Försoning
Vad är försoning?
Avstämning är en redovisningsprocess som jämför två uppsättningar poster för att kontrollera att siffrorna är korrekta och överensstämmer. Avstämning bekräftar också att konton i huvudboken är konsekventa, korrekta och fullständiga. Avstämning kan dock även användas för personliga ändamål utöver affärsändamål.
Kontoavstämning är särskilt användbar för att förklara skillnaden mellan två finansiella poster eller kontosaldon. Vissa skillnader kan vara acceptabla på grund av tidpunkten för betalningar och insättningar. Oförklarliga eller mystiska avvikelser kan dock varna för bedrägeri eller kokning av böcker. Företag och privatpersoner kan stämma av sina register dagligen, månadsvis eller årligen.
Förstå avstämning
Det finns inget standardsätt att utföra en kontoavstämning. Allmänt accepterade redovisningsprinciper (GAAP) kräver dock dubbel bokföring – där en transaktion förs in i huvudboken på två ställen – och är det vanligaste verktyget för avstämning.
Dubbel bokföring är ett användbart sätt att stämma av konton som hjälper till att fånga upp fel på båda sidor av posten. I dubbel bokföring – som vanligtvis används av företag – bokförs varje finansiell transaktion på två konton, kreditkontot och debetkontot.
Ett konto kommer att få en debitering och det andra kontot kommer att få en kredit. Till exempel, när ett företag gör en försäljning, debiterar det antingen kontanter eller kundfordringar (i balansräkningen) och krediterar försäljningsintäkter (på resultaträkningen).
I följande exempel startar Mary ett flyttföretag. Mary använder $2 000 som hon har i besparingar som startfinansiering för sitt företag. Hon använder den för att köpa en gräsklippare. Hon använder sedan gräsklipparen för att slutföra sitt första gräsklippningsjobb.
Genom att använda det dubbla bokföringssystemet krediterar hon kontanter för 2 000 USD och debiterar sina tillgångar, som är gräsklipparen, med samma belopp. För sitt första jobb krediterar hon 500 USD i intäkter och debiterar samma belopp för kundfordringar. Både hennes krediter och debiteringar är avstämda och lika med detsamma.
TTT
Ett annat sätt att utföra en avstämning är via kontokonverteringsmetoden. Här jämförs poster som kvitton eller annullerade checkar helt enkelt med posterna i huvudboken, på ett sätt som liknar personliga bokföringsavstämningar.
Vid kontoavstämning bör debeteringar och krediter balanseras till noll.
Särskilda överväganden
Det är också möjligt att göra en dubbelbokföring som endast påverkar balansräkningen. Till exempel, om ett företag tar ett långfristigt lån på 10 000 $, skulle revisorn debitera kontantkontot (en tillgång på balansräkningen) och kreditera det långfristiga skuldkontot (en skuld på balansräkningen).
När ett företag får en faktura krediterar det fakturabeloppet till leverantörsskulder (i balansräkningen) och debiterar en kostnad (på resultaträkningen ) med samma belopp. När företaget betalar räkningen debiterar det leverantörsskulder och krediterar kassakontot. Med varje transaktion i huvudboken bör den vänstra (debet) och högra (kredit) sidan av journalposten överensstämma och stämma av till noll.
Typer av avstämning
Personlig avstämning
Med jämna mellanrum stämmer många individer av sina checkhäften och kreditkortskonton genom att jämföra sina skriftliga checkar, betalkortskvitton och kreditkortskvitton med sina bank- och kreditkortsutdrag. Denna typ av kontoavstämning gör det möjligt att avgöra om pengar dras ut på ett bedrägligt sätt.
Genom att stämma av sina konton kan individer också försäkra sig om att finansinstitut (FI) inte har gjort några fel i sina konton, och det ger konsumenterna en helhetsbild av sina utgifter. När ett konto är avstämt ska kontoutdragets transaktioner matcha kontoinnehavarens register. För ett checkkonto är det viktigt att ta hänsyn till väntande insättningar eller utestående checkar.
Affärsavstämning
Företag måste stämma av sina räkenskaper för att förhindra balansräkningsfel, kontrollera bedrägerier och undvika revisorers negativa åsikter. Företag utför vanligtvis balansräkningsavstämningar varje månad, efter att böckerna är stängda för föregående månad. Denna typ av kontoavstämning innebär att man granskar alla balanskonton för att säkerställa att transaktioner har bokförts korrekt på rätt huvudbokskonto. Det kan bli nödvändigt att justera journalanteckningar om de bokförts felaktigt.
Vissa avstämningar är nödvändiga för att säkerställa att kassainflöden och utflöden överensstämmer mellan resultaträkningen, balansräkningen och kassaflödesanalysen. GAAP kräver att om den direkta metoden för att presentera kassaflödesanalysen används, måste företaget fortfarande stämma av kassaflöden till resultaträkningen och balansräkningen.
Om den indirekta metoden används, så presenteras kassaflödet från verksamhetsdelen redan som en avstämning av de tre finansiella rapporterna. Andra avstämningar förvandlar icke-GAAP-mått, såsom resultat före räntor, skatter, avskrivningar och amorteringar ( EBITDA ), till sina GAAP-godkända motsvarigheter.
##Höjdpunkter
Individer kan också använda kontoavstämning för att kontrollera riktigheten av deras kontroll- och kreditkortskonton.
Företag använder avstämning för att förhindra balansräkningsfel på sina finansiella konton, kontrollera om det finns bedrägerier och för att stämma av huvudboken.
Vid dubbel bokföring bokförs varje transaktion som både debet och kredit.
##FAQ
Vad betyder avstämning i redovisning?
Avstämning är en redovisningsprocess som försöker kontrollera två uppsättningar poster, ofta interna och externa, för att säkerställa att siffrorna är korrekta och överensstämmer.
Varför ska du stämma av dina konton?
Att stämma av dina konton är viktigt eftersom det hjälper till att upptäcka eventuella misstag, avvikelser eller bedrägerier i dina bokföringsböcker som allvarligt kan påverka ditt företags ekonomiska hälsa . Avstämning är en god affärspraxis som kan hjälpa ett företags framgång.
Vad är avstämningsprocessen i redovisning?
Det finns ingen specifik metod som avstämning behöver göras i, men generellt sett handlar det om att jämföra dina interna konton med dina externa konton, som att granska betalningar och insättningar, granska kontoutdrag för alla utflöden och inflöden av kontanter, notera avgifter som du inte har några kvitton på, och se till att alla debiteringar matchar krediter och vice versa.
Vad är ett exempel på avstämning i redovisning?
Ett exempel på avstämning skulle vara köp av vissa tillgångar för ett företag som används för att generera intäkter och säkerställa att köpet återspeglas korrekt i både balansräkningen och resultaträkningen. De kontanter som användes för att göra inköpen skulle registreras som en kredit på kassakontot och en debitering på tillgångskontot.
