Penyesuaian

Apa Itu Rekonsiliasi?

Penyesuaian ialah proses perakaunan yang membandingkan dua set rekod untuk memeriksa sama ada angka itu betul dan bersetuju. Penyesuaian juga mengesahkan bahawa akaun dalam lejar am adalah konsisten, tepat dan lengkap. Walau bagaimanapun, perdamaian juga boleh digunakan untuk tujuan peribadi selain untuk tujuan perniagaan.

Penyesuaian akaun amat berguna untuk menjelaskan perbezaan antara dua rekod kewangan atau baki akaun. Sesetengah perbezaan mungkin boleh diterima kerana masa pembayaran dan deposit. Walau bagaimanapun, percanggahan yang tidak dapat dijelaskan atau misteri mungkin memberi amaran tentang penipuan atau memasak buku. Perniagaan dan individu boleh menyelaraskan rekod mereka setiap hari, bulanan atau tahunan.

Memahami Rekonsiliasi

Tiada cara standard untuk melakukan penyesuaian akaun. Walau bagaimanapun, prinsip perakaunan yang diterima umum (GAAP) memerlukan perakaunan catatan dua kali—di mana transaksi dimasukkan ke dalam lejar am di dua tempat—dan merupakan alat yang paling lazim untuk penyesuaian.

Perakaunan catatan dua kali ialah cara yang berguna untuk menyelaraskan akaun yang membantu mengesan ralat pada kedua-dua belah entri. Dalam perakaunan catatan dua kali—yang biasa digunakan oleh syarikat—setiap transaksi kewangan disiarkan dalam dua akaun, akaun kredit dan akaun debit.

Satu akaun akan menerima debit, dan satu lagi akaun akan menerima kredit. Sebagai contoh, apabila perniagaan membuat jualan, ia mendebit sama ada tunai atau akaun belum terima (pada kunci kira-kira) dan mengkreditkan hasil jualan (pada penyata pendapatan).

Dalam contoh berikut, Mary memulakan syarikat memotong rumput. Mary menggunakan $2,000 yang dia ada dalam simpanan sebagai pembiayaan permulaan untuk perniagaannya. Dia menggunakannya untuk membeli mesin pemotong rumput. Dia kemudian menggunakan mesin pemotong rumput untuk menyelesaikan kerja memotong rumput pertamanya.

Menggunakan sistem perakaunan catatan dua kali, dia mengkreditkan wang tunai untuk $2,000 dan mendebitkan asetnya, iaitu mesin pemotong rumput, dengan jumlah yang sama. Untuk pekerjaan pertamanya, dia mengkreditkan hasil $500 dan mendebit jumlah yang sama untuk akaun belum terima. Kedua-dua kredit dan debitnya diselaraskan dan sama.

TTT

Cara lain untuk melakukan perdamaian adalah melalui kaedah penukaran akaun. Di sini, rekod seperti resit atau cek yang dibatalkan hanya dibandingkan dengan catatan dalam lejar am, dengan cara yang serupa dengan penyesuaian perakaunan peribadi.

Dalam penyelarasan akaun, debit dan kredit hendaklah mengimbangi kepada sifar.

Pertimbangan Khas

Anda juga boleh membuat catatan jurnal dua kali yang mempengaruhi kunci kira- kira sahaja. Contohnya, jika perniagaan mengambil pinjaman jangka panjang sebanyak $10,000, akauntan akan mendebit akaun tunai (aset pada kunci kira-kira) dan mengkreditkan akaun hutang jangka panjang ( liabiliti pada kunci kira-kira).

Apabila perniagaan menerima invois, ia mengkreditkan jumlah invois kepada akaun yang perlu dibayar (pada kunci kira-kira) dan mendebitkan perbelanjaan (pada penyata pendapatan ) untuk jumlah yang sama. Apabila syarikat membayar bil, ia mendebitkan akaun belum bayar dan mengkreditkan akaun tunai. Dengan setiap urus niaga dalam lejar am, bahagian kiri (debit) dan kanan (kredit) catatan jurnal hendaklah bersetuju, mendamaikan kepada sifar.

