Eyðublað W-9

Hvað er eyðublað W-9: Beiðni um auðkenningarnúmer skattgreiðenda (TIN) og vottun?

W-9 eyðublað er skatteyðublað ríkisskattstjóra (IRS) sem er notað til að staðfesta nafn einstaklings, heimilisfang og kennitölu skattgreiðenda (TIN) í atvinnuskyni eða öðrum tekjuöflunarskyni. Hægt er að biðja um staðfestinguna fyrir annað hvort einstakling sem er skilgreindur sem bandarískur ríkisborgari eða einstaklingur sem er skilgreindur sem búsettur útlendingur.

W-9 eyðublað er einnig þekkt sem beiðni um auðkenningarnúmer skattgreiðenda og vottunareyðublað.

Hver getur sent inn eyðublað W-9: Beiðni um auðkenni skattgreiðenda (TIN) og vottun?

W-9 eyðublað er formleg skrifleg beiðni um upplýsingar eingöngu og er eingöngu notað í þeim tilgangi að staðfesta kennitölu skattgreiðenda (TIN). Vinnuveitandi eða annar aðili sem þarf að leggja fram upplýsingaskjal til IRS, svo sem eyðublað 1099, verður að fá rétt TIN til að tilkynna um tekjur eða tap sem geta haft áhrif á alríkisskattframtalið þitt eða skattskyldar tekjur þínar. Fyrir flesta einstaklinga mun TIN vera kennitala þeirra ( SSN).

W-9 er frábrugðið W-4 eyðublaði - sem oftar er útvegað af starfsmönnum til beinna vinnuveitenda - að því leyti að W-9 sér ekki í eðli sínu fyrir staðgreiðslu á gjaldfallnum sköttum. Allir nauðsynlegir skattar byggðir á hagnaði sem tengjast uppgefnu W-9 eru á ábyrgð TIN handhafa sem skráður er á skjalinu nema skattgreiðandinn sé háður staðgreiðslu. Ef þörf er á staðgreiðslu öryggisafrits þarf að taka þetta fram á W-9 til að upplýsa aðilann sem fær upplýsingarnar um nauðsyn þess að halda eftir í samræmi við það.

Til hvers er eyðublað W-9 notað?

Upplýsingarnar sem fengnar eru á W-9 eyðublaði eru oftast notaðar til að búa til útgáfu af eyðublaði 1099. 1099 eyðublað inniheldur upplýsingar um allar tekjur sem kunna að hafa borist TIN handhafi og myndu venjulega ekki vera skráðar á W-2 eyðublaði . Þetta felur í sér, en takmarkast ekki við, tekjur sem greiddar eru einstaklingi sem hluti af samningi; ákveðin fasteignaviðskipti; arður greiddur gegn fjárfestingu; og ýmis önnur fjármálaviðskipti.

IRS krefst þess að þeir sem ekki eru skilgreindir sem bandarískir ríkisborgarar eða búsettir útlendingar noti viðeigandi W-8 eyðublað í stað W-9 eyðublaðs.

Einungis þarf að gefa út eyðublað 1099 þegar lágmarkstekjumörkum er náð, sem fyrir flestar ýmsar tekjur eru settar á $600 fyrir skattárin 2020 og 2021. Fjárhæðir undir þessum viðmiðunarmörkum verða að tilkynna sem tekjur af TIN handhafa en þurfa ekki 1099 eyðublað

Jafnvel þó að starfsmönnum beri lagalega skylt að veita vinnuveitendum sínum tilteknar persónuupplýsingar er friðhelgi starfsmanns vernduð samkvæmt lögum. Vinnuveitandi sem birtir persónuupplýsingar starfsmanns á einhvern óviðkomandi hátt getur sætt einkamáli og sakamáli.

Hvernig á að lesa og fylla út eyðublað W-9

Eyðublað W-9 er eitt einfaldasta IRS eyðublaðið til að fylla út, en ef skatteyðublöð gera þig kvíðin skaltu ekki hafa áhyggjur. Við munum leiða þig í gegnum rétta leiðina til að klára það.

Allar síður W-9 eyðublaðsins eru fáanlegar á vefsíðu IRS

Skref 1

Sláðu inn nafnið þitt eins og sýnt er á skattframtali þínu.

