müssen die Gehälter und Leistungen der Mitarbeiter im entsprechenden Jahr erfasst werden, unabhängig davon, wann die Lohnperiode endet und wann die Gehaltsschecks verteilt werden. Beispielsweise kann sich eine zweiwöchige Zahlungsperiode vom 25. Dezember bis zum 7. Januar erstrecken.

Obwohl sie erst im Januar verteilt werden, gibt es für den Dezember noch eine ganze Woche Ausgaben. Die vom 25.12. bis 31.12. angefallenen Löhne, Leistungen und Steuern gelten als abgegrenzte Verbindlichkeiten. Diese Ausgaben werden belastet, um eine Erhöhung der Ausgaben widerzuspiegeln. In der Zwischenzeit werden verschiedene Verbindlichkeiten gutgeschrieben, um die Erhöhung der Verpflichtungen am Ende des Jahres auszuweisen.

Lohnsteuern, einschließlich Sozialversicherungs-, Medicare- und Bundesarbeitslosensteuern, sind Verbindlichkeiten, die periodisch aufgelaufen werden können, um die Zahlung vorzubereiten, bevor die Steuern fällig werden.

Aufgelaufene Verbindlichkeit vs. Kreditorenbuchhaltung (AP)

Aufgelaufene Verbindlichkeiten und Verbindlichkeiten (AP) sind beides Arten von Verbindlichkeiten, die Unternehmen zahlen müssen. Aber es gibt einen Unterschied zwischen den beiden. Aufgelaufene Verbindlichkeiten sind für Ausgaben, die noch nicht abgerechnet wurden, entweder weil es sich um regelmäßige Ausgaben handelt, für die keine Rechnung erforderlich ist (z. B. Gehaltsabrechnung), oder weil das Unternehmen noch keine Rechnung vom Lieferanten (z. B. einem Versorgungsunternehmen) erhalten hat Rechnung).

Daher sind Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen (oder Verbindlichkeiten) im Allgemeinen kurzfristige Verpflichtungen und müssen innerhalb eines bestimmten Zeitraums bezahlt werden. Kreditoren senden Rechnungen oder Rechnungen, die von der Kreditorenbuchhaltung des empfangenden Unternehmens dokumentiert werden. Die Abteilung veranlasst dann die Zahlung des Gesamtbetrags bis zum Fälligkeitsdatum. Die Rückzahlung dieser Ausgaben während der angegebenen Zeit hilft Unternehmen, Zahlungsausfälle zu vermeiden.

Beispiele für aufgelaufene Verbindlichkeiten

Wie oben erwähnt, können Unternehmen aus vielen verschiedenen Gründen Verbindlichkeiten eingehen. Daher gibt es viele verschiedene Arten von Ausgaben, die unter diese Kategorie fallen. Im Folgenden sind einige der häufigsten Beispiele aufgeführt:

• Lohnaufwendungen: Dies gilt für bereits geleistete Arbeit von Mitarbeitern. Die Arbeit wird in der nächsten Abrechnungsperiode bezahlt. Dies ist bei Arbeitgebern üblich, die ihre Arbeitnehmer zweiwöchentlich bezahlen, da sich eine Zahlungsperiode bis in den folgenden Abrechnungsmonat oder das folgende Jahr erstrecken kann.

• Waren und Dienstleistungen: Einige Unternehmen bestellen und erhalten Waren und Dienstleistungen von ihren Lieferanten, ohne diese sofort zu bezahlen. Als aufgelaufene Aufwendungen bezahlt das empfangende Unternehmen diese Waren und Dienstleistungen zu einem späteren Zeitpunkt.

• Zinsen: Ein Unternehmen kann einen ausstehenden Kredit haben,. für den die Zinsen noch nicht fällig sind. Der Kreditgeber kann diese Kosten verlangen.

Höhepunkte

• Die Bilanzierung aufgelaufener Verbindlichkeiten erfordert eine Belastung eines Aufwandskontos und eine Gutschrift auf dem Konto für aufgelaufene Verbindlichkeiten, die dann bei Zahlung mit einer Gutschrift auf dem Kassen- oder Aufwandskonto und einer Belastung auf dem Konto aufgelaufener Verbindlichkeiten rückgängig gemacht wird.

• Eine aufgelaufene Verbindlichkeit entsteht, wenn ein Unternehmen Ausgaben getätigt, diese aber noch nicht ausgezahlt hat.

• Beispiele für aufgelaufene Verbindlichkeiten können Lohnsummen und Lohnsteuern sein.

• Abgegrenzte Verbindlichkeiten entstehen aufgrund von Ereignissen, die im normalen Geschäftsverlauf eintreten.

• Diese Verbindlichkeiten bzw. Aufwendungen bestehen nur bei periodengerechter Rechnungslegung.