Sanal asistan
Sanal Asistan Nedir?
Sanal asistan, müşterinin ofisi dışında çalışırken müşterilere idari hizmetler sağlayan bağımsız bir yüklenicidir . Sanal asistan tipik olarak bir ev ofisinden çalışır ancak paylaşılan takvimler gibi gerekli planlama belgelerine uzaktan erişebilir.
Sanal asistan olarak istihdam edilen kişiler genellikle idari asistan veya ofis müdürü olarak birkaç yıllık deneyime sahiptir. Sosyal medya, içerik yönetimi, blog yazısı yazma, grafik tasarım ve internet pazarlamacılığı alanlarında yetenekli sanal asistanlar için yeni fırsatlar açılıyor. Evden çalışmak hem işçiler hem de işverenler için daha fazla kabul görmeye başladıkça, yetenekli sanal asistanlara olan talebin artması bekleniyor.
Sanal Asistan Nasıl Çalışır?
maliyetleri düşük tutmak için sanal ofislere güvendikçe ve her büyüklükteki işletme günlük operasyonlar için internet kullanımını artırdıkça sanal asistanlar daha belirgin hale geldi . Sanal asistan bağımsız bir yüklenici olduğundan, bir işletmenin tam zamanlı bir çalışanla aynı faydaları sağlaması veya aynı vergileri ödemesi gerekmez.
Ayrıca sanal asistan şirket dışında çalıştığı için şirket ofisinde masa veya başka bir çalışma alanına ihtiyaç yoktur. Bir sanal asistanın kendi bilgisayar ekipmanı, yaygın olarak kullanılan yazılım programları ve yüksek hızlı İnternet hizmeti için ödeme yapması ve bunları sağlaması beklenir.
50'den fazla kariyer kategorisiyle ilgili bir çalışmada, FlexJobs sanal yönetimin en hızlı büyüyen ilk 10 uzaktan kariyer kategorisinden biri olduğunu buldu.
Sanal Asistan Görevleri
Sanal asistanın özel görevleri, müşterinin ihtiyaçlarına ve sözleşme şartlarına göre değişir. Bazı sanal asistanlar büro ve defter tutma görevlerini yerine getirirken, diğerleri sosyal medyada düzenli güncellemeler yayınlayabilir veya bir blog için makaleler yazabilir. Çok yönlü bir sanal asistan, seyahat düzenlemelerini, randevu planlamasını, veri girişini ve çevrimiçi dosya depolamayı da halledebilir.
Sanal Asistan Nitelikleri
Sanal asistan olmak için zorlu ve hızlı eğitim gereksinimleri olmasa da, birçok müşteri daha yüksek düzeyde eğitim veya uzmanlık eğitimi almış sanal asistanlar arayacaktır. Birkaç çevrimiçi şirket ve topluluk koleji, sanal asistan becerileri için kurslar ve sertifikalar sunar.
Bir sanal asistan, teknoloji konusunda bilgili, çok çeşitli bilgisayar becerilerine sahip ve yaygın olarak kullanılan yazılım ve iş programlarında yüksek düzeyde yeterliliğe sahip olmalıdır. Defter tutma konusunda uzmanlaşmış bir sanal asistan, hesap mutabakatları ve çift girişli defter tutma gibi temel muhasebe görevlerinde usta olmalıdır .
Sanal Asistanın Faydaları
Müşteri için sanal asistan tutmanın bir avantajı, yalnızca ihtiyaç duydukları hizmetler için sözleşme yapma esnekliğidir. Anlaşmanın şartlarına bağlı olarak, bazı sanal asistanlara saat yerine görev başına ödeme yapılabilir. Buna karşılık, geleneksel bir ofis ortamındaki çalışanlara genellikle günde belirli sayıda saat için ödeme yapılması gerekir.
Küçük işletme sahipleri için sanal bir asistan kiralamak, işletmeyi büyütmeye ve gelir elde etmeye odaklanmak için değerli saatlerini boşa harcamalarına yardımcı olabilir. Sıkıcı ve zaman alıcı görevleri,. bu konuda yetenekli birine devretmek daha kolay ve daha uygun maliyetli olabilir .
Sanal Asistan Nasıl İşe Alınır
Evden çalışan serbest çalışan müteahhitlerin sayısının artmasıyla birlikte, istihdam piyasası, müstakbel işverenler ve müteahhitler arasında aracı olarak hizmet veren Web tabanlı şirketlerin çoğalmasına tanık oldu. Bazı serbest meslek siteleri, dünya çapında geniş bir deneyim ve uzmanlığa sahip bireylerden oluşan muazzam çalışma havuzlarına sahiptir.
Bu sitelerde müşteriler, sanal asistanın gerçekleştirmesi gereken görevlerin türü ve ödemek istedikleri maksimum ücretle ilgili ayrıntıları yayınlayabilir. Serbest çalışanlar daha sonra işe teklif verebilir ve müşteriye incelemesi için çalışmalarının örneklerini verebilir. Bazı durumlarda müşteri , başvuranlarla görüşmek ve niteliklerini daha kapsamlı bir şekilde değerlendirmek için bir video konferans ayarlayabilir .
Özel Hususlar
Bir sanal asistanı işe almadan önce müşteri, gerçekleştirmesi gereken görevler hakkında ayrıntılı talimatlar oluşturarak daha sorunsuz bir çalışma ilişkisi sağlayabilir. Yazılı bir kılavuz, uzaktan çalışma ilişkisinde oluşabilecek yanlış anlama riskini azaltır.
##Öne çıkanlar
Bir sanal asistanın gerçekleştirebileceği tipik görevler arasında randevuları planlamak, telefon görüşmeleri yapmak, seyahat düzenlemeleri yapmak ve e-posta hesaplarını yönetmek yer alır.
Bir işveren için sanal asistan tutmanın bir avantajı, yalnızca ihtiyaç duydukları hizmetler için sözleşme yapma esnekliğidir.
Bazı sanal asistanlar grafik tasarım, blog yazma, muhasebe, sosyal medya ve pazarlama hizmetleri sunma konusunda uzmanlaşmıştır.
Sanal asistan, müşterilere uzak bir konumdan, genellikle bir ev ofisinden idari hizmetler sunma konusunda uzmanlaşmış serbest çalışan bir çalışandır.
