مصالحة
ما هي المصالحة؟
التسوية هي عملية محاسبية تقارن مجموعتين من السجلات للتحقق من صحة الأرقام والاتفاق عليها. تؤكد التسوية أيضًا أن الحسابات في دفتر الأستاذ العام متسقة ودقيقة وكاملة. ومع ذلك ، يمكن أيضًا استخدام التسوية للأغراض الشخصية بالإضافة إلى الأغراض التجارية.
تسوية الحساب مفيدة بشكل خاص لشرح الفرق بين اثنين من السجلات المالية أو أرصدة الحسابات. قد تكون بعض الاختلافات مقبولة بسبب توقيت المدفوعات والودائع. ومع ذلك ، فإن التناقضات غير المبررة أو الغامضة قد تحذر من الاحتيال أو طهي الكتب. يمكن للشركات والأفراد التوفيق بين سجلاتهم يوميًا أو شهريًا أو سنويًا.
فهم المصالحة
لا توجد طريقة قياسية لإجراء تسوية الحساب. ومع ذلك ، تتطلب مبادئ المحاسبة المقبولة عمومًا (GAAP) محاسبة القيد المزدوج - حيث يتم إدخال المعاملة في دفتر الأستاذ العام في مكانين - وهي الأداة الأكثر شيوعًا للتسوية.
تعد محاسبة القيد المزدوج طريقة مفيدة لتسوية الحسابات التي تساعد على اكتشاف الأخطاء على جانبي الإدخال. في محاسبة القيد المزدوج - التي تُستخدم بشكل شائع من قبل الشركات - يتم ترحيل كل معاملة مالية في حسابين ، حساب الائتمان وحساب المدين.
سيحصل أحد الحسابات على خصم ، وسيتلقى الحساب الآخر ائتمانًا. على سبيل المثال ، عندما تقوم شركة ما بإجراء عملية بيع ، فإنها تخصم النقد أو حسابات القبض (في الميزانية العمومية) وتقيد إيرادات المبيعات (في بيان الدخل).
في المثال التالي ، بدأت ماري شركة جز العشب. تستخدم ماري مبلغ 2000 دولار أمريكي في مدخراتها كتمويل لبدء أعمالها. إنها تستخدمها لشراء جزازة العشب. ثم تستخدم آلة جز العشب لإكمال أول وظيفة لها في جز العشب.
باستخدام نظام محاسبة القيد المزدوج ، تقيد مبلغ 2000 دولار نقدًا وتخصم أصولها ، وهي جزازة العشب ، بنفس المبلغ. بالنسبة لوظيفتها الأولى ، قامت بإيداع 500 دولار في الإيرادات وتخصم نفس المبلغ لحسابات القبض. يتم تسوية كل من الاعتمادات والديون الخاصة بها ومتساوية.
TTT
طريقة أخرى لإجراء التسوية هي عبر طريقة تحويل الحساب. هنا ، تتم مقارنة السجلات مثل الإيصالات أو الشيكات الملغاة ببساطة مع الإدخالات في دفتر الأستاذ العام ، بطريقة مشابهة لتسويات المحاسبة الشخصية.
في تسوية الحساب ، يجب موازنة المدين والائتمان إلى الصفر.
إعتبارات خاصة
من الممكن أيضًا عمل إدخال مزدوج في دفتر اليومية يؤثر على الميزانية العمومية فقط. على سبيل المثال ، إذا حصلت شركة ما على قرض طويل الأجل بمبلغ 10000 دولار ، فسيقوم المحاسب بخصم الحساب النقدي (أحد الأصول في الميزانية العمومية) ويقيد حساب الدين طويل الأجل ( التزام في الميزانية العمومية).
عندما تتلقى شركة ما فاتورة ، فإنها تقيد مبلغ الفاتورة إلى الحسابات المستحقة الدفع (في الميزانية العمومية) وتخصم المصروفات (في بيان الدخل ) بنفس المبلغ. عندما تدفع الشركة الفاتورة ، فإنها تخصم الحسابات المستحقة الدفع وتقيد الحساب النقدي. مع كل معاملة في دفتر الأستاذ العام ، يجب أن يتفق الجانبان الأيسر (المدين) والجانب الأيمن (الدائن) لإدخال دفتر اليومية ، مع التسوية مع الصفر.
أنواع المصالحة
المصالحة الشخصية
بشكل دوري ، يقوم العديد من الأفراد بتسوية دفاتر الشيكات وحسابات بطاقات الائتمان الخاصة بهم من خلال مقارنة الشيكات المكتوبة وإيصالات بطاقات الخصم وإيصالات بطاقات الائتمان مع كشوف حساباتهم المصرفية وبطاقات الائتمان. هذا النوع من تسوية الحساب يجعل من الممكن تحديد ما إذا كان يتم سحب الأموال عن طريق الاحتيال.
