Påløpt ansvar

Hva er påløpt ansvar?

Begrepet "påløpt ansvar" refererer til en utgift pådratt, men ennå ikke betalt av en virksomhet. Dette er kostnader for varer og tjenester som allerede er levert til en bedrift som den må betale for i fremtiden. Et selskap kan påløpe forpliktelser for et hvilket som helst antall forpliktelser og er registrert på selskapets balanse. De er normalt oppført i balansen som kortsiktig gjeld og justeres ved slutten av en regnskapsperiode.

Forstå påløpt ansvar

Et påløpt ansvar er en økonomisk forpliktelse som et selskap pådrar seg i løpet av en gitt regnskapsperiode. Selv om varene og tjenestene allerede kan være levert, har selskapet ennå ikke betalt for dem i den perioden. De er heller ikke registrert i selskapets hovedbok. Selv om kontantstrømmen ennå ikke har skjedd, må selskapet fortsatt betale for den mottatte fordelen.

Påløpte forpliktelser, som også kalles påløpte kostnader, eksisterer kun ved bruk av en periodiseringsmetode. Konseptet med en påløpt forpliktelse relaterer seg til timing og matchingsprinsippet. Under periodisering skal alle utgifter bokføres i regnskapet i den perioden de påløper, som kan avvike fra perioden de betales.

Utgiftene bokføres i samme periode når relaterte inntekter rapporteres for å gi brukere av regnskapet nøyaktig informasjon om kostnadene som kreves for å generere inntekter.

Kontantgrunnlaget eller kontantmetoden er en alternativ måte å føre utgifter på. Men det påløper ikke forpliktelser. Påløpte forpliktelser føres inn i regnskapet i løpet av en periode og reverseres vanligvis i neste når de betales. Dette gjør det mulig å registrere den faktiske utgiften til det nøyaktige dollarbeløpet når betalingen er utført i sin helhet.

Påløpte forpliktelser eksisterer kun ved bruk av en periodiseringsmetode.

Typer påløpte forpliktelser

Det er to typer påløpte forpliktelser som selskapene må redegjøre for, inkludert rutinemessig og tilbakevendende. Vi har listet opp noen av de viktigste detaljene om hver enkelt nedenfor.

Rutinemessig påløpte forpliktelser

Denne typen påløpt forpliktelse omtales også som en tilbakevendende forpliktelse. Som sådan oppstår disse utgiftene normalt som en del av et selskaps daglige drift. For eksempel regnes påløpte renter som skal betales til en kreditor for en økonomisk forpliktelse, for eksempel et lån, som en rutinemessig eller tilbakevendende forpliktelse. Selskapet kan bli belastet med renter, men betaler ikke for det før neste regnskapsperiode.

Ikke-rutinemessig påløpte forpliktelser

Ikke-rutinemessig påløpte forpliktelser er utgifter som ikke oppstår regelmessig. Dette er grunnen til at de også kalles sjeldne påløpte forpliktelser. De er ikke en del av et selskaps normale driftsaktiviteter. Et ikke-rutinemessig ansvar kan derfor være en uventet utgift som et selskap kan bli fakturert for, men som ikke må betale før neste regnskapsperiode.

Journaloppføring for en påløpt forpliktelse

Regnskap for en påløpt forpliktelse krever journalføring. En regnskapsfører merker vanligvis en debet og en kreditering til henholdsvis utgiftskontoer og påløpte forpliktelser.

Dette reverseres så når neste regnskapsperiode starter og betalingen er utført. Regnskapsavdelingen debiterer den påløpte gjeldskontoen og krediterer utgiftskontoen, som reverserer den opprinnelige transaksjonen.

Når oppstår påløpte forpliktelser?

Påløpte forpliktelser oppstår av en rekke årsaker eller når hendelser inntreffer i løpet av normal virksomhet. For eksempel:

– Et selskap som kjøper varer eller tjenester på en utsatt betalingsplan påløper forpliktelser fordi forpliktelsen til å betale i fremtiden eksisterer.

