Mutabakat

Uzlaşma Nedir?

Mutabakat, rakamların doğru ve uyumlu olduğunu kontrol etmek için iki kayıt setini karşılaştıran bir muhasebe sürecidir. Mutabakat ayrıca defteri kebirdeki hesapların tutarlı, doğru ve eksiksiz olduğunu teyit eder. Ancak uzlaşma, ticari amaçlara ek olarak kişisel amaçlar için de kullanılabilir.

Hesap mutabakatı, iki mali kayıt veya hesap bakiyesi arasındaki farkı açıklamak için özellikle yararlıdır. Ödemelerin ve mevduatların zamanlaması nedeniyle bazı farklılıklar kabul edilebilir. Bununla birlikte, açıklanamayan veya gizemli tutarsızlıklar, dolandırıcılık veya kitapları pişirme konusunda uyarıda bulunabilir. İşletmeler ve bireyler kayıtlarını günlük, aylık veya yıllık olarak uzlaştırabilir.

Uzlaşmayı Anlamak

Hesap mutabakatı gerçekleştirmenin standart bir yolu yoktur. Bununla birlikte, genel kabul görmüş muhasebe ilkeleri (GAAP), bir işlemin defteri kebire iki yerden girildiği durumlarda çift girişli muhasebe gerektirir ve mutabakat için en yaygın araçtır.

Çift girişli muhasebe, girişin her iki tarafındaki hataları yakalamaya yardımcı olan hesapları uzlaştırmanın yararlı bir yoludur. Şirketler tarafından yaygın olarak kullanılan çift girişli muhasebede her finansal işlem, kredi hesabı ve borç hesabı olmak üzere iki hesaba kaydedilir.

Bir hesap borç alacak ve diğer hesap alacak alacak. Örneğin, bir işletme bir satış yaptığında, nakit veya alacak hesaplarını (bilançoda) borçlandırır ve satış gelirini (gelir tablosunda) kredilendirir.

Aşağıdaki örnekte, Mary bir çim biçme şirketi kuruyor. Mary, biriktirdiği 2.000 doları işletmesi için başlangıç fonu olarak kullanıyor. Bir çim biçme makinesi satın almak için kullanıyor. Daha sonra ilk çim biçme işini tamamlamak için çim biçme makinesini kullanır.

Çift girişli muhasebe sistemini kullanarak, 2.000 ABD Doları tutarında nakit kredi veriyor ve çim biçme makinesi olan varlıklarını aynı miktarda borçlandırıyor. İlk işi için, gelir olarak 500$ alacak ve alacak hesapları için aynı tutarı borçlandıracaktır. Hem kredileri hem de borçları uzlaştırılır ve eşittir.

TTT

Mutabakat gerçekleştirmenin başka bir yolu da hesap dönüştürme yöntemidir. Burada, makbuz veya iptal edilmiş çek gibi kayıtlar, kişisel muhasebe mutabakatlarına benzer bir şekilde, defteri kebirdeki girişlerle basitçe karşılaştırılır.

Hesap mutabakatında borçlar ve alacaklar sıfıra eşit olmalıdır.

Özel Hususlar

bilançoyu etkileyen çift girişli bir yevmiye kaydı yapmak da mümkündür . Örneğin, bir işletme 10.000 ABD Doları tutarında uzun vadeli bir kredi alırsa, muhasebeci nakit hesabını (bilançodaki bir varlık) borçlandıracak ve uzun vadeli borç hesabını (bilançodaki bir borç ) alacaklandıracaktır.

Bir işletme bir fatura aldığında, fatura tutarını borç hesaplarına (bilançoda) alacaklandırır ve aynı tutar için bir gider ( gelir tablosunda ) borçlandırır. Şirket faturayı ödediğinde, ödenecek hesapları borçlandırır ve nakit hesabını kredilendirir. Defteri kebirdeki her işlemde, yevmiye kaydının sol (borç) ve sağ (alacak) tarafları, sıfıra uzlaşarak anlaşmalıdır.

Uzlaşma Türleri

Kişisel Mutabakat

Periyodik olarak, birçok kişi yazılı çeklerini, banka kartı dekontlarını ve kredi kartı dekontlarını banka ve kredi kartı ekstreleri ile karşılaştırarak çek defterlerini ve kredi kartı hesaplarını uzlaştırmaktadır. Bu tür hesap mutabakatı, paranın hileli olarak çekilip çekilmediğini belirlemeyi mümkün kılar.