من خلال تسوية حساباتهم ، يمكن للأفراد أيضًا التأكد من أن المؤسسات المالية (FI) لم ترتكب أي أخطاء في حساباتهم ، وهذا يعطي المستهلكين صورة عامة عن إنفاقهم. عند تسوية حساب ، يجب أن تتطابق معاملات البيان مع سجلات صاحب الحساب. بالنسبة للحساب الجاري ، من المهم مراعاة الإيداعات المعلقة أو الشيكات المعلقة.
التوفيق بين الأعمال
يجب على الشركات تسوية حساباتها لمنع أخطاء الميزانية ، والتحقق من الاحتيال ، وتجنب الآراء السلبية لمراجعي الحسابات . تقوم الشركات عمومًا بإجراء تسويات الميزانية العمومية كل شهر ، بعد إغلاق الدفاتر للشهر السابق. يتضمن هذا النوع من تسوية الحساب مراجعة جميع حسابات الميزانية العمومية للتأكد من أنه تم حجز المعاملات بشكل مناسب في حساب دفتر الأستاذ العام الصحيح. قد يكون من الضروري تعديل إدخالات دفتر اليومية إذا تم حجزها بشكل غير صحيح.
بعض التسويات ضرورية لضمان توافق التدفقات النقدية الداخلة والخارجة بين بيان الدخل والميزانية العمومية وبيان التدفقات النقدية. تتطلب مبادئ المحاسبة المقبولة عموماً أنه إذا تم استخدام الطريقة المباشرة لعرض بيان التدفق النقدي ، فلا يزال يتعين على الشركة تسوية التدفقات النقدية مع بيان الدخل والميزانية العمومية.
إذا تم استخدام الطريقة غير المباشرة ، فسيتم تقديم التدفق النقدي من قسم العمليات بالفعل كتسوية للبيانات المالية الثلاثة. تعمل التسويات الأخرى على تحويل المقاييس غير المتوافقة مع مبادئ المحاسبة المقبولة عموماً ، مثل الأرباح قبل الفوائد والضرائب والاستهلاك والإطفاء ( EBITDA ) ، إلى نظيراتها المعتمدة من GAAP.
يسلط الضوء
يمكن للأفراد أيضًا استخدام تسوية الحسابات للتحقق من دقة الحسابات الجارية وحسابات بطاقات الائتمان الخاصة بهم.
تستخدم الشركات التسوية لمنع أخطاء الميزانية العمومية في حساباتها المالية ، والتحقق من الاحتيال ، وتسوية دفتر الأستاذ العام.
في محاسبة القيد المزدوج ، يتم ترحيل كل معاملة كخصم وائتمان.
التعليمات
ماذا تعني المصالحة في المحاسبة؟
التسوية هي عملية محاسبية تسعى إلى التحقق من مجموعتين من السجلات ، غالبًا ما تكون داخلية وخارجية ، للتأكد من صحة الأرقام والاتفاق عليها.
لماذا يجب التوفيق بين حساباتك؟
تعد تسوية حساباتك أمرًا مهمًا لأنها تساعد في اكتشاف أي أخطاء أو تناقضات أو احتيال في دفاتر المحاسبة الخاصة بك والتي يمكن أن تؤثر بشدة على الصحة المالية لشركتك. التوفيق هو ممارسة تجارية جيدة يمكن أن تساعد في نجاح الأعمال التجارية.
ما هي عملية المصالحة في المحاسبة؟
لا توجد طريقة محددة يجب إجراء التسوية بها ، ولكن بشكل عام ، تتضمن مقارنة حساباتك الداخلية بحساباتك الخارجية ، مثل مراجعة المدفوعات والودائع ، ومراجعة كشوف الحسابات البنكية لجميع التدفقات النقدية الخارجة والتدفقات النقدية ، مع ملاحظة الرسوم التي ليس لديك إيصالات ، والتأكد من تطابق جميع الديون مع الائتمانات والعكس صحيح.
ما هو مثال على التوفيق في المحاسبة؟
مثال على التسوية هو شراء أصول معينة لنشاط تجاري يستخدم لتوليد الإيرادات والتأكد من أن الشراء ينعكس بشكل صحيح في كل من الميزانية العمومية وبيان الدخل. سيتم تسجيل النقد المستخدم في عمليات الشراء كرصيد في الحساب النقدي وكخصم في حساب الأصول.
