Forsoning
Hvad er forsoning?
Afstemning er en regnskabsproces, der sammenligner to sæt poster for at kontrollere, at tallene er korrekte og i overensstemmelse. Afstemning bekræfter også, at konti i hovedbogen er konsistente, nøjagtige og fuldstændige. Afstemning kan dog også bruges til personlige formål ud over forretningsformål.
Kontoafstemning er især nyttig til at forklare forskellen mellem to finansielle poster eller kontosaldi. Nogle forskelle kan være acceptable på grund af tidspunktet for betalinger og indbetalinger. Uforklarede eller mystiske uoverensstemmelser kan dog advare om svindel eller kogning af bøger. Virksomheder og enkeltpersoner kan afstemme deres optegnelser dagligt, månedligt eller årligt.
Forståelse af forsoning
Der er ingen standard måde at udføre en kontoafstemning på. Alment accepterede regnskabsprincipper (GAAP) kræver dog dobbelt bogføring - hvor en transaktion er opført i hovedbogen to steder - og er det mest udbredte værktøj til afstemning.
Dobbelt bogholderi er en nyttig måde at afstemme konti, der hjælper med at fange fejl på begge sider af posten. I dobbelt bogholderi - som almindeligvis bruges af virksomheder - bogføres hver finansiel transaktion på to konti, kreditkontoen og debetkontoen.
Den ene konto vil modtage en debet, og den anden konto vil modtage en kredit. For eksempel, når en virksomhed foretager et salg, debiterer den enten kontanter eller tilgodehavender (på balancen) og krediterer salgsindtægter (på resultatopgørelsen).
I det følgende eksempel starter Mary et plæneflytningsfirma. Mary bruger $2.000, som hun har i opsparing, som opstartsfinansiering til sin virksomhed. Hun bruger den til at købe en plæneklipper. Hun bruger derefter plæneklipperen til at fuldføre sit første plæneklipperjob.
Ved at bruge det dobbelte bogføringssystem krediterer hun kontanter for $2.000 og debiterer sine aktiver, som er plæneklipperen, med det samme beløb. For sit første job krediterer hun $500 i omsætning og debiterer det samme beløb for debitorer. Både hendes krediteringer og debet er afstemt og lig med det samme.
TTT
En anden måde at udføre en afstemning på er via kontokonverteringsmetoden. Her sammenlignes poster som kvitteringer eller annullerede checks blot med posteringerne i hovedbogen på en måde, der ligner personlige regnskabsafstemninger.
Ved kontoafstemning skal debet og krediteringer balancere til nul.
Særlige overvejelser
Det er også muligt at lave en dobbelt bogføring, der kun påvirker balancen. For eksempel, hvis en virksomhed optager et langfristet lån til $10.000, vil revisor debitere kontantkontoen (et aktiv på balancen) og kreditere den langfristede gældskonto (en forpligtelse på balancen).
Når en virksomhed modtager en faktura, krediterer den fakturabeløbet til kreditorer (på balancen) og debiterer en udgift (på resultatopgørelsen ) for det samme beløb. Når virksomheden betaler regningen, debiterer den kreditorer og krediterer kassekontoen. Ved hver transaktion i hovedbogen skal venstre (debet) og højre (kredit) side af bilagsposten stemme overens og afstemme til nul.
Typer af afstemning
Personlig afstemning
Med jævne mellemrum afstemmer mange enkeltpersoner deres checkhæfter og kreditkortkonti ved at sammenligne deres skriftlige checks, debetkortkvitteringer og kreditkortkvitteringer med deres bank- og kreditkortudtog. Denne form for kontoafstemning gør det muligt at afgøre, om der bliver hævet penge svigagtigt.
Ved at afstemme deres konti kan enkeltpersoner også sikre sig, at pengeinstitutter (FI) ikke har lavet fejl i deres konti, og det giver forbrugerne et samlet billede af deres forbrug. Når en konto er afstemt, skal kontoudtogets transaktioner stemme overens med kontohaverens optegnelser. For en checkkonto er det vigtigt at medregne ventende indskud eller udestående checks.
Forretningsafstemning
Virksomheder skal afstemme deres regnskaber for at forhindre balancefejl, kontrollere for bedrageri og undgå revisorers negative udtalelser. Virksomheder udfører generelt balanceafstemninger hver måned, efter at bøgerne er lukket for den foregående måned. Denne type kontoafstemning indebærer gennemgang af alle balancekonti for at sikre, at transaktioner var korrekt bogført på den korrekte hovedbogskonto. Det kan være nødvendigt at justere journalposteringer, hvis de er bogført forkert.
Nogle afstemninger er nødvendige for at sikre, at pengestrømme og pengestrømme stemmer overens mellem resultatopgørelsen, balancen og pengestrømsopgørelsen. GAAP kræver, at hvis den direkte metode til at præsentere pengestrømsopgørelsen anvendes, skal virksomheden stadig afstemme pengestrømme til resultatopgørelsen og balancen.
Hvis den indirekte metode anvendes, er pengestrømmen fra driftsafsnittet allerede præsenteret som en afstemning af de tre regnskaber. Andre afstemninger gør ikke-GAAP-mål, såsom indtjening før renter, skat, afskrivninger og amortisering ( EBITDA ), til deres GAAP-godkendte modparter.
##Højdepunkter
Enkeltpersoner kan også bruge kontoafstemning til at kontrollere nøjagtigheden af deres kontrol- og kreditkortkonti.
Virksomheder bruger afstemning til at forhindre balancefejl på deres finansielle konti, kontrollere for svindel og til at afstemme hovedbogen.
Ved dobbelt bogføring bogføres hver transaktion som både debet og kredit.
##Ofte stillede spørgsmål
Hvad betyder afstemning i regnskab?
Afstemning er en regnskabsproces, der søger at kontrollere to sæt poster, ofte interne og eksterne, for at sikre, at tallene er korrekte og i overensstemmelse.
Hvorfor skal du afstemme dine konti?
Det er vigtigt at afstemme dine konti, fordi det hjælper med at opdage eventuelle fejl, uoverensstemmelser eller svig i dine regnskabsbøger, som kan have en alvorlig indvirkning på din virksomheds økonomiske sundhed . Forsoning er en god forretningspraksis, der kan hjælpe en virksomheds succes.
Hvad er afstemningsprocessen i regnskab?
Der er ikke en specifik metode, som afstemning skal udføres i, men generelt går det ud på at sammenligne dine interne konti med dine eksterne konti, såsom gennemgang af betalinger og indbetalinger, gennemgang af kontoudtog for alle ud- og indstrømninger af kontanter, notering af gebyrer, der du ikke har kvitteringer for, og sikre at alle debiteringer stemmer overens med krediteringer og omvendt.
Hvad er et eksempel på afstemning i regnskab?
Et eksempel på afstemning ville være køb af visse aktiver til en virksomhed, der bruges til at generere indtægter og sikre, at købet afspejler korrekt på både balancen og resultatopgørelsen. De kontanter, der blev brugt til at foretage indkøbene, vil blive registreret som en kredit på kontantkontoen og en debitering på aktivkontoen.
