Sýndaraðstoðarmaður

Hvað er sýndaraðstoðarmaður?

Sýndaraðstoðarmaður er sjálfstæður verktaki sem veitir viðskiptavinum stjórnunarþjónustu á meðan hann starfar utan skrifstofu viðskiptavinarins. Sýndaraðstoðarmaður starfar venjulega frá heimaskrifstofu en getur fengið aðgang að nauðsynlegum skipulagsskjölum, svo sem sameiginlegum dagatölum, úr fjarlægð.

Fólk sem starfar sem sýndaraðstoðarmaður hefur oft margra ára reynslu sem stjórnunaraðstoðarmaður eða skrifstofustjóri. Ný tækifæri opnast fyrir sýndaraðstoðarmenn sem eru hæfir í samfélagsmiðlum, efnisstjórnun, skrifum á bloggfærslum, grafískri hönnun og markaðssetningu á netinu. Þar sem heimavinnsla hefur orðið meira viðurkennd fyrir bæði starfsmenn og vinnuveitendur, er búist við að eftirspurn eftir hæfum sýndaraðstoðarmönnum aukist.

Hvernig sýndaraðstoðarmaður virkar

Sýndaraðstoðarmenn hafa orðið meira áberandi þar sem lítil fyrirtæki og sprotafyrirtæki treysta á sýndarskrifstofur til að halda kostnaði niðri og fyrirtæki af öllum stærðum auka notkun sína á internetinu fyrir daglegan rekstur. Vegna þess að sýndaraðstoðarmaður er sjálfstæður verktaki, þarf fyrirtæki ekki að veita sömu fríðindi eða greiða sömu skatta og það myndi fyrir starfsmann í fullu starfi.

Þar sem sýndaraðstoðarmaðurinn vinnur á staðnum er engin þörf á skrifborði eða öðru vinnurými á skrifstofu fyrirtækisins. Gert er ráð fyrir að sýndaraðstoðarmaður greiði fyrir og útvegi eigin tölvubúnað, algengan hugbúnað og háhraðanetþjónustu.

Í rannsókn á yfir 50 starfsflokkum, fann FlexJobs að sýndarstjórnun væri einn af topp 10 ört vaxandi fjarstarfsflokkunum.

Skyldur sýndaraðstoðar

Sértækar skyldur sýndaraðstoðarmanns eru mismunandi eftir þörfum viðskiptavinarins og skilmála samningsins. Sumir sýndaraðstoðarmenn sjá um skrifstofustörf og bókhaldsverkefni, á meðan aðrir kunna að birta reglulegar uppfærslur á samfélagsmiðla eða skrifa greinar fyrir blogg. Vel ávalinn sýndaraðstoðarmaður getur einnig séð um ferðatilhögun, tímaáætlun, gagnafærslu og skráageymslu á netinu.

Hæfni sýndaraðstoðar

Þó að það séu engar erfiðar menntunarkröfur til að verða sýndaraðstoðarmaður, munu margir viðskiptavinir leita að sýndaraðstoðarmönnum sem hafa einhverja háskólamenntun eða sérhæfða þjálfun. Nokkur netfyrirtæki og samfélagsháskólar bjóða upp á námskeið og vottun fyrir færni sýndaraðstoðarmanna.

Sýndaraðstoðarmaður ætti að vera tæknivæddur, hafa fjölbreytta tölvukunnáttu og mikla færni í almennum hugbúnaði og viðskiptaforritum. Sýndaraðstoðarmaður sem sérhæfir sig í bókhaldi ætti að vera fær í grunnbókhaldsverkefnum, svo sem reikningsafstemmingum og tvíhliða bókhaldi.

Kostir sýndaraðstoðarmanns

Fyrir viðskiptavininn er einn kostur við að ráða sýndaraðstoðarmann sveigjanleikann til að gera samninga um þá þjónustu sem hann þarfnast. Það fer eftir skilmálum samningsins, sumir sýndaraðstoðarmenn kunna að fá greitt fyrir verkefnið frekar en á klukkustund. Aftur á móti þurfa starfsmenn í hefðbundnu skrifstofuumhverfi venjulega að fá greitt fyrir fastan fjölda klukkustunda á dag.

Fyrir eigendur lítilla fyrirtækja getur ráðning sýndaraðstoðar hjálpað þeim að losa um dýrmætar klukkustundir til að einbeita sér að því að auka fyrirtækið og afla tekna. Það getur verið auðveldara og hagkvæmara að útvista verkefnum sem eru leiðinleg og tímafrek, til einhvers sem er fær um þau.

Hvernig á að ráða sýndaraðstoðarmann

Með auknum fjölda sjálfstætt starfandi verktaka sem vinna heiman frá sér hefur atvinnumarkaðurinn orðið var við fjölgun veffyrirtækja sem þjóna sem milliliður milli væntanlegra vinnuveitenda og verktaka. Sumar freelancer síður eru með gríðarlega vinnuhópa sem samanstanda af einstaklingum um allan heim með fjölbreytta reynslu og sérfræðiþekkingu.

Á þessum síðum geta viðskiptavinir sett inn upplýsingar um hvers konar verkefni þeir þurfa sýndaraðstoðarmanninn til að framkvæma og hámarksgjaldið sem þeir eru tilbúnir að borga. Sjálfstætt starfandi starfsmenn geta síðan boðið í starfið og gefið viðskiptavinum sýnishorn af vinnu sinni til skoðunar. Í sumum tilfellum getur viðskiptavinurinn sett upp myndfund til að taka viðtöl við umsækjendur og meta hæfni þeirra betur.

Sérstök atriði

Áður en hann ræður sýndaraðstoðarmann getur viðskiptavinurinn tryggt sléttara samstarf með því að búa til nákvæmar leiðbeiningar um verkefni sem hann þarf að hafa framkvæmt. Skrifleg handbók dregur úr hættu á misskilningi sem getur komið upp í fjarvinnusambandi.

Hápunktar

• Dæmigert verkefni sem sýndaraðstoðarmaður gæti sinnt eru að skipuleggja stefnumót, hringja símtöl, skipuleggja ferðalög og stjórna tölvupóstreikningum.

• Fyrir vinnuveitanda er einn kostur við að ráða sýndaraðstoðarmann sveigjanleikann til að gera samninga um þá þjónustu sem þeir þurfa.

• Sumir sýndaraðstoðarmenn sérhæfa sig í að bjóða upp á grafíska hönnun, bloggskrif, bókhald, samfélagsmiðla og markaðsþjónustu.

• Sýndaraðstoðarmaður er sjálfstætt starfandi starfsmaður sem sérhæfir sig í að bjóða viðskiptavinum stjórnunarþjónustu frá afskekktum stað, venjulega heimaskrifstofu.