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Responsabilité accumulée

Responsabilité accumulée

Qu'est-ce que la responsabilité civile ?

Le terme « charges à payer » fait référence à une dépense engagée mais non encore payée par une entreprise. Ce sont des coûts pour des biens et services déjà livrés à une entreprise et qu'elle devra payer à l'avenir. Une entreprise peut accumuler des dettes pour n'importe quel nombre d'obligations et celles-ci sont inscrites au bilan de l'entreprise. Ils sont normalement inscrits au bilan en tant que passifs courants et sont ajustés à la fin d'une période comptable.

Comprendre les charges à payer

Une charge à payer est une obligation financière qu'une entreprise contracte au cours d'une période comptable donnée. Bien que les biens et services puissent déjà être livrés, l'entreprise ne les a pas encore payés au cours de cette période. Ils ne sont pas non plus enregistrés dans le grand livre de l'entreprise. Bien que le flux de trésorerie n'ait pas encore été généré, l'entreprise doit encore payer pour l'avantage reçu.

Les charges à payer, également appelées charges à payer, n'existent que lors de l'utilisation d'une méthode de comptabilité d'exercice. Le concept de charge à payer est lié au moment et au principe de rattachement. Selon la comptabilité d'exercice, toutes les dépenses doivent être enregistrées dans les états financiers de la période au cours de laquelle elles sont engagées, qui peut différer de la période au cours de laquelle elles sont payées.

Les dépenses sont comptabilisées au cours de la même période où les revenus connexes sont déclarés afin de fournir aux utilisateurs des états financiers des informations exactes sur les coûts nécessaires pour générer des revenus.

La comptabilité de caisse ou la méthode de caisse est une autre façon d'enregistrer les dépenses. Mais cela ne génère pas de passif. Les charges à payer sont inscrites dans les registres financiers au cours d'une période et sont généralement annulées au cours de la suivante lorsqu'elles sont payées. Cela permet d'enregistrer la dépense réelle au montant exact en dollars lorsque le paiement est effectué en totalité.

Les charges à payer n'existent que lors de l'utilisation d'une méthode de comptabilité d'exercice.

Types de charges à payer

Il existe deux types de charges à payer que les entreprises doivent comptabiliser, y compris les charges courantes et récurrentes. Nous avons répertorié ci-dessous certains des détails les plus importants sur chacun.

Charges à payer courantes

Ce type de charge à payer est également appelé passif récurrent. En tant que telles, ces dépenses surviennent normalement dans le cadre des opérations quotidiennes d'une entreprise. Par exemple, les intérêts courus payables à un créancier pour une obligation financière, comme un prêt, sont considérés comme un passif courant ou récurrent. L'entreprise peut se voir facturer des intérêts, mais ne les paiera qu'à la prochaine période comptable.

Charges à payer non courantes

Les charges à payer non courantes sont des dépenses qui ne se produisent pas régulièrement. C'est pourquoi on les appelle aussi charges à payer peu fréquentes. Ils ne font pas partie des activités d'exploitation normales d'une entreprise . Un passif non courant peut donc être une dépense imprévue qu'une entreprise peut être facturée mais qu'elle n'aura pas à payer avant la prochaine période comptable.

Écriture de journal pour une charge à payer

La comptabilisation d'une charge à payer nécessite une écriture au journal. Un comptable marque généralement un débit et un crédit respectivement sur ses comptes de dépenses et ses comptes de charges à payer.

Ceci est ensuite inversé lorsque la période comptable suivante commence et que le paiement est effectué. Le service comptable débite le compte de charges à payer et crédite le compte de dépenses, ce qui annule la transaction d'origine.

Quand les charges à payer surviennent-elles ?

Les charges à payer surviennent pour un certain nombre de raisons ou lorsque des événements surviennent dans le cours normal des activités. Par exemple:

  • Une entreprise qui achète des biens ou des services selon un plan de paiement différé accumule des dettes parce que l'obligation de payer à l'avenir existe.

