Sátt

Hvað er sátt?

Afstemming er bókhaldsferli sem ber saman tvö sett af skrám til að ganga úr skugga um að tölur séu réttar og í samræmi. Afstemming staðfestir einnig að reikningar í aðalbók eru samkvæmir, nákvæmir og heilir. Hins vegar er einnig hægt að nota afstemmingu í persónulegum tilgangi til viðbótar viðskiptalegum tilgangi.

Reikningsafstemming er sérstaklega gagnleg til að útskýra muninn á milli tveggja fjárhagsskráa eða reikningsjöfnunar. Einhver mismunur getur verið ásættanlegur vegna tímasetningar greiðslna og innlána. Óútskýrt eða dularfullt misræmi gæti hins vegar varað við svikum eða matreiðslu á bókunum. Fyrirtæki og einstaklingar geta samræmt skrár sínar daglega, mánaðarlega eða árlega.

Skilningur á sáttum

Það er engin staðlað leið til að framkvæma reikningsafstemming. Hins vegar, almennt viðurkenndar reikningsskilareglur (GAAP) krefjast tvíhliða bókhalds - þar sem viðskipti eru færð inn í aðalbókina á tveimur stöðum - og er algengasta tækið til afstemmingar.

Tvöfalt bókhald er gagnleg leið til að samræma reikninga sem hjálpar til við að fanga villur hvoru megin við færsluna. Í tvíhliða bókhaldi - sem er almennt notað af fyrirtækjum - eru allar fjárhagsfærslur færðar á tvo reikninga, kreditreikninginn og debetreikninginn.

Annar reikningurinn fær debet og hinn reikningurinn fær inneign. Til dæmis, þegar fyrirtæki gerir sölu, skuldfærir það annaðhvort reiðufé eða viðskiptakröfur (á efnahagsreikningi) og færir sölutekjur (á rekstrarreikning).

Í eftirfarandi dæmi stofnar Mary grasflötunarfyrirtæki. Mary notar $2.000 sem hún á í sparnaði sem stofnfjármögnun fyrir fyrirtæki sitt. Hún notar það til að kaupa sláttuvél. Síðan notar hún sláttuvélina til að ljúka sínu fyrsta sláttustarfi.

Með því að nota tvöfalda bókhaldskerfið leggur hún inn reiðufé fyrir $2.000 og skuldfærir eignir sínar, sem er sláttuvélin, um sömu upphæð. Fyrir fyrsta starf sitt færir hún $500 í tekjur og skuldfærir sömu upphæð fyrir viðskiptakröfur. Bæði inneignir hennar og skuldir eru samræmdar og jafnar.

TTT

Önnur leið til að framkvæma afstemmingu er með reikningsbreytingaraðferðinni. Hér eru færslur eins og kvittanir eða niðurfelldar ávísanir einfaldlega bornar saman við færslur í aðalbók, á svipaðan hátt og persónulegar afstemmingar bókhalds.

Við afstemmingu reikninga ættu skuldfærslur og inneignir að jafnast út í núll.

Sérstök atriði

Það er líka hægt að gera tvöfalda færslubók sem hefur aðeins áhrif á efnahagsreikninginn. Til dæmis, ef fyrirtæki tekur langtímalán fyrir $ 10.000, myndi endurskoðandinn skuldfæra reiðuféreikninginn (eign á efnahagsreikningi) og lána langtímaskuldareikninginn ( skuld á efnahagsreikningi).

Þegar fyrirtæki fær reikning færir það upphæð reikningsins inn á viðskiptaskuldir (á efnahagsreikningi) og skuldfærir kostnað (á rekstrarreikningi ) fyrir sömu upphæð. Þegar fyrirtækið greiðir reikninginn skuldfærir það reikninga og skuldfærir peningareikninginn. Með hverri færslu í fjárhag ætti vinstri (debet) og hægri (kredit) hlið færslubókarinnar að vera sammála, samræmast við núll.

Tegundir sátta

Persónuleg sátt

Með reglulegu millibili samræma margir einstaklingar ávísanahefti og kreditkortareikninga með því að bera saman skriflegar ávísanir, debetkortskvittanir og kreditkortareikninga við banka- og kreditkortayfirlit. Þessi tegund af afstemmingu reikninga gerir það mögulegt að ákvarða hvort peningar séu teknir út með sviksamlegum hætti.

