Upplupet ansvar

Vad är upplupet ansvar?

Termen "upplupen skuld" avser en kostnad som uppkommit men ännu inte betalats av ett företag. Det är kostnader för varor och tjänster som redan levererats till ett företag som det måste betala för i framtiden. Ett företag kan ta på sig skulder för hur många förpliktelser som helst och tas upp i företagets balansräkning. De är normalt upptagna i balansräkningen som kortfristiga skulder och justeras i slutet av en räkenskapsperiod.

Förstå upplupet ansvar

En upplupen skuld är en ekonomisk förpliktelse som ett företag ådrar sig under en given redovisningsperiod. Även om varorna och tjänsterna kanske redan är levererade har företaget ännu inte betalat för dem under den perioden. De är inte heller registrerade i företagets huvudbok. Även om kassaflödet ännu inte har inträffat måste företaget fortfarande betala för den erhållna förmånen.

Upplupna skulder, som även kallas upplupna kostnader, finns endast vid användning av en periodiseringsmetod. Begreppet en upplupen skuld hänför sig till tidpunkten och matchningsprincipen. Enligt periodiserad redovisning ska alla utgifter bokföras i bokslutet under den period de uppkommer, vilket kan skilja sig från den period då de betalas.

Utgifterna bokförs under samma period när relaterade intäkter rapporteras för att ge bokslutsanvändare korrekt information om de kostnader som krävs för att generera intäkter.

Kontantbasen eller kontantmetoden är ett alternativt sätt att bokföra utgifter. Men det drar inte på sig skulder. Upplupna skulder förs in i redovisningen under en period och återförs vanligtvis i nästa när de betalas. Detta gör att den faktiska utgiften kan registreras till det korrekta dollarbeloppet när betalningen görs i sin helhet.

Upplupna skulder finns endast vid användning av en periodiseringsmetod.

Typer av upplupna skulder

Det finns två typer av upplupna skulder som företag måste redovisa, inklusive rutinmässiga och återkommande. Vi har listat några av de viktigaste detaljerna om var och en nedan.

Rutinmässiga upplupna skulder

Denna typ av upplupna skulder kallas också för en återkommande skuld. Som sådan uppstår dessa utgifter normalt som en del av ett företags dagliga verksamhet. Till exempel anses upplupen ränta som ska betalas till en borgenär för en ekonomisk förpliktelse, såsom ett lån, vara en rutinmässig eller återkommande skuld. Bolaget kan komma att debiteras ränta men betalar inte för det förrän nästa räkenskapsperiod.

Icke-rutinmässigt upplupna skulder

Icke-rutinmässigt upplupna skulder är utgifter som inte uppstår regelbundet. Det är därför de också kallas sällsynta upplupna skulder. De är inte en del av ett företags normala verksamhet. En icke-rutinmässig skuld kan därför vara en oväntad kostnad som ett företag kan faktureras för men som inte behöver betala förrän nästa räkenskapsperiod.

Journalpost för en upplupen skuld

Redovisning av en upplupen skuld kräver en journalanteckning. En revisor markerar vanligtvis en debet- och en kreditering på sina utgiftskonton respektive upplupna skulder.

Detta återförs sedan när nästa redovisningsperiod börjar och betalningen görs. Bokföringsavdelningen debiterar det upplupna skuldkontot och krediterar utgiftskontot, vilket återför den ursprungliga transaktionen.

När uppstår upplupna skulder?

Upplupna skulder uppstår av ett antal orsaker eller när händelser inträffar under den normala verksamheten. Till exempel:

– Ett företag som köper varor eller tjänster på en uppskjuten betalningsplan drar på sig skulder eftersom skyldigheten att betala i framtiden föreligger.

• Anställda kan utföra arbete som de inte har fått lön för.

• Ränta på lån kan tillkomma om ränteavgifter uppkommit sedan föregående lånebetalning.

• Skatter som är skyldiga stater kan ackumuleras eftersom de inte ska betalas förrän nästa skatterapporteringsperiod.

I slutet av ett kalenderår måste anställdas löner och förmåner registreras under det aktuella året, oavsett när löneperioden slutar och när lönecheckar delas ut. En tvåveckorslöneperiod kan till exempel sträcka sig från 25 december till 7 januari.

Även om de inte delas ut förrän i januari, finns det fortfarande en hel vecka med utgifter för december. Löner, förmåner och skatter som uppstått från dec. 25 till dec. 31 anses upplupna skulder. Dessa utgifter debiteras för att återspegla en ökning av utgifterna. Samtidigt kommer olika skulder att krediteras för att redovisa ökningen av förpliktelserna i slutet av året.

Löneskatter, inklusive socialförsäkring, Medicare och federala arbetslöshetsskatter är skulder som kan påföras regelbundet som förberedelse för betalning innan skatterna förfaller.

Upplupet ansvar vs. Leverantörsreskontra (AP)

Upplupna skulder och leverantörsskulder (AP) är båda typer av skulder som företag måste betala. Men det finns en skillnad mellan de två. Upplupna skulder är för utgifter som ännu inte har fakturerats, antingen för att de är en vanlig utgift som inte kräver en räkning (dvs. lön) eller för att företaget ännu inte har fått en räkning från säljaren (dvs. räkningen).

Som sådan är leverantörsskulder (eller skulder) i allmänhet kortsiktiga förpliktelser och måste betalas inom en viss tid. Borgenärer skickar fakturor eller räkningar, som dokumenteras av det mottagande företagets AP-avdelning. Avdelningen utfärdar sedan betalningen för det totala beloppet på förfallodagen. Att betala av dessa utgifter under den angivna tiden hjälper företag att undvika fallissemang.

Exempel på upplupet ansvar

Som nämnts ovan kan företag dra på sig skulder av många olika skäl. Som sådan finns det många olika typer av utgifter som faller under denna kategori. Följande är några av de vanligaste exemplen:

• Lönekostnader: Detta är för arbete som redan utförts av anställda. Arbetet betalas under nästa redovisningsperiod. Detta är vanligt med arbetsgivare som betalar sina anställda varannan vecka, eftersom en löneperiod kan sträcka sig in i följande räkenskapsmånad eller -år.

• Varor och tjänster: Vissa företag lägger beställningar och tar emot varor och tjänster från sina leverantörer utan att betala för dem omedelbart. Som en upplupen kostnad betalar det mottagande företaget för dessa varor och tjänster vid ett senare tillfälle.

• Ränta: Ett företag kan ha ett utestående lån för vilket räntan ännu inte förfaller. Långivaren kan kräva denna kostnad.

##Höjdpunkter

• Redovisning av upplupna skulder kräver en debitering på ett utgiftskonto och en kredit på det upplupna skuldkontot, som sedan återförs vid betalning med en kreditering på kassa- eller utgiftskontot och en debitering på det upplupna skuldkontot.

– En upplupen skuld uppstår när en verksamhet har haft en kostnad men ännu inte betalat ut den.

– Exempel på upplupna skulder kan vara löne- och löneskatter.

• Upplupna skulder uppstår på grund av händelser som inträffar under den normala verksamheten.

• Dessa skulder eller utgifter existerar endast vid användning av en periodiseringsmetod.