バーチャルアシスタント

##バーチャルアシスタントとは何ですか？

仮想アシスタントは、クライアントのオフィスの外で操作しながらクライアントに管理サービスを提供する独立した請負業者です。仮想アシスタントは通常、ホームオフィスから操作しますが、共有カレンダーなどの必要な計画ドキュメントにリモートでアクセスできます。

バーチャルアシスタントとして雇用されている人々は、多くの場合、管理アシスタントまたはオフィスマネージャーとして数年の経験があります。ソーシャルメディア、コンテンツ管理、ブログ投稿の作成、グラフィックデザイン、インターネットマーケティングに熟練した仮想アシスタントに、新しい機会が開かれています。在宅勤務が労働者と雇用者の両方に受け入れられるようになるにつれて、熟練した仮想アシスタントの需要が高まると予想されます。

##バーチャルアシスタントのしくみ

がコストを抑えるために仮想オフィスに依存し、あらゆる規模の企業が日常業務でのインターネットの使用を増やすにつれて、仮想アシスタントはより目立つようになりました。バーチャルアシスタントは独立した請負業者であるため、企業はフルタイムの従業員と同じ福利厚生や税金を支払う必要はありません。

また、バーチャルアシスタントはオフサイトで作業するため、会社のオフィスにデスクやその他のワークスペースは必要ありません。バーチャルアシスタントは、自分のコンピューター機器、一般的に使用されるソフトウェアプログラム、および高速インターネットサービスの料金を支払い、提供することが期待されています。

50を超えるキャリアカテゴリの調査で、FlexJobsは、仮想管理が最も急成長しているリモートキャリアカテゴリのトップ10の1つであることを発見しました。

##バーチャルアシスタントの職務

バーチャルアシスタントの具体的な職務は、クライアントのニーズと契約条件によって異なります。一部の仮想アシスタントは事務や簿記のタスクを処理しますが、他の仮想アシスタントはソーシャルメディアに定期的に更新を投稿したり、ブログの記事を書いたりする場合があります。充実したバーチャルアシスタントは、旅行の手配、予約のスケジュール設定、データ入力、オンラインファイルストレージも処理できます。

##バーチャルアシスタントの資格

バーチャルアシスタントになるための厳格な教育要件はありませんが、多くのクライアントは、より高いレベルの教育または専門的なトレーニングを受けているバーチャルアシスタントを探します。いくつかのオンライン企業とコミュニティカレッジは、仮想アシスタントスキルのコースと認定を提供しています。

仮想アシスタントは、技術に精通し、幅広いコンピュータースキルを持ち、一般的に使用されるソフトウェアやビジネスプログラムに高度なスキルを持っている必要があります。簿記を専門とする仮想アシスタントは、勘定科目の照合や複式簿記などの基本的な会計タスクに精通している必要があります。

##バーチャルアシスタントのメリット

クライアントにとって、仮想アシスタントを雇うことの利点の1つは、必要なサービスだけを契約できる柔軟性です。契約条件によっては、一部のバーチャルアシスタントは、時間単位ではなくタスク単位で支払われる場合があります。対照的に、従来のオフィス環境の従業員は通常、1日あたり一定の時間数の支払いを受ける必要があります。

中小企業の経営者にとって、仮想アシスタントを雇うことは、彼らがビジネスの成長と収益の創出に集中するために貴重な時間を解放するのに役立ちます。面倒で時間のかかるタスクを熟練した人にアウトソーシングする方が簡単で費用対効果が高くなります。

##バーチャルアシスタントを雇う方法

在宅勤務のフリーランスの請負業者が増えるにつれ、雇用市場では、将来の雇用主と請負業者の間の仲介役となるWebベースの企業が急増しています。一部のフリーランサーサイトには、幅広い経験と専門知識を持つ世界中の個人で構成される膨大なワークプールがあります。

これらのサイトでは、クライアントは、仮想アシスタントが実行する必要のあるタスクの種類と、支払う意思のある最大料金に関する詳細を投稿できます。その後、フリーランスの労働者は仕事に入札し、レビューのために彼らの仕事のサンプルをクライアントに提供することができます。場合によっては、クライアントはビデオ会議を設定して、応募者に面接し、応募者の資格をより徹底的に評価することができます。

##特別な考慮事項

バーチャルアシスタントを雇う前に、クライアントは、実行する必要のあるタスクに関する詳細な指示を作成することにより、よりスムーズな仕事上の関係を確保できます。書面によるマニュアルは、リモートワーク関係で発生する可能性のある誤解のリスクを軽減します。

##ハイライト

-仮想アシスタントが実行する可能性のある一般的なタスクには、予定のスケジュール、電話の発信、旅行の手配、電子メールアカウントの管理などがあります。

-雇用主にとって、仮想アシスタントを雇うことの利点の1つは、必要なサービスだけを契約できる柔軟性です。

-一部の仮想アシスタントは、グラフィックデザイン、ブログの作成、簿記、ソーシャルメディア、およびマーケティングサービスの提供を専門としています。

-仮想アシスタントは、遠隔地（通常はホームオフィス）からクライアントに管理サービスを提供することを専門とする自営業者です。