Versöhnung

Was ist Versöhnung?

Die Abstimmung ist ein Buchhaltungsprozess, bei dem zwei Datensätze verglichen werden, um zu überprüfen, ob die Zahlen korrekt und übereinstimmend sind. Die Abstimmung bestätigt auch, dass die Konten im Hauptbuch konsistent, genau und vollständig sind. Neben geschäftlichen Zwecken kann die Versöhnung jedoch auch für private Zwecke genutzt werden.

Die Kontenabstimmung ist besonders nützlich, um den Unterschied zwischen zwei Finanzunterlagen oder Kontoständen zu erklären. Aufgrund des Zeitpunkts von Zahlungen und Einzahlungen können einige Abweichungen akzeptabel sein. Ungeklärte oder mysteriöse Abweichungen können jedoch vor Betrug warnen oder die Bücher verfälschen. Unternehmen und Einzelpersonen können ihre Aufzeichnungen täglich, monatlich oder jährlich abgleichen.

Versöhnung verstehen

Es gibt keine Standardmethode, um einen Kontenabgleich durchzuführen. Die allgemein anerkannten Rechnungslegungsgrundsätze (GAAP) erfordern jedoch die doppelte Buchführung – bei der eine Transaktion an zwei Stellen in das Hauptbuch eingetragen wird – und ist das am weitesten verbreitete Instrument zur Abstimmung.

Die doppelte Buchführung ist eine nützliche Methode zur Abstimmung von Konten, die hilft, Fehler auf beiden Seiten der Buchung zu erkennen. Bei der von Unternehmen gebräuchlichen doppelten Buchführung wird jede Finanztransaktion auf zwei Konten verbucht, dem Haben- und dem Soll-Konto.

Ein Konto erhält eine Belastung, das andere Konto eine Gutschrift. Wenn ein Unternehmen beispielsweise einen Verkauf tätigt, belastet es entweder Bargeld oder Forderungen (in der Bilanz) und schreibt Verkaufserlöse (in der Gewinn- und Verlustrechnung) gut.

Im folgenden Beispiel gründet Mary ein Rasenmähunternehmen. Mary nutzt ihre Ersparnisse in Höhe von 2.000 $ als Anschubfinanzierung für ihr Unternehmen. Damit kauft sie sich einen Rasenmäher. Anschließend nutzt sie den Rasenmäher, um ihren ersten Rasenmähjob zu erledigen.

Unter Verwendung des Systems der doppelten Buchführung schreibt sie Bargeld in Höhe von 2.000 US-Dollar gut und belastet ihr Vermögen, den Rasenmäher, mit demselben Betrag. Für ihren ersten Auftrag schreibt sie 500 $ Umsatz gut und bucht den gleichen Betrag für die Debitorenbuchhaltung ab. Sowohl ihre Gutschriften als auch ihre Belastungen werden abgeglichen und sind gleich.

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Eine andere Möglichkeit, eine Abstimmung durchzuführen, ist die Kontenumwandlungsmethode. Hier werden Belege wie Quittungen oder stornierte Schecks einfach mit den Einträgen im Hauptbuch verglichen, ähnlich wie bei persönlichen Buchhaltungsabstimmungen.

Beim Kontenabgleich sollen sich Soll und Haben zu Null ausgleichen.

Besondere Überlegungen

Es ist auch möglich, eine doppelte Buchung vorzunehmen, die nur die Bilanz betrifft. Wenn ein Unternehmen beispielsweise ein langfristiges Darlehen in Höhe von 10.000 USD aufnimmt, würde der Buchhalter das Barkonto (ein Vermögenswert in der Bilanz) belasten und das langfristige Schuldenkonto (eine Verbindlichkeit in der Bilanz) gutschreiben.

Wenn ein Unternehmen eine Rechnung erhält, schreibt es den Rechnungsbetrag den Verbindlichkeiten (in der Bilanz) gut und belastet eine Ausgabe (in der Gewinn- und Verlustrechnung ) in gleicher Höhe. Wenn das Unternehmen die Rechnung bezahlt, belastet es die Verbindlichkeiten und schreibt das Geldkonto gut. Bei jeder Transaktion im Hauptbuch sollten die linke (Soll) und rechte (Haben) Seite des Journaleintrags übereinstimmen und auf Null abgestimmt werden.

