가상 어시스턴트

가상 비서란 무엇입니까?

가상 비서는 클라이언트 사무실 외부에서 작업하면서 클라이언트에게 관리 서비스를 제공 하는 독립 계약자 입니다. 가상 비서는 일반적으로 홈 오피스에서 작동하지만 공유 일정과 같은 필요한 계획 문서에 원격으로 액세스할 수 있습니다.

가상 비서로 고용된 사람들은 종종 행정 비서 또는 사무실 관리자로 수년 간의 경험을 가지고 있습니다. 소셜 미디어, 콘텐츠 관리, 블로그 게시물 작성, 그래픽 디자인 및 인터넷 마케팅에 능숙한 가상 비서에게 새로운 기회가 열리고 있습니다. 재택근무가 근로자와 고용주 모두에게 더 많이 수용됨에 따라 숙련된 가상 비서에 대한 수요가 증가할 것으로 예상됩니다.

가상 비서의 작동 방식

가상 사무실 에 의존 하고 모든 규모의 기업이 일상 업무를 위해 인터넷 사용을 늘리면서 가상 비서가 더 유명해졌습니다 . 가상 비서는 독립 계약자이기 때문에 비즈니스는 정규직 직원과 동일한 혜택을 제공하거나 동일한 세금을 납부할 필요가 없습니다.

또한 가상 비서는 오프사이트에서 작동하기 때문에 회사 사무실에 책상이나 다른 작업 공간이 필요하지 않습니다. 가상 비서는 자신의 컴퓨터 장비, 일반적으로 사용되는 소프트웨어 프로그램 및 초고속 인터넷 서비스에 대한 비용을 지불하고 제공해야 합니다.

FlexJobs는 50개 이상의 직업 범주에 대한 연구에서 가상 관리가 가장 빠르게 성장하는 10대 원격 직업 범주 중 하나임을 발견했습니다.

가상 비서 업무

가상 비서의 구체적인 임무는 클라이언트의 요구와 계약 조건에 따라 다릅니다. 일부 가상 비서는 사무 및 부기 작업을 처리하는 반면 다른 가상 비서는 소셜 미디어 에 정기적으로 업데이트를 게시 하거나 블로그에 기사를 작성할 수 있습니다. 다재다능한 가상 비서는 여행 준비, 약속 일정, 데이터 입력 및 온라인 파일 저장도 처리할 수 있습니다.

가상 어시스턴트 자격

가상 비서가 되기 위한 어렵고 빠른 교육 요구 사항은 없지만 많은 고객은 더 높은 수준의 교육이나 전문 교육을 받은 가상 비서를 찾을 것입니다. 몇몇 온라인 회사와 커뮤니티 칼리지는 가상 비서 기술에 대한 과정과 인증을 제공합니다.

가상 비서는 기술에 정통하고 광범위한 컴퓨터 기술과 일반적으로 사용되는 소프트웨어 및 비즈니스 프로그램에 대한 높은 수준의 숙련도를 가지고 있어야 합니다. 부기 전문 가상 비서는 계정 조정 및 복식 부기 와 같은 기본 회계 작업에 능숙해야 합니다 .

가상 비서의 이점

클라이언트의 경우 가상 비서 고용의 한 가지 이점은 필요한 서비스만 계약할 수 있는 유연성입니다. 계약 조건에 따라 일부 가상 비서는 시간 단위가 아닌 작업 단위로 지급될 수 있습니다. 대조적으로, 전통적인 사무실 환경의 직원은 일반적으로 하루에 고정된 시간에 대해 급여를 받아야 합니다.

소기업 소유자의 경우 가상 비서를 고용하면 귀중한 시간을 비즈니스 성장과 수익 창출에 집중할 수 있습니다. 지루하고 시간이 많이 걸리는 작업을 숙련된 사람에게 아웃소싱하는 것이 더 쉽고 비용 효율적일 수 있습니다.

가상 도우미를 고용하는 방법

재택근무를 하는 프리랜서 계약자의 수가 증가함에 따라 고용 시장은 장래의 고용주와 계약자 사이의 중개자 역할을 하는 웹 기반 회사의 확산을 목격했습니다. 일부 프리랜서 사이트에는 광범위한 경험과 전문 지식을 갖춘 전 세계 개인으로 구성된 방대한 작업 풀이 있습니다.

이러한 사이트에서 고객은 가상 비서가 수행해야 하는 작업 유형과 지불할 의사가 있는 최대 요금에 대한 세부 정보를 게시할 수 있습니다. 그런 다음 프리랜서 직원은 작업에 입찰하고 검토를 위해 작업 샘플을 클라이언트에게 제공할 수 있습니다. 경우에 따라 클라이언트는 화상 회의 를 설정 하여 지원자를 인터뷰하고 자격을 보다 철저하게 평가할 수 있습니다.

특별 고려 사항

가상 비서를 고용하기 전에 클라이언트는 수행해야 하는 작업에 대한 자세한 지침을 만들어 보다 원활한 업무 관계를 보장할 수 있습니다. 서면 매뉴얼은 원격 근무 관계에서 발생할 수 있는 오해의 위험을 줄입니다.

##하이라이트

• 가상 비서가 수행할 수 있는 일반적인 작업에는 약속 예약, 전화 걸기, 여행 준비 및 이메일 계정 관리가 포함됩니다.

• 고용주의 경우 가상 비서 고용의 한 가지 이점은 필요한 서비스만 계약할 수 있는 유연성입니다.

• 일부 가상 비서는 그래픽 디자인, 블로그 작성, 부기, 소셜 미디어 및 마케팅 서비스 제공을 전문으로 합니다.

• 가상 비서는 원격 위치, 일반적으로 재택 사무실에서 클라이언트에게 관리 서비스를 제공하는 것을 전문으로 하는 자영업자입니다.