Forsoning

Hva er forsoning?

Avstemming er en regnskapsprosess som sammenligner to sett med poster for å kontrollere at tallene er korrekte og samsvarer. Avstemming bekrefter også at kontoer i hovedboken er konsistente, nøyaktige og fullstendige. Avstemming kan imidlertid også brukes til personlige formål i tillegg til forretningsformål.

Kontoavstemming er spesielt nyttig for å forklare forskjellen mellom to økonomiske poster eller kontosaldo. Noen forskjeller kan være akseptable på grunn av tidspunktet for betalinger og innskudd. Uforklarlige eller mystiske avvik kan imidlertid advare om svindel eller koking av bøker. Bedrifter og enkeltpersoner kan avstemme sine poster daglig, månedlig eller årlig.

Forstå forsoning

Det er ingen standard måte å utføre en kontoavstemming på. Imidlertid krever generelt aksepterte regnskapsprinsipper (GAAP) dobbeltregistrering – der en transaksjon føres inn i hovedboken to steder – og er det mest utbredte verktøyet for avstemming.

Dobbel bokføring er en nyttig måte å avstemme kontoer som bidrar til å fange opp feil på hver side av oppføringen. I dobbeltregnskap – som ofte brukes av selskaper – bokføres hver finansiell transaksjon på to kontoer, kredittkontoen og debetkontoen.

En konto vil motta en debet, og den andre kontoen vil motta en kreditt. For eksempel, når en virksomhet foretar et salg, belaster den enten kontanter eller kundefordringer (på balansen) og krediterer salgsinntekter (på resultatregnskapet).

I følgende eksempel starter Mary et plenklippefirma. Mary bruker 2000 dollar som hun har i sparepenger som oppstartsfinansiering for virksomheten sin. Hun bruker den til å kjøpe en gressklipper. Hun bruker deretter gressklipperen til å fullføre sin første gressklippejobb.

Ved å bruke det dobbelte regnskapssystemet krediterer hun 2000 dollar i kontanter og belaster eiendelene hennes, som er gressklipperen, med samme beløp. For sin første jobb krediterer hun $500 i inntekter og debiterer det samme beløpet for kundefordringer. Både kreditter og debeter er avstemt og er like.

TTT

En annen måte å utføre en avstemming på er via kontokonverteringsmetoden. Her blir poster som kvitteringer eller kansellerte sjekker ganske enkelt sammenlignet med oppføringene i hovedboken, på en måte som ligner på personlige regnskapsavstemminger.

Ved kontoavstemming skal debeter og kreditter balansere til null.

Spesielle hensyn

Det er også mulig å lage en dobbel journalpost som kun påvirker balansen. For eksempel, hvis en virksomhet tar opp et langsiktig lån på $10 000, vil regnskapsføreren debitere kontantkontoen (en eiendel på balansen) og kreditere den langsiktige gjeldskontoen (en forpliktelse på balansen).

Når en bedrift mottar en faktura, krediterer den fakturabeløpet til leverandørgjeld (på balansen) og belaster en utgift (på resultatregnskapet ) for samme beløp. Når selskapet betaler regningen, debiterer det leverandørgjeld og krediterer kontantkontoen. Med hver transaksjon i hovedboken, skal venstre (debet) og høyre (kredit) side av bilagsregistreringen stemme overens, og avstemme til null.

Typer av forsoning

Personlig avstemming

Med jevne mellomrom avstemmer mange enkeltpersoner sjekkhefte og kredittkortkontoer ved å sammenligne skriftlige sjekker, debetkortkvitteringer og kredittkortkvitteringer med bank- og kredittkortutskriftene deres. Denne typen kontoavstemming gjør det mulig å avgjøre om penger blir trukket ut på falsk måte.

Ved å avstemme kontoene sine kan enkeltpersoner også forsikre seg om at finansinstitusjoner (FI) ikke har gjort noen feil i sine kontoer, og det gir forbrukerne et helhetsbilde av sine utgifter. Når en konto er avstemt, skal kontoutskriftens transaksjoner samsvare med kontoinnehaverens poster. For en brukskonto er det viktig å ta hensyn til ventende innskudd eller utestående sjekker.

Forretningsavstemming

Selskaper må avstemme regnskapet for å forhindre balansefeil, se etter svindel og unngå revisors negative meninger. Selskaper utfører vanligvis balanseavstemminger hver måned, etter at bøkene er stengt for forrige måned. Denne typen kontoavstemming involverer gjennomgang av alle balansekontoer for å sikre at transaksjoner ble korrekt bokført på riktig hovedbokkonto. Det kan være nødvendig å justere journalposter dersom de er feilbokført.

Noen avstemminger er nødvendige for å sikre at inn- og utbetalinger stemmer overens mellom resultatregnskap, balanse og kontantstrømoppstilling. GAAP krever at dersom den direkte metoden for å presentere kontantstrømoppstillingen brukes, må selskapet fortsatt avstemme kontantstrømmer til resultatregnskapet og balansen.

Dersom den indirekte metoden benyttes, er kontantstrømmen fra driftsdelen allerede presentert som en avstemming av de tre regnskapene. Andre avstemminger gjør ikke-GAAP-mål, for eksempel resultat før renter, skatter, avskrivninger og amortisering ( EBITDA ), til sine GAAP-godkjente motparter.

Høydepunkter

– Enkeltpersoner kan også bruke kontoavstemming for å sjekke nøyaktigheten til sjekk- og kredittkortkontoene deres.

• Bedrifter bruker avstemming for å forhindre balansefeil på finanskontiene, sjekke for svindel og for å avstemme hovedboken.

• I dobbeltregnskap bokføres hver transaksjon som både debet og kredit.

FAQ

Hva betyr avstemming i regnskap?

Avstemming er en regnskapsprosess som søker å kontrollere to sett med poster, ofte interne og eksterne, for å sikre at tallene er korrekte og samsvarer.

Hvorfor bør du avstemme kontoene dine?

Avstemming av kontoene dine er viktig fordi det hjelper til med å oppdage eventuelle feil, avvik eller svindel i regnskapsbøkene dine som kan ha alvorlig innvirkning på den økonomiske helsen til bedriften din. Avstemming er en god forretningspraksis som kan bidra til suksess for en bedrift.

Hva er avstemmingsprosessen i regnskap?

Det er ikke en spesifikk metode som avstemming må gjøres i, men generelt sett innebærer det å sammenligne dine interne kontoer med dine eksterne kontoer, for eksempel gjennomgang av betalinger og innskudd, gjennomgang av kontoutskrifter for alle ut- og innstrømmer av kontanter, og notere gebyrer som du ikke har noen kvitteringer for, og sørge for at alle debeter samsvarer med kreditter og omvendt.

Hva er et eksempel på avstemming i regnskap?

Et eksempel på avstemming vil være kjøp av visse eiendeler for en virksomhet som brukes til å generere inntekter og sikre at kjøpet reflekteres riktig på både balansen og resultatregnskapet. Pengene som ble brukt til å foreta kjøpene vil bli registrert som en kreditt på kontantkontoen og en debet til eiendelskontoen.