Arten der Versöhnung

Persönliche Versöhnung

Regelmäßig gleichen viele Personen ihre Scheckbücher und Kreditkartenkonten ab, indem sie ihre schriftlichen Schecks, Debitkartenquittungen und Kreditkartenquittungen mit ihren Bank- und Kreditkartenauszügen vergleichen. Durch diese Art des Kontoabgleichs kann festgestellt werden, ob Geld betrügerisch abgehoben wird.

Durch den Abgleich ihrer Konten können Einzelpersonen auch sicherstellen, dass Finanzinstitute (FI) keine Fehler in ihren Konten gemacht haben, und es gibt den Verbrauchern ein Gesamtbild ihrer Ausgaben. Wenn ein Konto abgeglichen wird, sollten die Transaktionen des Auszugs mit den Aufzeichnungen des Kontoinhabers übereinstimmen. Bei einem Girokonto ist es wichtig, ausstehende Einzahlungen oder ausstehende Schecks zu berücksichtigen.

Geschäftsabstimmung

Unternehmen müssen ihre Konten abstimmen, um Bilanzfehler zu vermeiden, auf Betrug zu prüfen und negative Meinungen von Wirtschaftsprüfern zu vermeiden. Unternehmen führen im Allgemeinen jeden Monat Bilanzabstimmungen durch, nachdem die Bücher für den Vormonat geschlossen wurden. Bei dieser Art der Kontenabstimmung werden alle Bilanzkonten überprüft, um sicherzustellen, dass Transaktionen ordnungsgemäß auf dem richtigen Hauptbuchkonto verbucht wurden. Es kann notwendig sein, Journalbuchungen anzupassen, wenn sie falsch gebucht wurden.

Einige Abstimmungen sind notwendig, um sicherzustellen, dass die Mittelzuflüsse und -abflüsse zwischen der Gewinn- und Verlustrechnung, der Bilanz und der Kapitalflussrechnung übereinstimmen. GAAP verlangt, dass das Unternehmen, wenn die direkte Methode zur Darstellung der Kapitalflussrechnung verwendet wird, die Kapitalflüsse dennoch mit der Gewinn- und Verlustrechnung und der Bilanz abgleichen muss.

Bei Anwendung der indirekten Methode wird der Cashflow aus dem operativen Teil bereits als Überleitung der drei Jahresabschlüsse dargestellt. Andere Abstimmungen wandeln Nicht-GAAP-Kennzahlen wie Gewinn vor Zinsen, Steuern und Abschreibungen ( EBITDA ) in ihre GAAP-genehmigten Entsprechungen um.

Höhepunkte

• Einzelpersonen können die Kontenabstimmung auch verwenden, um die Richtigkeit ihrer Giro- und Kreditkartenkonten zu überprüfen.

• Unternehmen verwenden die Abstimmung, um Bilanzfehler in ihren Finanzkonten zu verhindern, auf Betrug zu prüfen und das Hauptbuch abzustimmen.

• Bei der doppelten Buchführung wird jede Transaktion sowohl als Soll als auch als Haben gebucht.

FAQ

Was bedeutet Abstimmung in der Buchhaltung?

Die Abstimmung ist ein Buchhaltungsprozess, der darauf abzielt, zwei Sätze von Aufzeichnungen, oft intern und extern, zu überprüfen, um sicherzustellen, dass die Zahlen korrekt und übereinstimmend sind.

Warum sollten Sie Ihre Konten abgleichen?

finanzielle Gesundheit Ihres Unternehmens ernsthaft beeinträchtigen könnten . Abstimmung ist eine gute Geschäftspraxis, die zum Erfolg eines Unternehmens beitragen kann.

Was ist der Abstimmungsprozess in der Buchhaltung?

Es gibt keine bestimmte Methode, mit der die Abstimmung durchgeführt werden muss, aber im Allgemeinen geht es darum, Ihre internen Konten mit Ihren externen Konten zu vergleichen, z Sie keine Quittungen haben, und sicherstellen, dass alle Belastungen mit Gutschriften übereinstimmen und umgekehrt.

Was ist ein Beispiel für eine Abstimmung in der Buchhaltung?

Ein Beispiel für eine Abstimmung wäre der Kauf bestimmter Vermögenswerte für ein Unternehmen, das zur Erzielung von Einnahmen verwendet wird, und die Sicherstellung, dass sich der Kauf sowohl in der Bilanz als auch in der Gewinn- und Verlustrechnung korrekt widerspiegelt. Das zum Tätigen der Einkäufe verwendete Bargeld würde als Guthaben auf dem Bargeldkonto und als Belastung auf dem Vermögenskonto verbucht.