Sýndarskrifstofa

Hvað er sýndarskrifstofa?

Sýndarskrifstofa veitir fyrirtækjum heimilisfang og skrifstofutengda þjónustu án kostnaðar við langan leigusamning og stjórnunarstarfsfólk. Með sýndarskrifstofu geta starfsmenn unnið hvar sem er en hafa samt hluti eins og póstfang, símsvörun, fundarherbergi og myndfundi.

Hvernig sýndarskrifstofur virka

Sýndarskrifstofur starfa sem ein eining til að þjóna viðskiptavinum en eru ekki til á föstum stað. Þessi tegund uppsetningar er sérstaklega vinsæl hjá sprotafyrirtækjum og litlum fyrirtækjum sem vilja lágmarka kostnað. Sköpun á veftengdum skrifstofuframleiðnihugbúnaði og þjónustu, svo sem myndfundum, hefur hjálpað til við að auka vöxt sýndarskrifstofa.

Sýndarskrifstofa getur einnig leitt til meiri framleiðni,. þar sem þjónusta hennar leysir starfsmenn frá stjórnunarverkefnum, sem og ferðir til og frá. Hver starfsmaður getur unnið á þeim stað sem hentar best og fyrirtækið er ekki bundið við að ráða starfsmenn sem búa á staðnum.

Eftir því sem fleiri finna leiðir til að vinna í fjarvinnu eru kostir sýndarskrifstofu strax áberandi. Hins vegar er ekki allt eins auðvelt og það virðist. Sumum kann að finnast tímasetningar á sýndarskrifstofurými ekkert öðruvísi en tímafreku tímasetningarátökin sem felast í líkamlegri skrifstofu.

Kostir og gallar sýndarskrifstofu

Aðdráttarafl sýndarskrifstofu til notenda er tvíþætt. Í fyrsta lagi er mánaðarkostnaður sýndarskrifstofu mun lægri en hefðbundinnar skrifstofu. Þegar öllu er á botninn hvolft hefur það engan af viðhalds- og viðhaldskostnaði, né þarf að manna. Einnig er hægt að tryggja sýndarskrifstofu með leigusamningi frá mánuði til mánaðar,. þannig að það er meiri sveigjanleiki ef fyrirtæki notanda breytist (engin bið eftir að leigusamningur rennur út eða kostnaður við brotinn leigusamning).

Kostnaður við að nota sýndarskrifstofu getur verið allt frá undir $40 til meira en $200 á mánuði. Því meiri þjónustu sem bætt er við, því dýrari verður hún.

Í öðru lagi getur sýndarskrifstofa veitt póstfang, símsvörun og myndfundaþjónustu. Þess vegna getur lítið fyrirtæki virst stærra en það er. Það getur einnig veitt líkamlegt heimilisfang (eða mörg heimilisföng) fyrir notendur til að hitta viðskiptavini. Stundum getur heimilisfangið veitt sýndarskrifstofunotanda álit af virðingu, svo sem ef heimilisfangið er vel þekkt staðsetning eða gata. Faglegur símsvari getur haft sömu áhrif.

Sum þeirrar þjónustu sem sýndarskrifstofufyrirkomulag býður upp á þarf að skipuleggja fyrirfram til að nýta. Til dæmis koma margir pakkar með takmarkaðri notkun á ráðstefnuherbergjum eða takmarkaðri fjarfunda- og myndfundaþjónustu. Sýndarskrifstofur gætu einnig haft takmarkaðan aðgang á kvöldin og um helgar. Notendum gæti fundist skortur á sveigjanleika takmarkandi og óþægilegan. Það er líka möguleiki á truflunum sem fylgir því að vinna að heiman og því gætu sumir starfsmenn ekki verið eins afkastamiklir þegar þeir starfa í sýndarskrifstofuumhverfi.

Hápunktar

• Þróun verkfæra eins og myndfunda- og skilaboðaþjónustu hefur leitt til aukinnar notkunar sýndarskrifstofunnar.

• Kostnaður við að reka sýndarskrifstofu er mun lægri en hefðbundin skrifstofu og þess vegna er þessi tegund uppsetningar vinsæl meðal lítilla fyrirtækja og sprotafyrirtækja.

• Sýndarskrifstofufyrirkomulag stækkar starfsmöguleika starfsmanna og ráðningarmöguleika fyrir fyrirtæki.

• Sýndarskrifstofa er fyrirtæki sem starfar sem ein eining og hefur líkamlegt póstfang, en er ekki til á einum tilteknum stað.

• Þó að sýndarskrifstofan sé venjulega ódýrari kostur fyrir fyrirtæki, gæti sum þjónusta, eins og símsvörun og myndfundir, haft takmarkað aðgengi.