Assistente virtual
O que é um assistente virtual?
Um assistente virtual é um contratado independente que presta serviços administrativos aos clientes enquanto opera fora do escritório do cliente. Um assistente virtual normalmente opera em um escritório em casa, mas pode acessar os documentos de planejamento necessários, como calendários compartilhados, remotamente.
As pessoas empregadas como assistentes virtuais geralmente têm vários anos de experiência como assistente administrativo ou gerente de escritório. Novas oportunidades estão se abrindo para assistentes virtuais qualificados em mÃdia social, gerenciamento de conteúdo, redação de postagens de blog, design gráfico e marketing na internet. À medida que trabalhar em casa se tornou mais aceito por trabalhadores e empregadores, espera-se que a demanda por assistentes virtuais qualificados cresça.
Como funciona um assistente virtual
Os assistentes virtuais tornaram-se mais proeminentes à medida que pequenas empresas e startups dependem de escritórios virtuais para manter os custos baixos e empresas de todos os tamanhos aumentam o uso da Internet para operações diárias. Como um assistente virtual é um contratado independente, uma empresa não precisa fornecer os mesmos benefÃcios ou pagar os mesmos impostos que pagaria para um funcionário em tempo integral.
Além disso, como o assistente virtual trabalha fora do local, não há necessidade de uma mesa ou outro espaço de trabalho no escritório da empresa. Espera-se que um assistente virtual pague e forneça seu próprio equipamento de computador, programas de software comumente usados e serviço de Internet de alta velocidade.
Em um estudo de mais de 50 categorias de carreiras, a FlexJobs descobriu que a administração virtual era uma das 10 categorias de carreiras remotas de mais rápido crescimento.
Deveres do Assistente Virtual
As funções especÃficas de um assistente virtual variam de acordo com as necessidades do cliente e os termos do contrato. Alguns assistentes virtuais lidam com tarefas administrativas e contábeis, enquanto outros podem postar atualizações regulares nas mÃdias sociais ou escrever artigos para um blog. Um assistente virtual completo também pode lidar com planos de viagem, agendamento de compromissos, entrada de dados e armazenamento de arquivos online.
Qualificações de assistente virtual
Embora não haja requisitos educacionais rÃgidos e rápidos para se tornar um assistente virtual, muitos clientes procurarão assistentes virtuais que tenham alguma educação de nÃvel superior ou treinamento especializado. Algumas empresas on-line e faculdades comunitárias oferecem cursos e certificação para habilidades de assistente virtual.
Um assistente virtual deve ser experiente em tecnologia, ter uma ampla gama de habilidades em informática e um alto nÃvel de proficiência com softwares e programas de negócios comumente usados. Um assistente virtual especializado em escrituração contábil deve ser adepto de tarefas básicas de contabilidade, como reconciliações de contas e escrituração de partidas dobradas.
BenefÃcios de um assistente virtual
Para o cliente, uma vantagem de contratar um assistente virtual é a flexibilidade de contratar apenas os serviços de que precisa. Dependendo dos termos do contrato, alguns assistentes virtuais podem ser pagos por tarefa e não por hora. Em contraste, os funcionários em um ambiente de escritório tradicional geralmente devem ser pagos por um número fixo de horas por dia.
Para os proprietários de pequenas empresas, a contratação de um assistente virtual pode ajudá-los a liberar horas valiosas para se concentrar no crescimento dos negócios e na geração de receita. Pode ser mais fácil e econômico terceirizar tarefas que são tediosas e demoradas para alguém que tenha experiência com elas.
Como Contratar um Assistente Virtual
Com o número crescente de empreiteiros autônomos que trabalham em casa, o mercado de trabalho viu uma proliferação de empresas baseadas na Web que servem como intermediárias entre empregadores e empreiteiros em potencial. Alguns sites de freelancers têm enormes grupos de trabalho formados por indivÃduos de todo o mundo com uma ampla gama de experiências e conhecimentos.
Nesses sites, os clientes podem postar detalhes sobre o tipo de tarefas que precisam que o assistente virtual execute e a taxa máxima que estão dispostos a pagar. Trabalhadores autônomos podem, então, concorrer ao trabalho e dar ao cliente amostras de seu trabalho para revisão. Em alguns casos, o cliente pode agendar uma videoconferência para entrevistar os candidatos e avaliar mais detalhadamente suas qualificações.
Considerações Especiais
Antes de contratar um assistente virtual, o cliente pode garantir uma relação de trabalho mais tranquila, criando instruções detalhadas sobre as tarefas que precisam ser executadas. Um manual escrito reduz o risco de mal-entendidos que podem ocorrer em uma relação de trabalho remoto.
##Destaques
As tarefas tÃpicas que um assistente virtual pode realizar incluem agendar compromissos, fazer chamadas telefônicas, organizar viagens e gerenciar contas de e-mail.
Para um empregador, uma vantagem de contratar um assistente virtual é a flexibilidade de contratar apenas os serviços necessários.
Alguns assistentes virtuais se especializam em oferecer design gráfico, redação de blogs, contabilidade, mÃdia social e serviços de marketing.
Um assistente virtual é um trabalhador autônomo especializado em oferecer serviços administrativos a clientes de um local remoto, geralmente um escritório em casa.