• Ansatte kan utføre arbeid de ikke har fått lønn for.

• Det kan påløpe renter på lån dersom det er påløpt rentegebyr siden forrige lånebetaling.

– Skatter som skylder myndighetene kan påløpe fordi de ikke forfaller før neste skatterapporteringsperiode.

Ved slutten av et kalenderår må ansattes lønn og ytelser registreres i det aktuelle året, uavhengig av når lønnsperioden slutter og når lønnsslippene deles ut. For eksempel kan en to ukers lønnsperiode strekke seg fra 25. desember til 7. januar.

Selv om de ikke deles ut før i januar, er det fortsatt én hel uke med utgifter for desember. Lønn, fordeler og skatter som påløper fra desember. 25 til des. 31 regnes som påløpt gjeld. Disse utgiftene belastes for å reflektere en økning i utgiftene. I mellomtiden vil ulike forpliktelser bli kreditert for å rapportere økningen i forpliktelsene ved utgangen av året.

Lønnsskatter, inkludert Social Security, Medicare og føderale arbeidsledighetsskatter er forpliktelser som kan påløpe med jevne mellomrom som forberedelse til betaling før skatten forfaller.

Påløpt ansvar vs. Leverandørgjeld (AP)

Påløpte forpliktelser og leverandørgjeld (AP) er begge typer forpliktelser som selskaper må betale. Men det er forskjell på de to. Påløpte forpliktelser er for utgifter som ennå ikke er fakturert, enten fordi de er en vanlig utgift som ikke krever en regning (dvs. lønn) eller fordi selskapet ennå ikke har mottatt en regning fra leverandøren (dvs. et verktøy). regning).

Som sådan er leverandørgjeld (eller gjeld) generelt kortsiktige forpliktelser og må betales innen en viss tid. Kreditorer sender fakturaer eller regninger, som dokumenteres av mottakerselskapets AP-avdeling. Avdelingen utsteder deretter betalingen for totalbeløpet innen forfallsdato. Å betale ned disse utgiftene i løpet av den angitte tiden hjelper bedrifter med å unngå mislighold.

Eksempler på påløpt ansvar

Som nevnt ovenfor kan selskaper påløpe forpliktelser av mange forskjellige årsaker. Som sådan er det mange forskjellige typer utgifter som faller inn under denne kategorien. Følgende er noen av de vanligste eksemplene:

• Lønnsutgifter: Dette er for arbeid som allerede er utført av ansatte. Arbeidet betales i neste regnskapsperiode. Dette er vanlig med arbeidsgivere som betaler sine ansatte annenhver uke, fordi en lønnsperiode kan strekke seg inn i følgende regnskapsmåned eller -år.

• Varer og tjenester: Noen selskaper legger inn bestillinger og mottar varer og tjenester fra sine leverandører uten å betale for dem umiddelbart. Som en påløpt kostnad betaler mottakerselskapet for disse varene og tjenestene på et senere tidspunkt.

• Renter: Et selskap kan ha et utestående lån som renten ennå ikke forfaller til. Långiver kan kreve denne utgiften.

##Høydepunkter

• Regnskapsføring av påløpte forpliktelser krever en debet til en utgiftskonto og en kreditering til den påløpte gjeldskontoen, som deretter reverseres ved betaling med en kreditering til kontant- eller utgiftskontoen og en debet til den påløpte gjeldskontoen.

– En påløpt forpliktelse oppstår når en virksomhet har pådratt seg en utgift, men ennå ikke har betalt den ut.

– Eksempler på påløpte forpliktelser kan være arbeidsgiveravgift og arbeidsgiveravgift.

• Påløpte forpliktelser oppstår på grunn av hendelser som inntreffer under normal virksomhet.

• Disse forpliktelsene eller utgiftene eksisterer kun ved bruk av en periodiseringsmetode.