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Responsabilité accumulée

Responsabilité accumulée

Qu'est-ce que la responsabilité civile ?

Le terme ¬ę charges √† payer ¬Ľ fait r√©f√©rence √† une d√©pense engag√©e mais non encore pay√©e par une entreprise. Ce sont des co√Ľts pour des biens et services d√©j√† livr√©s √† une entreprise et qu'elle devra payer √† l'avenir. Une entreprise peut accumuler des dettes pour n'importe quel nombre d'obligations et celles-ci sont inscrites au bilan de l'entreprise. Ils sont normalement inscrits au bilan en tant que passifs courants et sont ajust√©s √† la fin d'une p√©riode comptable.

Comprendre les charges à payer

Une charge à payer est une obligation financière qu'une entreprise contracte au cours d'une période comptable donnée. Bien que les biens et services puissent déjà être livrés, l'entreprise ne les a pas encore payés au cours de cette période. Ils ne sont pas non plus enregistrés dans le grand livre de l'entreprise. Bien que le flux de trésorerie n'ait pas encore été généré, l'entreprise doit encore payer pour l'avantage reçu.

Les charges à payer, également appelées charges à payer, n'existent que lors de l'utilisation d'une méthode de comptabilité d'exercice. Le concept de charge à payer est lié au moment et au principe de rattachement. Selon la comptabilité d'exercice, toutes les dépenses doivent être enregistrées dans les états financiers de la période au cours de laquelle elles sont engagées, qui peut différer de la période au cours de laquelle elles sont payées.

Les d√©penses sont comptabilis√©es au cours de la m√™me p√©riode o√Ļ les revenus connexes sont d√©clar√©s afin de fournir aux utilisateurs des √©tats financiers des informations exactes sur les co√Ľts n√©cessaires pour g√©n√©rer des revenus.

La comptabilité de caisse ou la méthode de caisse est une autre façon d'enregistrer les dépenses. Mais cela ne génère pas de passif. Les charges à payer sont inscrites dans les registres financiers au cours d'une période et sont généralement annulées au cours de la suivante lorsqu'elles sont payées. Cela permet d'enregistrer la dépense réelle au montant exact en dollars lorsque le paiement est effectué en totalité.

Les charges à payer n'existent que lors de l'utilisation d'une méthode de comptabilité d'exercice.

Types de charges à payer

Il existe deux types de charges à payer que les entreprises doivent comptabiliser, y compris les charges courantes et récurrentes. Nous avons répertorié ci-dessous certains des détails les plus importants sur chacun.

Charges à payer courantes

Ce type de charge à payer est également appelé passif récurrent. En tant que telles, ces dépenses surviennent normalement dans le cadre des opérations quotidiennes d'une entreprise. Par exemple, les intérêts courus payables à un créancier pour une obligation financière, comme un prêt, sont considérés comme un passif courant ou récurrent. L'entreprise peut se voir facturer des intérêts, mais ne les paiera qu'à la prochaine période comptable.

Charges à payer non courantes

Les charges à payer non courantes sont des dépenses qui ne se produisent pas régulièrement. C'est pourquoi on les appelle aussi charges à payer peu fréquentes. Ils ne font pas partie des activités d'exploitation normales d'une entreprise . Un passif non courant peut donc être une dépense imprévue qu'une entreprise peut être facturée mais qu'elle n'aura pas à payer avant la prochaine période comptable.

√Čcriture de journal pour une charge √† payer

La comptabilisation d'une charge à payer nécessite une écriture au journal. Un comptable marque généralement un débit et un crédit respectivement sur ses comptes de dépenses et ses comptes de charges à payer.

Ceci est ensuite inversé lorsque la période comptable suivante commence et que le paiement est effectué. Le service comptable débite le compte de charges à payer et crédite le compte de dépenses, ce qui annule la transaction d'origine.

Quand les charges à payer surviennent-elles ?

Les charges à payer surviennent pour un certain nombre de raisons ou lorsque des événements surviennent dans le cours normal des activités. Par exemple:

  • Une entreprise qui ach√®te des biens ou des services selon un plan de paiement diff√©r√© accumule des dettes parce que l'obligation de payer √† l'avenir existe.

  • Les employ√©s peuvent effectuer un travail pour lequel ils n'ont pas re√ßu de salaire.

