Sovittelu
Mitä on sovinto?
Täsmäytys on kirjanpitoprosessi, joka vertaa kahta tietuesarjaa varmistaakseen, että luvut ovat oikein ja yhdenmukaisia. Täsmäytys vahvistaa myös sen, että pääkirjan tilit ovat johdonmukaisia, tarkkoja ja täydellisiä. Sovittelua voidaan kuitenkin käyttää myös henkilökohtaisiin tarkoituksiin liiketoiminnan lisäksi.
Tilin täsmäytys on erityisen hyödyllinen selitettäessä kahden taloustietueen tai tilisaldon eroa. Jotkut erot voivat olla hyväksyttäviä maksujen ja talletusten ajoituksen vuoksi. Selittämättömät tai mystiset ristiriidat voivat kuitenkin varoittaa petoksesta tai kirjojen keittämisestä. Yritykset ja yksityishenkilöt voivat täsmäyttää tietueensa päivittäin, kuukausittain tai vuosittain.
Sovituksen ymmärtäminen
Ei ole olemassa tavallista tapaa suorittaa tilien täsmäyttämistä. Yleisesti hyväksytyt kirjanpitoperiaatteet (GAAP) edellyttävät kuitenkin kaksinkertaista kirjanpitoa – jossa tapahtuma kirjataan pääkirjaan kahdessa paikassa – ja se on yleisin täsmäytystyökalu.
Kaksoiskirjaus on hyödyllinen tilien täsmäytystapa, joka auttaa havaitsemaan virheet kirjauksen molemmilla puolilla. Kaksinkertaisessa kirjanpidossa, jota yritykset käyttävät yleisesti, jokainen rahoitustapahtuma kirjataan kahdelle tilille, luottotilille ja veloitustilille.
Toinen tili saa veloituksen ja toinen tili hyvityksen. Esimerkiksi kun yritys tekee myynnin, se veloittaa joko käteistä tai myyntisaamisia (taseessa) ja hyvittää myyntituloja (tuloslaskelmassa).
Seuraavassa esimerkissä Mary perustaa ruohonleikkuuyrityksen. Mary käyttää säästöissään olevia 2 000 dollaria yrityksensä käynnistysrahoituksena. Hän käyttää sitä ruohonleikkurin ostamiseen. Sitten hän käyttää ruohonleikkuria ensimmäisen ruohonleikkuutyönsä suorittamiseen.
Kaksinkertaisen kirjanpitojärjestelmän avulla hän hyvittää käteistä 2 000 dollaria ja veloittaa omaisuuttaan, joka on ruohonleikkuri, saman verran. Ensimmäisestä työstään hän hyvittää 500 dollaria tuloja ja veloittaa saman summan myyntisaatavista. Sekä hänen luotto- että veloitukset täsmäytetään ja ovat samat.
TTT
Toinen tapa suorittaa täsmäytys on tilin muunnosmenetelmä. Tässä tietueita, kuten kuitteja tai peruutettuja shekkejä, verrataan yksinkertaisesti pääkirjan merkintöihin samalla tavalla kuin henkilökohtaisen kirjanpidon täsmäytykset.
Tilin täsmäytyksessä veloitukset ja hyvitykset tulisi tasapainottaa nollaan.
Erityisiä huomioita
On myös mahdollista tehdä kaksinkertainen päiväkirjakirjaus, joka vaikuttaa vain taseeseen. Jos yritys esimerkiksi ottaa pitkäaikaisen lainan 10 000 dollarilla, kirjanpitäjä veloittaa kassatilin (taseessa oleva omaisuuserä) ja hyvittää pitkäaikaisen velan tiliä ( taseen velka ).
Kun yritys vastaanottaa laskun, se hyvittää laskun määrän ostovelkoihin (taseen) ja veloittaa kuluja ( tuloslaskelmassa ) saman verran. Kun yritys maksaa laskun, se veloittaa ostovelat ja hyvittää kassatiliä. Jokaisen pääkirjan tapahtuman yhteydessä päiväkirjakirjauksen vasemman (veloitus) ja oikean (luotto) puolen tulee sopia yhteen nollaan.
Sovittelutyypit
Henkilökohtainen sovinto
Ajoittain monet yksityishenkilöt yhdistävät shekkikirjansa ja luottokorttitilinsä vertaamalla kirjallisia shekkejä, pankkikorttikuitit ja luottokorttikuitit pankki- ja luottokorttitiliotteisiinsa. Tämän tyyppisen tilien täsmäyttämisen avulla voidaan määrittää, nostetaanko rahaa vilpillisesti.
