Påløbet ansvar

Hvad er påløbet ansvar?

Udtrykket "påløbet ansvar" henviser til en udgift, der er afholdt, men endnu ikke betalt af en virksomhed. Det er omkostninger for varer og tjenester, der allerede er leveret til en virksomhed, som den skal betale for i fremtiden. En virksomhed kan påtage sig forpligtelser for et vilkårligt antal forpligtelser og registreres på virksomhedens balance. De er normalt opført på balancen som kortfristede forpligtelser og reguleres ved udgangen af en regnskabsperiode.

Forståelse af påløbet ansvar

Et påløbet ansvar er en økonomisk forpligtelse,. som en virksomhed påtager sig i en given regnskabsperiode. Selvom varerne og ydelserne måske allerede er leveret, har virksomheden endnu ikke betalt for dem i den periode. De er heller ikke registreret i virksomhedens hovedbog. Selvom pengestrømmen endnu ikke har fundet sted, skal virksomheden stadig betale for den modtagne fordel.

Påløbne forpligtelser, som også kaldes påløbne omkostninger, eksisterer kun ved anvendelse af en periodiseringsmetode. Begrebet en påløben forpligtelse vedrører timing og matchningsprincippet. Ved periodisering skal alle udgifter bogføres i regnskabet i den periode, hvor de er afholdt, hvilket kan afvige fra den periode, hvori de betales.

Udgifterne bogføres i samme periode, hvor relaterede indtægter rapporteres for at give regnskabsbrugere nøjagtige oplysninger om de omkostninger, der kræves for at generere indtægter.

Kontantgrundlaget eller kontantmetoden er en alternativ måde at registrere udgifter på. Men det påløber ikke forpligtelser. Påløbne forpligtelser bogføres i en periode og tilbageføres typisk i den næste, når de betales. Dette gør det muligt for den faktiske udgift at blive registreret til det nøjagtige dollarbeløb, når betalingen er fuldført.

Påløbne forpligtelser eksisterer kun ved anvendelse af en periodiseringsmetode.

Typer af påløbne forpligtelser

Der er to typer af påløbne forpligtelser, som virksomheder skal redegøre for, herunder rutinemæssige og tilbagevendende. Vi har listet nogle af de vigtigste detaljer om hver enkelt nedenfor.

Rutinemæssig påløbne forpligtelser

Denne form for påløbne forpligtelser omtales også som en tilbagevendende forpligtelse. Som sådan opstår disse udgifter normalt som en del af en virksomheds daglige drift. For eksempel betragtes påløbne renter, der skal betales til en kreditor for en finansiel forpligtelse, såsom et lån, som en rutinemæssig eller tilbagevendende forpligtelse. Virksomheden kan blive pålagt renter, men betaler først for det i næste regnskabsperiode.

Ikke-rutinemæssigt påløbne forpligtelser

Ikke-rutinemæssigt påløbne forpligtelser er udgifter, der ikke opstår regelmæssigt. Det er derfor, de også kaldes sjældent påløbne forpligtelser. De er ikke en del af en virksomheds normale driftsaktiviteter. Et ikke-rutinemæssigt ansvar kan derfor være en uventet udgift, som en virksomhed kan blive faktureret for, men som først skal betale i næste regnskabsperiode.

Journalpost for et påløbet ansvar

Regnskabsføring af en påløbet forpligtelse kræver en journalføring. En revisor markerer normalt en debet og en kredit på henholdsvis deres udgiftskonti og påløbne forpligtelser.

Dette tilbageføres så, når næste regnskabsperiode begynder, og betalingen er foretaget. Regnskabsafdelingen debiterer den påløbne gældskonto og krediterer udgiftskontoen, hvilket tilbagefører den oprindelige transaktion.

Hvornår opstår der påløbne forpligtelser?

Påløbne forpligtelser opstår af en række årsager, eller når begivenheder indtræffer under den normale forretningsgang. For eksempel:

• En virksomhed, der køber varer eller tjenesteydelser på en udskudt betalingsplan, pålægger sig forpligtelser, fordi forpligtelsen til at betale i fremtiden eksisterer.