  • Des int√©r√™ts sur les pr√™ts peuvent √™tre accumul√©s si des frais d'int√©r√™t ont √©t√© encourus depuis le paiement du pr√™t pr√©c√©dent.

  • Les imp√īts dus aux gouvernements peuvent √™tre accumul√©s parce qu'ils ne sont pas dus avant la prochaine p√©riode de d√©claration fiscale.

√Ä la fin d'une ann√©e civile, les salaires et avantages sociaux des employ√©s doivent √™tre enregistr√©s dans l'ann√©e appropri√©e, quelle que soit la date de fin de la p√©riode de paie et le moment o√Ļ les ch√®ques de paie sont distribu√©s. Par exemple, une p√©riode de paie de deux semaines peut s'√©tendre du 25 d√©cembre au 7 janvier.

Bien qu'ils ne soient distribu√©s qu'en janvier, il reste encore une semaine compl√®te de d√©penses pour d√©cembre. Les salaires, les avantages sociaux et les imp√īts encourus du 25 d√©cembre au 31 d√©cembre sont r√©put√©s charges √† payer. Ces d√©penses sont d√©bit√©es pour refl√©ter une augmentation des d√©penses. Pendant ce temps, divers passifs seront cr√©dit√©s pour rendre compte de l'augmentation des obligations √† la fin de l'ann√©e.

Les charges sociales, y compris la s√©curit√© sociale, l'assurance-maladie et les taxes f√©d√©rales sur le ch√īmage sont des passifs qui peuvent √™tre accumul√©s p√©riodiquement en pr√©paration du paiement avant que les imp√īts ne soient dus.

Charges à payer par rapport aux comptes fournisseurs (AP)

et les comptes créditeurs (AP) sont deux types de passifs que les entreprises doivent payer. Mais il y a une différence entre les deux. Les charges à payer correspondent aux dépenses qui n'ont pas encore été facturées, soit parce qu'il s'agit de dépenses régulières qui ne nécessitent pas de facture (c'est-à-dire la paie), soit parce que l'entreprise n'a pas encore reçu de facture du fournisseur (c'est-à-dire un facture).

Ainsi, les comptes créditeurs (ou créditeurs) sont généralement des obligations à court terme et doivent être payés dans un certain délai. Les créanciers envoient des factures ou des factures, qui sont documentées par le service AP de l'entreprise destinataire. Le ministère émet ensuite le paiement du montant total à la date d'échéance. Rembourser ces dépenses pendant la période spécifiée aide les entreprises à éviter les défauts de paiement.

Exemples de charges à payer

Comme indiqué ci-dessus, les entreprises peuvent accumuler des passifs pour de nombreuses raisons différentes. En tant que tel, il existe de nombreux types de dépenses qui entrent dans cette catégorie. Voici quelques-uns des exemples les plus courants :

  • D√©penses salariales : Il s'agit du travail d√©j√† effectu√© par les employ√©s. Le travail est pay√© au cours de la prochaine p√©riode comptable. Ceci est courant chez les employeurs qui paient leurs employ√©s toutes les deux semaines, car une p√©riode de paie peut s'√©tendre au mois ou √† l'ann√©e comptable suivant.

  • Biens et services : certaines entreprises passent des commandes et re√ßoivent des biens et des services de leurs fournisseurs sans les payer imm√©diatement. En tant que charge √† payer, l'entreprise b√©n√©ficiaire paie ces biens et services √† une date ult√©rieure.

  • Int√©r√™ts : Une entreprise peut avoir un pr√™t en cours pour lequel les int√©r√™ts ne sont pas encore dus. Le pr√™teur peut exiger cette d√©pense.

Points forts

  • La comptabilisation des charges √† payer n√©cessite un d√©bit sur un compte de charges et un cr√©dit sur le compte de charges √† payer, qui est ensuite annul√© lors du paiement avec un cr√©dit sur le compte de tr√©sorerie ou de charges et un d√©bit sur le compte de charges √† payer.

  • Une charge √† payer survient lorsqu'une entreprise a engag√© une d√©pense mais ne l'a pas encore pay√©e.

  • Des exemples de charges √† payer peuvent inclure les charges sociales et les charges sociales.

  • Les charges √† payer d√©coulent d'√©v√©nements survenus dans le cours normal des activit√©s.

  • Ces passifs ou d√©penses n'existent que lors de l'utilisation d'une m√©thode de comptabilit√© d'exercice.