Bireyler, hesaplarını uzlaştırarak, finansal kuruluşların (FI) hesaplarında herhangi bir hata yapmamasını da sağlayabilir ve tüketicilere harcamalarının genel bir resmini verir. Bir hesabın mutabakatı yapıldığında, ekstrenin işlemleri hesap sahibinin kayıtlarıyla eşleşmelidir. Bir çek hesabı için, bekleyen mevduatları veya ödenmemiş çekleri hesaba katmak önemlidir.

İş Mutabakat

Şirketler, bilanço hatalarını önlemek, sahtekarlığı kontrol etmek ve denetçilerin olumsuz görüşlerinden kaçınmak için hesaplarını uzlaştırmalıdır. Şirketler genellikle önceki aya ait defterler kapandıktan sonra her ay bilanço mutabakatı yapar. Bu tür hesap mutabakatı, işlemlerin doğru genel muhasebe hesabına uygun şekilde kaydedildiğinden emin olmak için tüm bilanço hesaplarının gözden geçirilmesini içerir. Yanlış rezerve edilmişlerse yevmiye kayıtlarını ayarlamak gerekli olabilir.

Nakit giriş ve çıkışlarının gelir tablosu, bilanço ve nakit akış tablosu arasında uyumlu olmasını sağlamak için bazı mutabakatlar gereklidir. GAAP, nakit akış tablosunu sunmanın doğrudan yönteminin kullanılması durumunda, şirketin nakit akışlarını gelir tablosu ve bilanço ile uzlaştırması gerektiğini gerektirir.

Dolaylı yöntem kullanılıyorsa, faaliyetler bölümünden gelen nakit akışı, üç finansal tablonun mutabakatı olarak zaten sunulur. Diğer mutabakatlar, faiz öncesi kazançlar, vergiler, amortisman ve amortisman ( FAVÖK ) gibi GAAP dışı önlemleri GAAP onaylı muadillerine dönüştürür.

Öne Çıkanlar

• Bireyler ayrıca çek ve kredi kartı hesaplarının doğruluğunu kontrol etmek için hesap mutabakatını kullanabilir.

• Şirketler, mali hesaplarındaki bilanço hatalarını önlemek, dolandırıcılığı kontrol etmek ve defteri kebir mutabakatını sağlamak için mutabakatı kullanır.

• Çift girişli muhasebede, her işlem hem borç hem de alacak olarak kaydedilir.

SSS

Muhasebede Uzlaşma Ne Anlama Gelir?

Mutabakat, rakamların doğru ve uyumlu olduğundan emin olmak için genellikle dahili ve harici olmak üzere iki kayıt setini kontrol etmeyi amaçlayan bir muhasebe sürecidir.

Neden Hesaplarınızı Uzlaştırmalısınız?

mali durumunu ciddi şekilde etkileyebilecek hataları, tutarsızlıkları veya sahtekarlıkları tespit etmenize yardımcı olur . Uzlaşma, bir işletmenin başarısına yardımcı olabilecek iyi bir iş uygulamasıdır.

Muhasebede Uzlaşma Süreci Nedir?

Uzlaştırmanın yapılması gereken belirli bir yöntem yoktur, ancak genel olarak, ödemelerin ve mevduatların gözden geçirilmesi, tüm nakit girişleri ve çıkışları için banka hesap özetlerinin gözden geçirilmesi, ücretlerin not edilmesi gibi dahili hesaplarınızı harici hesaplarınızla karşılaştırmayı içerir. hiçbir makbuzunuz yok ve tüm borçların kredilerle eşleşmesini ve bunun tersini sağlayın.

Muhasebede Bir Uzlaşma Örneği Nedir?

Bir uzlaşma örneği, gelir elde etmek için kullanılan bir işletme için belirli varlıkların satın alınması ve satın almanın hem bilançoda hem de gelir tablosunda doğru bir şekilde yansıtılmasını sağlamak olabilir. Alımları yapmak için kullanılan nakit, kasa hesabına alacak ve varlık hesabına borç kaydedilecektir.