Virtueller Assistent
Was ist ein virtueller Assistent?
Ein virtueller Assistent ist ein unabhängiger Auftragnehmer,. der Verwaltungsdienste für Kunden erbringt, während er außerhalb des Büros des Kunden tätig ist. Ein virtueller Assistent arbeitet in der Regel vom Home Office aus, kann aber aus der Ferne auf die erforderlichen Planungsunterlagen wie gemeinsame Kalender zugreifen.
Menschen, die als virtuelle Assistenten beschäftigt sind, haben oft mehrjährige Erfahrung als Verwaltungsassistent oder Büroleiter. Neue Möglichkeiten eröffnen sich für virtuelle Assistenten, die in den Bereichen Social Media, Content Management, Verfassen von Blogbeiträgen, Grafikdesign und Internetmarketing ausgebildet sind. Da das Arbeiten von zu Hause aus sowohl für Arbeitnehmer als auch für Arbeitgeber immer mehr akzeptiert wird, wird erwartet, dass die Nachfrage nach qualifizierten virtuellen Assistenten wächst.
Wie ein virtueller Assistent funktioniert
Virtuelle Assistenten sind immer beliebter geworden, da kleine Unternehmen und Start-ups auf virtuelle Büros angewiesen sind,. um die Kosten niedrig zu halten, und Unternehmen jeder Größe das Internet für den täglichen Betrieb nutzen. Da ein virtueller Assistent ein unabhängiger Auftragnehmer ist, muss ein Unternehmen nicht die gleichen Leistungen erbringen oder die gleichen Steuern zahlen wie für einen Vollzeitbeschäftigten.
Da der virtuelle Assistent auch außerhalb des Unternehmens arbeitet, ist kein Schreibtisch oder anderer Arbeitsplatz im Büro des Unternehmens erforderlich. Von einem virtuellen Assistenten wird erwartet, dass er seine eigene Computerausrüstung, häufig verwendete Softwareprogramme und Hochgeschwindigkeits-Internetdienste bezahlt und bereitstellt.
In einer Studie mit über 50 Karrierekategorien stellte FlexJobs fest, dass die virtuelle Verwaltung eine der Top 10 der am schnellsten wachsenden Remote-Karrierekategorien war.
Aufgaben des virtuellen Assistenten
Die spezifischen Aufgaben eines virtuellen Assistenten variieren je nach den Bedürfnissen des Kunden und den Vertragsbedingungen. Einige virtuelle Assistenten erledigen Büro- und Buchhaltungsaufgaben, während andere regelmäßige Updates in sozialen Medien veröffentlichen oder Artikel für einen Blog schreiben. Ein gut abgerundeter virtueller Assistent kann auch Reisevorbereitungen, Terminplanung, Dateneingabe und Online-Dateispeicherung übernehmen.
Qualifikationen für virtuelle Assistenten
Obwohl es keine strengen Ausbildungsanforderungen gibt, um ein virtueller Assistent zu werden, suchen viele Kunden nach virtuellen Assistenten, die über eine höhere Ausbildung oder eine spezielle Ausbildung verfügen. Einige Online-Unternehmen und Community Colleges bieten Kurse und Zertifizierungen für die Fähigkeiten virtueller Assistenten an.
Ein virtueller Assistent sollte technisch versiert sein, über ein breites Spektrum an Computerkenntnissen und ein hohes Maß an Kenntnissen im Umgang mit häufig verwendeter Software und Geschäftsprogrammen verfügen. Ein auf Buchhaltung spezialisierter virtueller Assistent sollte sich mit grundlegenden Buchhaltungsaufgaben wie Kontenabstimmungen und doppelter Buchführung auskennen.
Vorteile eines virtuellen Assistenten
Für den Kunden ist ein Vorteil der Einstellung eines virtuellen Assistenten die Flexibilität, nur die Dienstleistungen zu beauftragen, die er benötigt. Abhängig von den Vertragsbedingungen werden einige virtuelle Assistenten möglicherweise nach Aufgaben statt nach Stunden bezahlt. Im Gegensatz dazu müssen Mitarbeiter in einem traditionellen Büroumfeld normalerweise für eine feste Anzahl von Stunden pro Tag bezahlt werden.
Für Kleinunternehmer kann die Einstellung eines virtuellen Assistenten ihnen helfen, wertvolle Stunden freizusetzen, um sich auf das Wachstum des Unternehmens und die Generierung von Einnahmen zu konzentrieren. Es kann einfacher und kostengünstiger sein , mühsame und zeitaufwändige Aufgaben an jemanden auszulagern , der sich damit auskennt.
So stellen Sie einen virtuellen Assistenten ein
Mit der zunehmenden Zahl von freiberuflichen Auftragnehmern, die von zu Hause aus arbeiten, hat der Arbeitsmarkt eine starke Zunahme webbasierter Unternehmen erlebt, die als Vermittler zwischen potenziellen Arbeitgebern und Auftragnehmern fungieren. Einige Freelancer -Websites verfügen über enorme Arbeitspools, die sich aus Personen auf der ganzen Welt mit einem breiten Spektrum an Erfahrung und Fachwissen zusammensetzen.
Auf diesen Seiten können Kunden Details über die Art der Aufgaben veröffentlichen, die der virtuelle Assistent ausführen soll, und den Höchstsatz, den sie zu zahlen bereit sind. Freiberufler können dann auf den Auftrag bieten und dem Kunden Proben ihrer Arbeit zur Überprüfung geben. In manchen Fällen kann der Auftraggeber eine Videokonferenz einrichten,. um die Bewerber zu interviewen und deren Qualifikation genauer einzuschätzen.
Besondere Überlegungen
Vor der Einstellung eines virtuellen Assistenten kann der Kunde eine reibungslosere Arbeitsbeziehung sicherstellen, indem er detaillierte Anweisungen zu Aufgaben erstellt, die er ausführen muss. Ein schriftliches Handbuch reduziert das Risiko von Missverständnissen, die in einer Remote-Arbeitsbeziehung auftreten können.
Höhepunkte
Zu den typischen Aufgaben, die ein virtueller Assistent ausführen könnte, gehören das Planen von Terminen, das Telefonieren, das Treffen von Reisevorbereitungen und das Verwalten von E-Mail-Konten.
Ein Vorteil für einen Arbeitgeber bei der Einstellung eines virtuellen Assistenten ist die Flexibilität, nur die Dienstleistungen zu beauftragen, die er benötigt.
Einige virtuelle Assistenten sind darauf spezialisiert, Grafikdesign, Blog-Schreiben, Buchhaltung, soziale Medien und Marketingdienste anzubieten.
Ein virtueller Assistent ist ein selbstständiger Arbeitnehmer, der sich darauf spezialisiert hat, Kunden von einem entfernten Standort, normalerweise einem Heimbüro, Verwaltungsdienste anzubieten.