Með því að samræma reikninga sína geta einstaklingar einnig gengið úr skugga um að fjármálastofnanir (FI) hafi ekki gert neinar villur í bókhaldi sínu og það gefur neytendum heildarmynd af eyðslu sinni. Þegar reikningur er samstilltur ættu færslur yfirlitsins að passa við skrár reikningseiganda. Fyrir tékkareikning er mikilvægt að taka tillit til innlána í bið eða útistandandi ávísana.

Viðskiptaafstemming

Fyrirtæki verða að samræma reikninga sína til að koma í veg fyrir mistök í efnahagsreikningi, athuga hvort svik séu og forðast neikvæðar skoðanir endurskoðenda . Fyrirtæki framkvæma almennt afstemmingar efnahagsreikninga í hverjum mánuði, eftir að bókunum er lokað fyrir fyrri mánuð. Þessi tegund reikningsafstemmingar felur í sér að yfirfara alla efnahagsreikninga til að ganga úr skugga um að færslur hafi verið skráðar á réttan fjárhag. Það gæti verið nauðsynlegt að leiðrétta dagbókarfærslur ef þær voru rangt bókaðar.

Sumar afstemmingar eru nauðsynlegar til að tryggja að inn- og útstreymi handbærs fé fari saman á milli rekstrarreiknings, efnahagsreiknings og sjóðstreymisyfirlits. GAAP krefst þess að ef beinu aðferðin við framsetningu sjóðstreymisyfirlits er notuð, verður fyrirtækið samt að samræma sjóðstreymi við rekstrarreikning og efnahagsreikning.

Ef óbein aðferð er notuð, þá er sjóðstreymi frá rekstrarhlutanum þegar sett fram sem afstemmingu reikningsskilanna þriggja. Aðrar afstemmingar gera ráðstafanir sem ekki eru reikningsskilavenjur, svo sem hagnað fyrir vexti, skatta, afskriftir og afskriftir ( EBITDA ), í hliðstæða þeirra sem eru samþykktar samkvæmt GAAP.

##Hápunktar

Einstaklingar geta einnig notað reikningsafstemmingu til að athuga nákvæmni ávísana- og kreditkortareikninga sinna.
Fyrirtæki nota afstemmingu til að koma í veg fyrir skekkjur í efnahagsreikningi þeirra, athuga hvort svik séu og til að samræma fjárhag.
Í tvífærslu bókhaldi er hver færsla bókuð bæði sem debet og kredit.

##Algengar spurningar

Hvað þýðir afstemming í bókhaldi?

Afstemming er bókhaldsferli sem leitast við að athuga tvö sett af gögnum, oft innri og ytri, til að tryggja að tölurnar séu réttar og í samræmi.

Hvers vegna ættir þú að samræma reikninga þína?

Það er mikilvægt að samræma reikninga þína vegna þess að það hjálpar til við að greina mistök, misræmi eða svik í bókhaldsbókunum þínum sem gætu haft alvarleg áhrif á fjárhagslega heilsu fyrirtækisins. Sáttir eru góðir viðskiptahættir sem geta stuðlað að velgengni fyrirtækja.

Hvað er afstemmingarferlið í bókhaldi?

Það er engin sérstök aðferð sem þarf að gera afstemmingu á, en almennt felst það í því að bera saman innri reikninga þína við ytri reikninga þína, svo sem að fara yfir greiðslur og innstæður, fara yfir bankayfirlit fyrir allt út- og innstreymi reiðufjár, taka eftir gjöldum sem þú hefur engar kvittanir fyrir og tryggir að allar skuldfærslur samsvari inneign og öfugt.

Hvað er dæmi um afstemmingu í bókhaldi?

Dæmi um afstemmingu væri kaup á tilteknum eignum fyrir fyrirtæki sem notuð eru til að afla tekna og tryggja að kaupin endurspegli rétt bæði í efnahags- og rekstrarreikningi. Handbært fé sem notað var til að gera kaupin yrði skráð sem inneign á peningareikninginn og skuldfærsla á eignareikninginn.