Jenis-jenis Penyesuaian

Penyesuaian Peribadi

Secara berkala, ramai individu menyelaraskan buku cek dan akaun kad kredit mereka dengan membandingkan cek bertulis, resit kad debit dan resit kad kredit mereka dengan penyata bank dan kad kredit mereka. Penyesuaian akaun jenis ini memungkinkan untuk menentukan sama ada wang dikeluarkan secara curang.

Dengan menyelaraskan akaun mereka, individu juga boleh memastikan bahawa institusi kewangan (FI) tidak membuat sebarang kesilapan dalam akaun mereka, dan ia memberikan pengguna gambaran keseluruhan tentang perbelanjaan mereka. Apabila akaun diselaraskan, urus niaga penyata hendaklah sepadan dengan rekod pemegang akaun. Untuk akaun cek, adalah penting untuk mengambil kira deposit yang belum selesai atau cek tertunggak.

Penyesuaian Perniagaan

Syarikat mesti menyelaraskan akaun mereka untuk mengelakkan kesilapan kunci kira-kira, menyemak penipuan dan mengelakkan pendapat negatif juruaudit . Syarikat biasanya melakukan penyesuaian kunci kira-kira setiap bulan, selepas buku ditutup untuk bulan sebelumnya. Penyesuaian akaun jenis ini melibatkan semakan semua akaun kunci kira-kira untuk memastikan bahawa urus niaga telah ditempah dengan sewajarnya ke dalam akaun lejar am yang betul. Ia mungkin perlu untuk melaraskan entri jurnal jika ia telah ditempah secara tidak betul.

Beberapa penyelarasan adalah perlu untuk memastikan aliran masuk dan keluar tunai sepadan antara penyata pendapatan, kunci kira-kira dan penyata aliran tunai. GAAP menghendaki jika kaedah langsung membentangkan penyata aliran tunai digunakan, syarikat mesti masih menyelaraskan aliran tunai kepada penyata pendapatan dan kunci kira-kira.

Jika kaedah tidak langsung digunakan, maka aliran tunai daripada bahagian operasi telahpun dibentangkan sebagai penyelarasan ketiga-tiga penyata kewangan. Penyesuaian lain menukar langkah bukan GAAP, seperti pendapatan sebelum faedah, cukai, susut nilai dan pelunasan ( EBITDA ), kepada rakan sejawatan yang diluluskan GAAP.

Sorotan

Individu juga boleh menggunakan penyesuaian akaun untuk menyemak ketepatan akaun semakan dan kad kredit mereka.
Syarikat menggunakan penyesuaian untuk mengelakkan kesilapan kunci kira-kira pada akaun kewangan mereka, menyemak penipuan dan untuk mendamaikan lejar am.
Dalam perakaunan catatan dua kali, setiap transaksi disiarkan sebagai debit dan kredit.

Soalan Lazim

Apakah Maksud Penyesuaian dalam Perakaunan?

Penyesuaian ialah proses perakaunan yang bertujuan untuk menyemak dua set rekod, selalunya dalaman dan luaran, untuk memastikan bahawa angka itu betul dan bersetuju.

Mengapa Anda Perlu Selaraskan Akaun Anda?

Menyelaraskan akaun anda adalah penting kerana ia membantu mengesan sebarang kesilapan, percanggahan atau penipuan dalam buku perakaunan anda yang boleh memberi kesan teruk kepada kesihatan kewangan syarikat anda. Penyesuaian adalah amalan perniagaan yang baik yang boleh membantu kejayaan perniagaan.

Apakah Proses Penyesuaian dalam Perakaunan?

Tiada kaedah khusus yang perlu dilakukan penyelarasan, tetapi secara amnya, ia melibatkan membandingkan akaun dalaman anda dengan akaun luaran anda, seperti menyemak pembayaran dan deposit, menyemak penyata bank untuk semua aliran keluar dan aliran masuk tunai, mencatatkan caj yang anda tidak mempunyai resit untuk, dan memastikan semua debit sepadan dengan kredit dan sebaliknya.

Apakah Contoh Penyesuaian dalam Perakaunan?

Contoh penyelarasan ialah pembelian aset tertentu untuk perniagaan yang digunakan untuk menjana hasil dan memastikan pembelian itu mencerminkan dengan betul pada kedua-dua kunci kira-kira dan penyata pendapatan. Wang tunai yang digunakan untuk membuat pembelian akan direkodkan sebagai kredit dalam akaun tunai dan debit ke akaun aset.