Skref 2

Sláðu inn nafn fyrirtækis þíns eða heiti "fyrirséð aðili", ef það er annað en nafnið sem þú slóst inn fyrir skref 1. Til dæmis gætir þú verið einkafyrirtæki,. en í markaðslegum tilgangi notar þú ekki persónulegt nafn þitt sem nafn fyrirtækis þíns; í staðinn ertu að "gera viðskipti sem" eitthvað annað nafn. Þú myndir slá inn það nafn hér. Hvað varðar hlutann sem er ekki virt, ef þú veist ekki hvað það er, þá ertu líklega ekki einn. Algeng tegund aðila sem ekki er tekin til greina er eins manns hlutafélag. Einkafyrirtæki og S-hlutafélög eru aldrei flokkuð sem óvirt aðilar.

Skref 3

Hvers konar rekstrareining ertu fyrir alríkisskattaflokkun: Einkafyrirtæki, sameignarfélag, C hlutafélag,. S hlutafélag, traust/eign, hlutafélag eða „annað“? Merktu við viðeigandi reit. Ef þú ert ekki viss, þá ertu líklega einstaklingsfyrirtæki, því þú hefðir þurft að leggja fram mikla pappírsvinnu til að verða einn af hinum aðilunum.

Skref 4

Undanþágur. Líklega ertu að fara að skilja þessa reiti eftir auða. Hér eru nokkrar undantekningar:

Greiðsluviðtakendur sem eru undanþegnir öryggisafborgun , svo sem fyrirtæki (í flestum tilfellum), gætu þurft að slá inn kóða í reitinn "Undanþeginn greiðsluviðtakandi". Í eyðublaði W-9 leiðbeiningunum eru skráðir undanþegnir greiðsluviðtakendur og kóðar þeirra og tegundir greiðslna sem nota skal þessa kóða fyrir. Fyrirtæki sem fylla út W-9 til að fá vexti eða arðgreiðslur, til dæmis, myndu slá inn kóðann „5“.
Greiðsluviðtakendur sem eru undanþegnir skýrslugjöf samkvæmt lögum um fylgni skatta á erlendum reikningum (FATCA) gætu þurft að slá inn kóða í reitinn "Undanþága frá FATCA skýrsluskilakóða". Hvorugur þessara kassa á við um dæmigerða sjálfstæða verktaka eða freelancer.

Skref 5

Gefðu upp götuheiti, borg, ríki og póstnúmer. Hvað ef heimilisfangið þitt er frábrugðið fyrirtækinu þínu? Hvaða heimilisfang ættir þú að gefa upp á W-9 eyðublaði? Notaðu heimilisfangið sem þú munt nota á skattframtali þínu. Til dæmis, ef þú ert eini eigandi sem leigir skrifstofuhúsnæði, en þú leggur fram skattframtalið með því að nota heimilisfangið þitt, sláðu inn heimilisfangið þitt á eyðublaði W-9 svo IRS eigi ekki í vandræðum með að passa 1099s þín við eyðublaðið þitt 1040.

Skref 6

Í þessu valkvæða skrefi geturðu gefið upp nafn og heimilisfang umsækjanda. Þú gætir viljað fylla út þennan reit til að halda skrá yfir hverjum þú gafst upp skattanúmerið þitt.

Skref 7

IRS kallar þennan hluta hluta I, sem þarf að fá þig til að velta fyrir þér hver öll þessi skref sem þú varst að klára voru. Hér verður þú að gefa upp skattaauðkennisnúmer fyrirtækis þíns, sem verður annað hvort einstaklingsnúmerið þitt ef þú ert einstaklingsfyrirtæki, eða kennitölu vinnuveitanda þíns (EIN) ef þú ert annars konar fyrirtæki. Nú hafa sum einkafyrirtæki einnig EIN, en IRS vill frekar að einir eigendur noti SSN-númerin sín á eyðublaði W-9. Aftur, með því að gera það mun auðveldara að passa allar 1099s sem þú færð við skattframtalið þitt, sem þú skráir undir SSN þínu.

