Pasivo acumulado
¿Qué es la responsabilidad acumulada?
El término "pasivo acumulado" se refiere a un gasto incurrido pero aún no pagado por una empresa. Estos son costos por bienes y servicios ya entregados a una empresa por los cuales debe pagar en el futuro. Una empresa puede acumular pasivos por cualquier número de obligaciones y se registran en el balance de la empresa. Normalmente se enumeran en el balance general como pasivo corriente y se ajustan al final de un período contable.
Comprender la responsabilidad acumulada
Un pasivo acumulado es una obligación financiera en la que incurre una empresa durante un período contable determinado. Si bien es posible que los bienes y servicios ya hayan sido entregados, la empresa aún no los pagó en ese período. Tampoco se registran en el libro mayor de la empresa. Aunque el flujo de efectivo aún no se ha producido, la empresa aún debe pagar por el beneficio recibido.
Los pasivos acumulados, que también se denominan gastos acumulados, solo existen cuando se utiliza un método contable de acumulación. El concepto de un pasivo devengado se relaciona con la oportunidad y el principio de correspondencia. Según la contabilidad de devengo, todos los gastos deben registrarse en los estados financieros en el período en que se incurren, que pueden diferir del período en que se pagan.
Los gastos se registran en el mismo período en que se informan los ingresos correspondientes para proporcionar a los usuarios de los estados financieros información precisa sobre los costos necesarios para generar ingresos.
La base de efectivo o método de efectivo es una forma alternativa de registrar los gastos. Pero no acumula pasivos. Los pasivos acumulados se ingresan en los registros financieros durante un período y, por lo general, se revierten en el siguiente cuando se pagan. Esto permite que el gasto real se registre en el monto exacto en dólares cuando se realiza el pago completo.
Los pasivos devengados solo existen cuando se utiliza un método contable de devengo.
Tipos de pasivos acumulados
Hay dos tipos de pasivos acumulados que las empresas deben contabilizar, incluidos los de rutina y los recurrentes. A continuación, enumeramos algunos de los detalles más importantes de cada uno.
Pasivos acumulados de rutina
Este tipo de pasivo acumulado también se conoce como pasivo recurrente. Como tal, estos gastos normalmente ocurren como parte de las operaciones diarias de una empresa. Por ejemplo, los intereses devengados pagaderos a un acreedor por una obligación financiera, como un préstamo, se consideran un pasivo rutinario o recurrente. A la empresa se le pueden cobrar intereses, pero no los pagará hasta el próximo período contable.
Pasivos acumulados no rutinarios
Los pasivos devengados no rutinarios son gastos que no ocurren regularmente. Es por eso que también se les llama pasivos devengados poco frecuentes. No forman parte de las actividades operativas normales de una empresa. Por lo tanto, un pasivo no rutinario puede ser un gasto inesperado que se le puede facturar a una empresa pero que no tendrá que pagar hasta el próximo período contable.
Asiento de diario para una obligación acumulada
La contabilidad de un pasivo acumulado requiere un asiento de diario. Un contador generalmente marca un débito y un crédito en sus cuentas de gastos y cuentas de pasivo acumulado, respectivamente.
Esto luego se revierte cuando comienza el próximo período contable y se realiza el pago. El departamento de contabilidad debita la cuenta de pasivo acumulado y acredita la cuenta de gastos, lo que revierte la transacción original.
¿Cuándo ocurren los pasivos acumulados?
Los pasivos devengados surgen por una serie de razones o cuando ocurren eventos durante el curso normal del negocio. Por ejemplo:
Una empresa que compra bienes o servicios en un plan de pago diferido acumula pasivos porque existe la obligación de pagar en el futuro.
Los empleados pueden realizar trabajos por los cuales no han recibido salario.
Se pueden devengar intereses sobre préstamos si se incurrieron cargos por intereses desde el pago anterior del préstamo.
Los impuestos adeudados a los gobiernos pueden acumularse porque no vencen hasta el próximo período de declaración de impuestos.
Al final de un año calendario, los salarios y beneficios de los empleados deben registrarse en el año correspondiente, independientemente de cuándo finalice el período de pago y cuándo se distribuyan los cheques de pago. Por ejemplo, un período de pago de dos semanas puede extenderse del 25 de diciembre al 7 de enero.
Aunque no se distribuyen hasta enero, todavía queda una semana completa de gastos para diciembre. Los salarios, beneficios e impuestos incurridos del 25 al 31 de diciembre se consideran pasivos devengados. Estos gastos se cargan para reflejar un aumento en los gastos. Mientras tanto, se acreditarán diversos pasivos para informar el aumento de obligaciones al cierre del año.
Los impuestos sobre la nómina, incluidos el Seguro Social, Medicare y los impuestos federales por desempleo, son responsabilidades que se pueden acumular periódicamente en preparación para el pago antes de la fecha de vencimiento de los impuestos.
Pasivo acumulado vs. Cuentas por pagar (AP)
Los pasivos acumulados y las cuentas por pagar (AP) son tipos de pasivos que las empresas deben pagar. Pero hay una diferencia entre los dos. Los pasivos acumulados son para gastos que aún no se han facturado, ya sea porque son un gasto regular que no requiere factura (es decir, nómina) o porque la empresa aún no ha recibido una factura del proveedor (es decir, un servicio público). factura).
Como tal, las cuentas por pagar (o cuentas por pagar) son generalmente obligaciones a corto plazo y deben pagarse dentro de un cierto período de tiempo. Los acreedores envían facturas o recibos, que son documentados por el departamento de AP de la empresa receptora. Luego, el departamento emite el pago por el monto total antes de la fecha de vencimiento. Pagar estos gastos durante el tiempo especificado ayuda a las empresas a evitar el incumplimiento.
Ejemplos de responsabilidad acumulada
Como se señaló anteriormente, las empresas pueden acumular pasivos por muchas razones diferentes. Como tal, hay muchos tipos diferentes de gastos que se incluyen en esta categoría. Los siguientes son algunos de los ejemplos más comunes:
Gastos salariales: Corresponde al trabajo ya realizado por los empleados. El trabajo se paga en el siguiente período contable. Esto es común con los empleadores que pagan a sus empleados cada dos semanas, porque un período de pago puede extenderse hasta el siguiente mes o año contable.
Bienes y servicios: Algunas empresas hacen pedidos y reciben bienes y servicios de sus proveedores sin pagarlos inmediatamente. Como gasto devengado, la empresa receptora paga estos bienes y servicios en una fecha posterior.
Intereses: Una empresa puede tener un préstamo pendiente cuyo interés aún no ha vencido. El prestamista puede exigir este gasto.
Reflejos
La contabilización de los pasivos devengados requiere un débito en una cuenta de gastos y un crédito en la cuenta de pasivos devengados, que luego se revierte con el pago con un crédito en la cuenta de efectivo o de gastos y un débito en la cuenta de pasivos devengados.
Un pasivo acumulado ocurre cuando una empresa ha incurrido en un gasto pero aún no lo ha pagado.
Los ejemplos de pasivos devengados pueden incluir la nómina y los impuestos sobre la nómina.
Los pasivos devengados surgen por hechos que ocurren en el curso normal de los negocios.
Estos pasivos o gastos sólo existen cuando se utiliza un método contable de acumulación.