Tilien täsmäyttämisellä yksityishenkilöt voivat myös varmistaa, että rahoituslaitokset (FI) eivät ole tehneet tilityksessään virheitä ja se antaa kuluttajalle kokonaiskuvan kulumisestaan. Kun tiliä täsmäytetään, tiliotteen tapahtumien tulee vastata tilinhaltijan tietueita. Sekkitilin osalta on tärkeää ottaa huomioon odottavat talletukset tai maksamattomat shekit.
Yritysten yhteensovittaminen
Yritysten tulee täsmäyttää kirjanpitonsa estääkseen tasevirheet, tarkistaakseen petokset ja välttääkseen tilintarkastajien kielteiset lausunnot. Yritykset suorittavat yleensä taseen täsmäytykset joka kuukausi sen jälkeen, kun edellisen kuukauden kirjanpito on suljettu. Tämän tyyppinen tilien täsmäytys sisältää kaikkien tasetilien tarkistamisen sen varmistamiseksi, että tapahtumat kirjattiin asianmukaisesti oikealle pääkirjanpitotilille. Päiväkirjamerkintöjä voi olla tarpeen muuttaa, jos ne on kirjattu väärin.
Tietyt täsmäytykset ovat välttämättömiä sen varmistamiseksi, että rahavirrat ja rahavirrat täsmäävät tuloslaskelman, taseen ja rahavirtalaskelman välillä. GAAP edellyttää, että jos käytetään suoraa kassavirtalaskelman esittämistapaa, yrityksen on silti sovitettava rahavirrat tuloslaskelmaan ja taseeseen.
Jos käytetään epäsuoraa menetelmää, toiminta-osion rahavirta esitetään jo kolmen tilinpäätöksen täsmäytyslaskelmana. Muut täsmäytykset muuttavat ei-GAAP-mittaukset, kuten tulos ennen korkoja, veroja, poistoja ja poistoja ( EBITDA ), GAAP-hyväksyttyihin vastineisiin.
Kohokohdat
Yksityishenkilöt voivat myös käyttää tilien täsmäytystoimintoa tarkistaakseen sekki- ja luottokorttitiliensä oikeellisuuden.
Yritykset käyttävät täsmäytyksiä estääkseen tasevirheet kirjanpidossaan, tarkistaakseen petosten varalta ja täsmäyttääkseen pääkirjan.
Kaksinkertaisessa kirjanpidossa jokainen tapahtuma kirjataan sekä veloituksena että hyvityksenä.
UKK
Mitä täsmäytys tarkoittaa kirjanpidossa?
Täsmäytys on kirjanpitoprosessi, jossa pyritään tarkistamaan kaksi tietuesarjaa, usein sisäisiä ja ulkoisia, varmistaakseen, että luvut ovat oikein ja yhdenmukaisia.
Miksi sinun pitäisi täsmäyttää tilit?
Tilien täsmäyttäminen on tärkeää, koska se auttaa havaitsemaan kaikki kirjanpitokirjoissasi olevat virheet, ristiriidat tai petokset, jotka voivat vaikuttaa vakavasti yrityksesi taloudelliseen tilanteeseen. Yhteensovittaminen on hyvä liiketapa, joka voi edistää yrityksen menestystä.
Mikä on täsmäytysprosessi kirjanpidossa?
Ei ole olemassa tiettyä täsmäytysmenetelmää, mutta yleensä siihen kuuluu sisäisten tiliesi vertaaminen ulkoisiin tileihisi, kuten maksujen ja talletusten tarkasteleminen, tiliotteiden tarkistaminen kaikkien ulos- ja sisääntulojen kassavirtojen osalta ja kulujen huomioiminen. sinulla ei ole kuitteja, ja varmistat, että kaikki veloitukset vastaavat hyvityksiä ja päinvastoin.
Mikä on esimerkki kirjanpidon täsmäyttämisestä?
Esimerkki täsmäytysratkaisusta olisi tiettyjen omaisuuserien ostaminen yritykselle, jota käytetään tuottojen tuottamiseen ja sen varmistaminen, että osto näkyy oikein sekä taseessa että tuloslaskelmassa. Ostoksissa käytetty käteinen kirjattaisiin kassatilille hyvityksenä ja omaisuustilin veloituksena.
