Virtuell assistent
Vad Àr en virtuell assistent?
En virtuell assistent Àr en oberoende entreprenör som tillhandahÄller administrativa tjÀnster till kunder medan de arbetar utanför kundens kontor. En virtuell assistent arbetar vanligtvis frÄn ett hemmakontor men kan komma Ät nödvÀndiga planeringsdokument, sÄsom delade kalendrar, pÄ distans.
Personer som Àr anstÀllda som virtuella assistenter har ofta flera Ärs erfarenhet som administrativ assistent eller kontorschef. Nya möjligheter öppnar sig för virtuella assistenter som Àr skickliga inom sociala medier, innehÄllshantering, blogginlÀgg, grafisk design och internetmarknadsföring. Eftersom att arbeta hemifrÄn har blivit mer accepterat för bÄde arbetare och arbetsgivare, förvÀntas efterfrÄgan pÄ skickliga virtuella assistenter vÀxa.
Hur en virtuell assistent fungerar
Virtuella assistenter har blivit mer framtrÀdande eftersom smÄföretag och nystartade företag förlitar sig pÄ virtuella kontor för att hÄlla kostnaderna nere och företag av alla storlekar ökar sin anvÀndning av internet för den dagliga verksamheten. Eftersom en virtuell assistent Àr en oberoende entreprenör behöver ett företag inte ge samma förmÄner eller betala samma skatter som det skulle för en heltidsanstÀlld.
Dessutom, eftersom den virtuella assistenten arbetar utanför platsen, finns det inget behov av ett skrivbord eller annan arbetsyta pÄ företagets kontor. En virtuell assistent förvÀntas betala för och tillhandahÄlla sin egen datorutrustning, vanliga program och höghastighetsinternet.
I en studie av över 50 karriÀrkategorier fann FlexJobs att virtuell administration var en av de 10 snabbast vÀxande fjÀrrkarriÀrkategorierna.
Virtuella assistentuppgifter
De specifika uppgifterna för en virtuell assistent varierar beroende pÄ kundens behov och villkoren i kontraktet. Vissa virtuella assistenter hanterar kontors- och bokföringsuppgifter, medan andra kan posta regelbundna uppdateringar pÄ sociala medier eller skriva artiklar för en blogg. En vÀl avrundad virtuell assistent kan ocksÄ hantera researrangemang, schemalÀggning av möten, datainmatning och online-fillagring.
Virtual Assistant-kvalifikationer
Ăven om det inte finns nĂ„gra hĂ„rda och snabba utbildningskrav för att bli en virtuell assistent, kommer mĂ„nga kunder att leta efter virtuella assistenter som har nĂ„gon högre utbildning eller specialiserad utbildning. Ett fĂ„tal onlineföretag och community colleges erbjuder kurser och certifiering för fĂ€rdigheter som virtuella assistenter.
En virtuell assistent bör vara tekniskt kunnig, ha ett brett utbud av datorkunskaper och en hög nivÄ av kunskaper i vanliga program och affÀrsprogram. En virtuell assistent som Àr specialiserad pÄ bokföring bör vara skicklig pÄ grundlÀggande redovisningsuppgifter, sÄsom kontoavstÀmningar och dubbel bokföring.
Fördelar med en virtuell assistent
För kunden Àr en fördel med att anlita en virtuell assistent flexibiliteten att kontraktera för just de tjÀnster de behöver. Beroende pÄ villkoren i avtalet kan vissa virtuella assistenter fÄ betalt per uppgift snarare Àn per timme. DÀremot mÄste anstÀllda i en traditionell kontorsmiljö vanligtvis fÄ betalt för ett fast antal timmar per dag.
För smÄföretagare kan anstÀlla en virtuell assistent hjÀlpa dem att frigöra vÀrdefulla timmar för att fokusera pÄ att vÀxa verksamheten och generera intÀkter. Det kan vara enklare och mer kostnadseffektivt att lÀgga ut arbetsuppgifter som Àr trÄkiga och tidskrÀvande, till nÄgon som Àr skicklig pÄ dem.
Hur man anstÀller en virtuell assistent
Med det ökande antalet frilansentreprenörer som arbetar hemifrÄn har arbetsmarknaden sett en ökning av webbaserade företag som fungerar som mellanhÀnder mellan potentiella arbetsgivare och entreprenörer. Vissa frilanswebbplatser har enorma arbetspooler som bestÄr av individer över hela vÀrlden med ett brett utbud av erfarenhet och expertis.
PÄ dessa webbplatser kan kunder lÀgga upp information om vilken typ av uppgifter de behöver den virtuella assistenten för att utföra och den maximala kostnad de Àr villiga att betala. Frilansarbetare kan sedan lÀgga bud pÄ jobbet och ge kunden prover pÄ sitt arbete för granskning. I vissa fall kan klienten anordna en videokonferens för att intervjua de sökande och för att mer grundligt bedöma deras kvalifikationer.
SÀrskilda övervÀganden
Innan kunden anlitar en virtuell assistent kan kunden sÀkerstÀlla en smidigare arbetsrelation genom att skapa detaljerade instruktioner om uppgifter som de mÄste ha utfört. En skriftlig manual minskar risken för missförstÄnd som kan uppstÄ i ett distansarbete.
Höjdpunkter
- Typiska uppgifter som en virtuell assistent kan utföra Àr att schemalÀgga möten, ringa telefonsamtal, göra researrangemang och hantera e-postkonton.
â För en arbetsgivare Ă€r en fördel med att anlita en virtuell assistent flexibiliteten att kontraktera för just de tjĂ€nster de behöver.
- Vissa virtuella assistenter Àr specialiserade pÄ att erbjuda grafisk design, bloggskrivning, bokföring, sociala medier och marknadsföringstjÀnster.
â En virtuell assistent Ă€r en egenföretagare som Ă€r specialiserad pĂ„ att erbjuda administrativa tjĂ€nster till kunder frĂ„n en avlĂ€gsen plats, vanligtvis ett hemmakontor.
