Responsabilidade Acumulada
O que é passivo acumulado?
O termo "responsabilidade acumulada" refere-se a uma despesa incorrida, mas ainda não paga por uma empresa. São custos de bens e serviços já entregues a uma empresa pelos quais ela deve pagar no futuro. Uma empresa pode acumular passivos para qualquer número de obrigações e são registradas no balanço patrimonial da empresa. Normalmente são listados no balanço patrimonial como passivo circulante e são ajustados ao final de um perÃodo contábil.
Entendendo o passivo acumulado
Um passivo acumulado é uma obrigação financeira que uma empresa incorre durante um determinado perÃodo contábil. Embora os bens e serviços já possam ser entregues, a empresa ainda não pagou por eles nesse perÃodo. Eles também não são registrados no razão geral da empresa. Embora o fluxo de caixa ainda não tenha ocorrido, a empresa ainda deve pagar pelo benefÃcio recebido.
Passivos acumulados, que também são chamados de despesas acumuladas, só existem quando se usa um método de contabilidade de competência. O conceito de passivo acumulado está relacionado ao tempo e ao princÃpio da correspondência. De acordo com o regime de competência, todas as despesas devem ser registradas nas demonstrações financeiras no perÃodo em que são incorridas, podendo diferir do perÃodo em que são pagas.
As despesas são registradas no mesmo perÃodo em que as receitas relacionadas são relatadas para fornecer aos usuários das demonstrações financeiras informações precisas sobre os custos necessários para gerar receita.
O regime de caixa ou método de caixa é uma forma alternativa de registrar despesas. Mas não acumula passivos. Passivos acumulados são inseridos nos registros financeiros durante um perÃodo e normalmente são revertidos no próximo quando pagos. Isso permite que a despesa real seja registrada no valor exato em dólares quando o pagamento for feito integralmente.
Os passivos acumulados só existem quando se utiliza um método de contabilidade de competência.
Tipos de Passivos Acumulados
Existem dois tipos de passivos acumulados que as empresas devem contabilizar, incluindo rotina e recorrente. Listamos alguns dos detalhes mais importantes sobre cada um abaixo.
Passivos acumulados de rotina
Esse tipo de passivo acumulado também é chamado de passivo recorrente. Como tal, essas despesas normalmente ocorrem como parte das operações do dia-a-dia de uma empresa. Por exemplo, juros acumulados pagáveis a um credor por uma obrigação financeira, como um empréstimo, são considerados um passivo rotineiro ou recorrente. A empresa pode cobrar juros, mas não pagará por isso até o próximo perÃodo contábil.
Passivos acumulados não rotineiros
Passivos acumulados não rotineiros são despesas que não ocorrem regularmente. É por isso que eles também são chamados de passivos acumulados infrequentes. Eles não fazem parte das atividades operacionais normais de uma empresa . Um passivo não rotineiro pode, portanto, ser uma despesa inesperada pela qual uma empresa pode ser cobrada, mas não terá que pagar até o próximo perÃodo contábil.
Lançamento no diário para um passivo acumulado
A contabilização de um passivo acumulado requer um lançamento contábil manual. Um contador geralmente marca um débito e um crédito em suas contas de despesas e contas de passivo acumulado, respectivamente.
Isso é então revertido quando o próximo perÃodo contábil começa e o pagamento é feito. O departamento de contabilidade debita a conta do passivo acumulado e credita a conta de despesas, que reverte a transação original.
Quando ocorrem os passivos acumulados?
Os passivos acumulados surgem por vários motivos ou quando ocorrem eventos durante o curso normal dos negócios. Por exemplo:
Uma empresa que compra bens ou serviços em um plano de pagamento diferido acumula passivos porque existe a obrigação de pagar no futuro.
Os funcionários podem realizar trabalhos para os quais não receberam salários.
Os juros sobre empréstimos podem ser acumulados se as taxas de juros tiverem sido incorridas desde o pagamento do empréstimo anterior.
Os impostos devidos aos governos podem ser acumulados porque não são devidos até o próximo perÃodo de relatório fiscal.
Ao final de um ano civil, os salários e benefÃcios dos funcionários devem ser registrados no ano apropriado, independentemente de quando o perÃodo de pagamento termina e quando os contracheques são distribuÃdos. Por exemplo, um perÃodo de pagamento de duas semanas pode se estender de 25 de dezembro a 7 de janeiro.
Embora não sejam distribuÃdos até janeiro, ainda há uma semana inteira de despesas para dezembro. Os salários, benefÃcios e impostos incorridos a partir de dezembro 25 a dez. 31 são considerados passivos provisionados. Essas despesas são debitadas para refletir um aumento nas despesas. Entretanto, vários passivos serão creditados para reportar o aumento das obrigações no final do ano.
Impostos sobre a folha de pagamento, incluindo Seguro Social, Medicare e impostos federais de desemprego são passivos que podem ser acumulados periodicamente em preparação para pagamento antes do vencimento dos impostos.
Passivo acumulado vs. Contas a pagar (AP)
Passivos acumulados e contas a pagar (AP) são ambos os tipos de passivos que as empresas precisam pagar. Mas há uma diferença entre os dois. Passivos acumulados são para despesas que ainda não foram faturadas, seja porque são uma despesa regular que não exige uma fatura (ou seja, folha de pagamento) ou porque a empresa ainda não recebeu uma fatura do fornecedor (ou seja, um serviço público conta).
Como tal, contas a pagar (ou contas a pagar) são geralmente obrigações de curto prazo e devem ser pagas dentro de um determinado perÃodo de tempo. Os credores enviam faturas ou contas, que são documentadas pelo departamento de AP da empresa receptora. O departamento então emite o pagamento do valor total até a data de vencimento. O pagamento dessas despesas durante o tempo especificado ajuda as empresas a evitar a inadimplência.
Exemplos de responsabilidade acumulada
Conforme observado acima, as empresas podem acumular passivos por diversos motivos. Como tal, existem muitos tipos diferentes de despesas que se enquadram nesta categoria. A seguir estão alguns dos exemplos mais comuns:
Despesas salariais: Refere-se ao trabalho já realizado pelos funcionários. O trabalho é pago no próximo perÃodo contábil. Isso é comum com empregadores que pagam seus funcionários quinzenalmente, porque um perÃodo de pagamento pode se estender até o mês ou ano contábil seguinte.
Bens e serviços: algumas empresas fazem pedidos e recebem bens e serviços de seus fornecedores sem pagar por eles imediatamente. Como despesa acumulada, a empresa receptora paga por esses bens e serviços em uma data posterior.
Juros: Uma empresa pode ter um empréstimo pendente para o qual os juros ainda não venceram. O credor pode exigir essa despesa.
##Destaques
A contabilização de passivos acumulados exige um débito em uma conta de despesas e um crédito na conta de passivos acumulados, que é então estornado no pagamento com um crédito na conta de caixa ou despesa e um débito na conta de passivo acumulado.
Um passivo acumulado ocorre quando uma empresa incorreu em uma despesa, mas ainda não a pagou.
Exemplos de passivos acumulados podem incluir folha de pagamento e impostos sobre a folha de pagamento.
Passivos acumulados surgem devido a eventos que ocorrem durante o curso normal dos negócios.
Esses passivos ou despesas só existem quando se usa um método de contabilidade de competência.