  • Les employés peuvent effectuer un travail pour lequel ils n'ont pas reçu de salaire.

  • Des intérêts sur les prêts peuvent être accumulés si des frais d'intérêt ont été encourus depuis le paiement du prêt précédent.

  • Les impôts dus aux gouvernements peuvent être accumulés parce qu'ils ne sont pas dus avant la prochaine période de déclaration fiscale.

À la fin d'une année civile, les salaires et avantages sociaux des employés doivent être enregistrés dans l'année appropriée, quelle que soit la date de fin de la période de paie et le moment où les chèques de paie sont distribués. Par exemple, une période de paie de deux semaines peut s'étendre du 25 décembre au 7 janvier.

Bien qu'ils ne soient distribués qu'en janvier, il reste encore une semaine complète de dépenses pour décembre. Les salaires, les avantages sociaux et les impôts encourus du 25 décembre au 31 décembre sont réputés charges à payer. Ces dépenses sont débitées pour refléter une augmentation des dépenses. Pendant ce temps, divers passifs seront crédités pour rendre compte de l'augmentation des obligations à la fin de l'année.

Les charges sociales, y compris la sécurité sociale, l'assurance-maladie et les taxes fédérales sur le chômage sont des passifs qui peuvent être accumulés périodiquement en préparation du paiement avant que les impôts ne soient dus.

Charges à payer par rapport aux comptes fournisseurs (AP)

et les comptes créditeurs (AP) sont deux types de passifs que les entreprises doivent payer. Mais il y a une différence entre les deux. Les charges à payer correspondent aux dépenses qui n'ont pas encore été facturées, soit parce qu'il s'agit de dépenses régulières qui ne nécessitent pas de facture (c'est-à-dire la paie), soit parce que l'entreprise n'a pas encore reçu de facture du fournisseur (c'est-à-dire un facture).

Ainsi, les comptes créditeurs (ou créditeurs) sont généralement des obligations à court terme et doivent être payés dans un certain délai. Les créanciers envoient des factures ou des factures, qui sont documentées par le service AP de l'entreprise destinataire. Le ministère émet ensuite le paiement du montant total à la date d'échéance. Rembourser ces dépenses pendant la période spécifiée aide les entreprises à éviter les défauts de paiement.

Exemples de charges à payer

Comme indiqué ci-dessus, les entreprises peuvent accumuler des passifs pour de nombreuses raisons différentes. En tant que tel, il existe de nombreux types de dépenses qui entrent dans cette catégorie. Voici quelques-uns des exemples les plus courants :

  • Dépenses salariales : Il s'agit du travail déjà effectué par les employés. Le travail est payé au cours de la prochaine période comptable. Ceci est courant chez les employeurs qui paient leurs employés toutes les deux semaines, car une période de paie peut s'étendre au mois ou à l'année comptable suivant.

  • Biens et services : certaines entreprises passent des commandes et reçoivent des biens et des services de leurs fournisseurs sans les payer immédiatement. En tant que charge à payer, l'entreprise bénéficiaire paie ces biens et services à une date ultérieure.

  • Intérêts : Une entreprise peut avoir un prêt en cours pour lequel les intérêts ne sont pas encore dus. Le prêteur peut exiger cette dépense.

Points forts

  • La comptabilisation des charges à payer nécessite un débit sur un compte de charges et un crédit sur le compte de charges à payer, qui est ensuite annulé lors du paiement avec un crédit sur le compte de trésorerie ou de charges et un débit sur le compte de charges à payer.

  • Une charge à payer survient lorsqu'une entreprise a engagé une dépense mais ne l'a pas encore payée.

  • Des exemples de charges à payer peuvent inclure les charges sociales et les charges sociales.

  • Les charges à payer découlent d'événements survenus dans le cours normal des activités.

  • Ces passifs ou dépenses n'existent que lors de l'utilisation d'une méthode de comptabilité d'exercice.