Passività maturata
Che cos'è la responsabilità maturata?
Il termine "rateo passivo" si riferisce a una spesa sostenuta ma non ancora pagata da un'impresa. Si tratta di costi per beni e servizi già consegnati a un'azienda che dovrà pagare in futuro. Una società può accumulare passività per un numero qualsiasi di obbligazioni e sono registrate nel bilancio della società. Sono normalmente iscritti in bilancio come passività correnti e sono rettificati alla fine dell'esercizio.
Comprensione della responsabilità maturata
Una passività maturata è un'obbligazione finanziaria che una società assume durante un determinato periodo contabile. Sebbene i beni ei servizi possano essere già stati consegnati, l'azienda non li ha ancora pagati in quel periodo. Inoltre non sono registrati nella contabilità generale della società. Sebbene il flusso di cassa debba ancora verificarsi, l'azienda deve comunque pagare il beneficio ricevuto.
I ratei passivi, che sono anche chiamati ratei passivi, esistono solo quando si utilizza un metodo di contabilità per competenza. Il concetto di rateo passivo è legato alla tempistica e al principio di congruità. Nella contabilità per competenza, tutte le spese devono essere rilevate in bilancio nel periodo in cui sono sostenute, che può differire dal periodo in cui sono pagate.
Le spese sono rilevate nello stesso periodo in cui i relativi ricavi sono rilevati per fornire agli utenti del bilancio informazioni accurate sui costi necessari per generare i ricavi.
La base in contanti o il metodo in contanti è un modo alternativo per registrare le spese. Ma non matura passività. I ratei passivi sono iscritti nei registri finanziari durante un periodo e sono generalmente stornati nel successivo quando pagati. Ciò consente di registrare la spesa effettiva con l'importo esatto in dollari quando il pagamento viene effettuato per intero.
I ratei passivi esistono solo quando si utilizza un metodo di contabilizzazione per competenza.
Tipi di ratei passivi
Esistono due tipi di ratei passivi che le aziende devono contabilizzare, inclusi quelli ordinari e quelli ricorrenti. Di seguito abbiamo elencato alcuni dei dettagli più importanti su ciascuno di essi.
Ratei passivi di routine
Questo tipo di passività maturata è anche indicato come passività ricorrente. In quanto tali, queste spese normalmente si verificano nell'ambito delle operazioni quotidiane di un'azienda. Ad esempio, gli interessi maturati pagabili a un creditore per un'obbligazione finanziaria, come un prestito, sono considerati una passività ordinaria o ricorrente. Alla società possono essere addebitati interessi ma non li pagherà fino al prossimo periodo contabile.
Ratei passivi non di routine
I ratei passivi non di routine sono spese che non si verificano regolarmente. Questo è il motivo per cui sono anche chiamati ratei passivi non frequenti. Non fanno parte delle normali attività operative di un'azienda. Una passività non ordinaria può, quindi, essere una spesa imprevista che un'azienda può essere fatturata ma che non dovrà pagare fino al prossimo periodo contabile.
Voce di prima nota per una passività maturata
La contabilizzazione di una passività maturata richiede una registrazione prima nota. Un contabile di solito segna un addebito e un accredito rispettivamente sui conti spese e sui conti ratei passivi.
Questo viene quindi stornato all'inizio del periodo contabile successivo e viene effettuato il pagamento. L'ufficio contabilità addebita il conto del rateo passivo e accredita il conto spese, che annulla la transazione originale.
Quando si verificano i ratei passivi?
I ratei passivi sorgono per una serie di ragioni o quando si verificano eventi durante il normale svolgimento dell'attività. Per esempio:
Una società che acquista beni o servizi con un piano di pagamento differito matura passività perché esiste l'obbligo di pagare in futuro.
I dipendenti possono svolgere lavori per i quali non hanno percepito la retribuzione.
Gli interessi sui prestiti possono essere maturati se sono state sostenute commissioni di interesse dopo il pagamento del prestito precedente.
Le imposte dovute ai governi possono essere maturate perché non sono dovute fino al prossimo periodo di dichiarazione dei redditi.
Alla fine di un anno solare, le retribuzioni ei benefici dei dipendenti devono essere registrati nell'anno di riferimento, indipendentemente da quando termina il periodo di paga e da quando vengono distribuite le buste paga. Ad esempio, un periodo di paga di due settimane può estendersi dal 25 dicembre al 7 gennaio.
Sebbene non vengano distribuiti fino a gennaio, c'è ancora un'intera settimana di spese per dicembre. Gli stipendi, i benefici e le tasse sostenuti dal 25 dicembre al 31 dicembre sono considerati ratei passivi. Queste spese sono addebitate per riflettere un aumento delle spese. Nel frattempo verranno accreditate diverse passività per segnalare l'aumento delle obbligazioni a fine anno.
Le tasse sui salari, inclusa la previdenza sociale, l'assistenza sanitaria e le tasse federali sulla disoccupazione sono passività che possono essere accumulate periodicamente in preparazione al pagamento prima che le tasse siano dovute.
Ratei passivi vs. Contabilità fornitori (AP)
ratei passivi e i debiti verso fornitori (AP) sono entrambi i tipi di passività che le aziende devono pagare. Ma c'è una differenza tra i due. I ratei passivi si riferiscono a spese non ancora fatturate, sia perché si tratta di una spesa regolare che non richiede fattura (es. buste paga) sia perché l'azienda non ha ancora ricevuto una fattura dal venditore (es. fattura).
In quanto tali, i debiti (o debiti) sono generalmente obbligazioni a breve termine e devono essere pagati entro un certo periodo di tempo. I creditori inviano fatture o cambiali, che sono documentate dal dipartimento AP della società ricevente. Il dipartimento emette quindi il pagamento per l'importo totale entro la data di scadenza. Il pagamento di queste spese durante il tempo specificato aiuta le aziende a evitare il default.
Esempi di ratei passivi
Come notato sopra, le società possono accumulare passività per molte ragioni diverse. Pertanto, ci sono molti diversi tipi di spese che rientrano in questa categoria. Di seguito sono riportati alcuni degli esempi più comuni:
Spese salariali: Questo è per il lavoro già svolto dai dipendenti. Il lavoro viene pagato nel prossimo periodo contabile. Questo è comune con i datori di lavoro che pagano i propri dipendenti ogni due settimane, perché un periodo di paga può estendersi al mese o all'anno contabile successivo.
Beni e servizi: alcune aziende effettuano ordini e ricevono beni e servizi dai propri fornitori senza pagarli immediatamente. Come spesa maturata, la società ricevente paga questi beni e servizi in una data successiva.
Interessi: una società può avere un prestito in essere per il quale gli interessi non sono ancora dovuti. Il prestatore può richiedere questa spesa.
Mette in risalto
La contabilizzazione dei ratei passivi richiede un addebito su un conto spese e un accredito sul conto ratei passivi, che viene poi stornato al momento del pagamento con un credito sul conto contanti o spese e un addebito sul conto ratei passivi.
Un rateo passivo si verifica quando un'impresa ha sostenuto una spesa ma non l'ha ancora pagata.
Esempi di ratei passivi possono includere le imposte sui salari e sui salari.
I ratei passivi sorgono per eventi verificatisi nel normale svolgimento dell'attività.
Queste passività o spese esistono solo quando si utilizza un metodo di contabilità per competenza.
