Kaup til að borga
Hvað er Purchase-to-Pay?
Purchase-to-pay er samþætt kerfi sem gerir innkaupaferli vöru og þjónustu að fullu sjálfvirkt fyrir fyrirtæki. Kerfið hefur fengið nafn sitt vegna þess að það sér um alla þætti kaupanna frá vörukaupum til greiðslu seljenda. Lykilávinningurinn við kaup til að borga eru skilvirkni, kostnaðarsparnaður og aukinn sýnileiki í fjármálum og innkaupum .
Skilningur á Purchase-to-Pay
Innkaupa-til-greiðslu-kerfið byrjar með beiðni, heldur áfram til innkaupa og endar með greiðslu. Beiðni er ferlið við að biðja formlega um þjónustu, vöru eða vöru með innkaupabeiðnieyðublaði. Innkaup eiga sér stað þegar varan eða þjónustan er móttekin. Kerfinu lýkur þegar greitt er.
Purchase-to-pay leitast við að hámarka innkaupaferlið og koma þannig fyrirtækinu til góða með betra fjármálaeftirliti og skilvirkni. Þetta straumlínulagaða, samþætta kerfi sparar kostnað og dregur úr áhættu. Dæmigerð kaup til að borga kerfi inniheldur fimm skref og kröfur til að ljúka:
Vörulistar: Vörulistar frá völdum birgjum eru fyrsta krafan í innkaupa-til-greiðslukerfi.
Innkaupabeiðnir: Þegar vara hefur verið valin úr vörulista sendir kaupandi innkaupabeiðni til viðeigandi stjórnanda.
Verkflæði innkaupapöntunar: Innkaupapöntun er mynduð þegar innkaupabeiðnin hefur verið samþykkt af stjórnanda.
Innheimta: Þetta er mikilvægur þáttur í innkaupa-til-greiðslukerfi þar sem handvirk vinnsla reikninga er gríðarlega erfið og tímafrekt ferli. Sjálfvirk reikningsvinnsla sparar tíma og peninga og inniheldur afstemmingareiginleika sem passar innkaupapantanir við reikninga.
Greiðsla: Þegar reikningur hefur verið samþykktur til greiðslu myndast skrá í reikningakerfi fyrirtækisins. Samþykktur reikningur leiðir til greiðslu til birgis fyrir lok þess tímabils sem birgir hefur framlengt inneign fyrir.
Innkaupakerfi er ekki ætlað að flýta fyrir greiðsluferlinu. Þó að þetta væri lofsvert markmið, er raunveruleikinn sá að það væri ekki forgangsverkefni hjá flestum fyrirtækjum vegna þess að það að greiða reikninga hraðar hefði áhrif á tímasetningu eigin sjóðstreymis. Frekar er markmið kaup-til-greiðslukerfis að bæta skilvirkni og fjármálaeftirlit þar sem fjármáladeildir hafa tímanlega innkaupagögn innan seilingar.
###Fljót staðreynd
Innkaupakerfi eru sjálfvirk ferli sem draga úr launakostnaði og auka nákvæmni.
Bestu starfsvenjur fyrir kaup-til-borgunarkerfi fela í sér trausta tækni sem notar einn tengilið, svo sem birgjagátt, minnkað flókið vörulista og innkaupaleiðir og stuðningur frá yfirstjórn. Það getur veitt lykilgögn um hversu miklu er eytt, hvaða vörur eða þjónustu er berast og afhendingartíma.
##Hápunktar
Purchase-to-pay er fullkomið innkaupakerfi fyrir fyrirtæki frá vörukaupum til söluaðilagreiðslu.
Purchase-to-pay er ekki hannað til að flýta fyrir greiðslu söluaðila vegna þess að það er ekki í þágu fyrirtækja sem vilja halda í reiðufé sitt eins lengi og mögulegt er.
Purchase-to-pay er einnig kallað P2P, procure-to-pay, rafræn innkaup eða req-to-cheque.
Innkaupa-til-borgunarferlið er sjálfvirkt, sparar kostnað og dregur úr áhættu.
Innkaupakerfi eru hönnuð til að bæta skilvirkni og fjárhagslegt eftirlit.