• Medarbejdere kan udføre arbejde, som de ikke har modtaget løn for.

• Der kan påløbe renter på lån, hvis der er påløbet rentegebyrer siden forrige lånebetaling.

• Skatter, der er skyldige til regeringer,. kan påløbe, fordi de først forfalder til næste skatterapporteringsperiode.

Ved udgangen af et kalenderår skal medarbejdernes lønninger og goder registreres i det relevante år, uanset hvornår lønperioden slutter, og hvornår lønsedler uddeles. For eksempel kan en to-ugers lønperiode strække sig fra 25. december til 7. januar.

Selvom de først uddeles i januar, er der stadig en hel uge med udgifter til december. Lønninger, fordele og skatter påløbet fra dec. 25 til dec. 31 anses for påløbne forpligtelser. Disse udgifter debiteres for at afspejle en stigning i udgifterne. I mellemtiden vil forskellige forpligtelser blive krediteret for at indberette stigningen i forpligtelser ved årets udgang.

Lønskatter, herunder social sikring, Medicare og føderale arbejdsløshedsskatter er forpligtelser, der kan påløbe periodisk som forberedelse til betaling, før skatterne forfalder.

Påløbet ansvar vs. Kreditorer (AP)

Påløbne forpligtelser og kreditorer (AP) er begge typer forpligtelser, som virksomheder skal betale. Men der er forskel på de to. Påløbne forpligtelser er for udgifter, der endnu ikke er faktureret, enten fordi de er en almindelig udgift, der ikke kræver en regning (dvs. løn), eller fordi virksomheden endnu ikke har modtaget en regning fra sælgeren (dvs. et forsyningsselskab) regning).

Som sådan er kreditorer (eller gæld) generelt kortfristede forpligtelser og skal betales inden for en vis tid. Kreditorer sender fakturaer eller regninger, som dokumenteres af den modtagende virksomheds AP-afdeling. Afdelingen udsteder herefter betalingen for det samlede beløb inden forfaldsdatoen. Afbetaling af disse udgifter inden for den angivne tid hjælper virksomheder med at undgå misligholdelse.

Eksempler på påløbet ansvar

Som nævnt ovenfor kan virksomheder påløbe forpligtelser af mange forskellige årsager. Som sådan er der mange forskellige slags udgifter, der falder ind under denne kategori. Følgende er nogle af de mest almindelige eksempler:

• Lønudgifter: Dette er for arbejde, der allerede er udført af medarbejdere. Arbejdet betales i næste regnskabsperiode. Dette er almindeligt for arbejdsgivere, der aflønner deres medarbejdere hver anden uge, fordi en lønperiode kan strække sig ind i den følgende regnskabsmåned eller -år.

• Varer og tjenester: Nogle virksomheder afgiver ordrer og modtager varer og tjenester fra deres leverandører uden at betale for dem med det samme. Som en påløbet udgift betaler den modtagende virksomhed for disse varer og tjenesteydelser på et senere tidspunkt.

• Renter: En virksomhed kan have et udestående lån , hvor renterne endnu ikke forfalder. Långiver kan kræve denne udgift.

##Højdepunkter

• Regnskabsføring af påløbne forpligtelser kræver en debitering på en udgiftskonto og en kreditering på den påløbne gældskonto, som derefter tilbageføres ved betaling med en kreditering på kasse- eller udgiftskontoen og en debitering på den påløbne gældskonto.

• En påløbet hæftelse opstår, når en virksomhed har afholdt en udgift, men endnu ikke har udbetalt den.

• Eksempler på påløbne forpligtelser kan omfatte løn- og lønsumsafgifter.

• Påløbne forpligtelser opstår på grund af begivenheder, der indtræffer i den normale drift.

• Disse forpligtelser eller udgifter eksisterer kun ved anvendelse af en periodiseringsmetode.