Pembantu Maya
Apakah itu Pembantu Maya?
Pembantu maya ialah kontraktor bebas yang menyediakan perkhidmatan pentadbiran kepada pelanggan semasa beroperasi di luar pejabat pelanggan. Pembantu maya biasanya beroperasi dari pejabat rumah tetapi boleh mengakses dokumen perancangan yang diperlukan, seperti kalendar kongsi, dari jauh.
Orang yang bekerja sebagai pembantu maya selalunya mempunyai pengalaman beberapa tahun sebagai pembantu tadbir atau pengurus pejabat. Peluang baharu dibuka untuk pembantu maya yang mahir dalam media sosial, pengurusan kandungan, penulisan catatan blog, reka bentuk grafik dan pemasaran internet. Memandangkan bekerja dari rumah telah menjadi lebih diterima untuk kedua-dua pekerja dan majikan, permintaan untuk pembantu maya mahir dijangka meningkat.
Cara Pembantu Maya Berfungsi
Pembantu maya telah menjadi lebih menonjol apabila perniagaan kecil dan pemula bergantung pada pejabat maya untuk mengurangkan kos dan perniagaan dalam semua saiz meningkatkan penggunaan internet mereka untuk operasi harian. Oleh kerana pembantu maya ialah kontraktor bebas, perniagaan tidak perlu memberikan faedah yang sama atau membayar cukai yang sama seperti yang diberikan kepada pekerja sepenuh masa.
Selain itu, kerana pembantu maya bekerja di luar tapak, tidak ada keperluan untuk meja atau ruang kerja lain di pejabat syarikat. Pembantu maya dijangka membayar dan menyediakan peralatan komputer mereka sendiri, program perisian yang biasa digunakan dan perkhidmatan Internet berkelajuan tinggi.
Dalam kajian ke atas lebih 50 kategori kerjaya, FlexJobs mendapati pentadbiran maya adalah salah satu daripada 10 kategori kerjaya terpencil yang paling pesat berkembang.
Tugas Pembantu Maya
Tugas khusus pembantu maya berbeza mengikut keperluan pelanggan dan syarat kontrak. Sesetengah pembantu maya mengendalikan tugas perkeranian dan simpan kira, manakala yang lain mungkin menyiarkan kemas kini biasa pada media sosial atau menulis artikel untuk blog. Pembantu maya yang serba lengkap juga boleh mengendalikan urusan perjalanan, penjadualan janji temu, kemasukan data dan penyimpanan fail dalam talian.
Kelayakan Pembantu Maya
Walaupun tiada keperluan pendidikan yang sukar dan pantas untuk menjadi pembantu maya, ramai pelanggan akan mencari pembantu maya yang mempunyai pendidikan peringkat tinggi atau latihan khusus. Beberapa syarikat dalam talian dan kolej komuniti menawarkan kursus dan pensijilan untuk kemahiran pembantu maya.
Pembantu maya harus celik teknologi, mempunyai pelbagai kemahiran komputer dan tahap kecekapan tinggi dengan perisian dan program perniagaan yang biasa digunakan. Pembantu maya yang pakar dalam simpan kira harus mahir dalam tugas perakaunan asas, seperti penyesuaian akaun dan simpan kira catatan dua kali.
Faedah Pembantu Maya
Bagi pelanggan, satu kelebihan mengupah pembantu maya ialah fleksibiliti untuk membuat kontrak hanya untuk perkhidmatan yang mereka perlukan. Bergantung pada syarat perjanjian, beberapa pembantu maya mungkin dibayar mengikut tugas dan bukannya mengikut jam. Sebaliknya, pekerja dalam persekitaran pejabat tradisional biasanya mesti dibayar untuk bilangan jam tetap setiap hari.
Bagi pemilik perniagaan kecil, mengupah pembantu maya boleh membantu mereka mengosongkan masa yang berharga untuk menumpukan pada mengembangkan perniagaan dan menjana pendapatan. Ia boleh menjadi lebih mudah dan lebih menjimatkan kos untuk menyumber luar tugas yang membosankan dan memakan masa, kepada seseorang yang mahir dalam tugas tersebut.
Cara Mengupah Pembantu Maya
Dengan peningkatan bilangan kontraktor bebas yang bekerja dari rumah, pasaran pekerjaan telah menyaksikan percambahan syarikat berasaskan Web yang berfungsi sebagai perantara antara bakal majikan dan kontraktor. Sesetengah tapak bebas mempunyai kumpulan kerja yang besar yang terdiri daripada individu di seluruh dunia dengan pelbagai pengalaman dan kepakaran.
Di tapak ini, pelanggan boleh menyiarkan butiran tentang jenis tugas yang mereka perlukan pembantu maya untuk melaksanakan dan kadar maksimum yang mereka sanggup bayar. Pekerja bebas kemudiannya boleh membida kerja dan memberikan pelanggan sampel kerja mereka untuk semakan. Dalam sesetengah kes, pelanggan boleh menyediakan persidangan video untuk menemu bual pemohon dan menilai kelayakan mereka dengan lebih teliti.
Pertimbangan Khas
Sebelum mengupah pembantu maya, pelanggan boleh memastikan perhubungan kerja yang lebih lancar dengan mencipta arahan terperinci tentang tugas yang perlu mereka lakukan. Manual bertulis mengurangkan risiko salah faham yang boleh berlaku dalam hubungan kerja jauh.
##Sorotan
Tugas biasa yang mungkin dilakukan oleh pembantu maya termasuk menjadualkan janji temu, membuat panggilan telefon, mengatur perjalanan dan mengurus akaun e-mel.
Bagi majikan, satu kelebihan mengupah pembantu maya ialah fleksibiliti untuk membuat kontrak hanya untuk perkhidmatan yang mereka perlukan.
Beberapa pembantu maya pakar dalam menawarkan reka bentuk grafik, penulisan blog, simpan kira, media sosial dan perkhidmatan pemasaran.
Pembantu maya ialah pekerja yang bekerja sendiri yang pakar dalam menawarkan perkhidmatan pentadbiran kepada pelanggan dari lokasi terpencil, biasanya pejabat rumah.