Hvað ef fyrirtækið þitt er nýtt og er ekki með EIN? Þú getur samt fyllt út W-9 eyðublað. IRS segir að þú ættir að sækja um númerið þitt og skrifa "sótt um" í rýmið fyrir TIN. Þú munt vilja fá þetta númer eins fljótt og auðið er vegna þess að þar til þú gerir það verður þú háð öryggisafborgun. Þú getur sótt um EIN á vefsíðu IRS. Sjá leiðbeiningarnar hér að neðan fyrir skref 8, Part II, fyrir frekari upplýsingar um staðgreiðslu öryggisafrits.

Skref 8

Í hluta II verður þú að votta sannleiksgildi allra upplýsinga þinna áður en þú getur skrifað undir W-9 eyðublað. Að ljúga viljandi á skatteyðublaði gæti þýtt að þú þurfir að borga sekt eða fara í fangelsi; IRS ruglar ekki. Áður en þú skrifar undir eyðublað W-9 eru hér staðhæfingarnar sem þú verður að staðfesta að séu sannar, með refsingu fyrir meinsæri:

1. Númerið sem sýnt er á þessu eyðublaði er rétta auðkennisnúmer skattgreiðenda (eða ég er að bíða eftir að númer verði gefið út til mín).

Skattgreiðendur verða að nota lögmætar skattakennitölur. Að nota „að lánaða“, stolna eða tilbúna skattanúmer myndi jafngilda því að ljúga undir eið og hafa alvarlegar afleiðingar í för með sér.

2. Ég er ekki háð staðgreiðslu til vara vegna þess að: (a) ég er undanþegin staðgreiðslu staðgreiðslu, eða (b) mér hefur ekki verið tilkynnt af ríkisskattstjóra (IRS) að ég sé háð staðgreiðslu vegna öryggisafgreiðslu vegna bilunar á tilkynntu alla vexti eða arð, eða (c) IRS hefur tilkynnt mér að ég sé ekki lengur háð staðgreiðslu.

Flestir skattgreiðendur eru undanþegnir staðgreiðslu til vara. Ef þú hefur ekki hugmynd um hvað IRS er að tala um hér, ertu líklega undanþeginn. Ef þú ert ekki undanþeginn mun IRS hafa látið þig vita og fyrirtækið sem greiðir þér þarf að vita vegna þess að það er skylt að halda eftir tekjuskatti af launum þínum á föstum 24% (frá og með 2020) og senda hann til IRS. Tilviljun, nú veist þú aðra góða ástæðu til að svindla ekki á skattframtali þínu: Þú gætir þurft að segja framtíðarviðskiptavini frá því og það gæti fengið fyrirtækið til að hugsa tvisvar um þig. Liður (c) segir í grundvallaratriðum að ef þú varst einu sinni háð staðgreiðslu til vara en ert það ekki lengur, þá þarf enginn að vita það.

3. Ég er bandarískur ríkisborgari eða annar bandarískur einstaklingur.

Ef þú ert búsettur geimvera,. þá ertu á hreinu. IRS lítur einnig á eftirfarandi sem „bandarískan einstakling“: sameignarfélag, hlutafélag, fyrirtæki eða samtök stofnað eða skipulagt í Bandaríkjunum eða samkvæmt lögum Bandaríkjanna; innlendu búi; og innlent traust. Ef fyrirtæki þitt er sameignarfélag sem á erlendan samstarfsaðila gilda sérstakar reglur; lestu um þau í leiðbeiningunum á eyðublaði W-9. Ef þú ert ekki bandarískur ríkisborgari gætirðu þurft að fylla út eyðublað W-8 eða eyðublað 8233 í staðinn.

4. FATCA-kódarnir sem færðir eru inn á þessu eyðublaði (ef einhver er) sem gefur til kynna að ég sé undanþeginn FATCA-skýrslum er réttur.

Þú þarft líklega ekki að hafa áhyggjur af þessu, sem hefur að gera með lögum um skattasamræmi erlendra reikninga.

Sérstök atriði við skráningu eyðublaðs W-9

Undirritunareyðublað W-9

Eyðublað W-9 segir þér að strika yfir lið 2 hér að ofan ef þér hefur verið tilkynnt af IRS að þú sért í staðgreiðslu vegna staðgreiðslu vegna þess að þú hefur ekki tilkynnt alla vexti og arð á skattframtali þínu.

Þú mátt strika út lið 2 ef þú ert að fylla út W-9 eyðublað í tengslum við fasteignaviðskipti. Liður 2 á ekki við í þessu tilviki, svo það skiptir ekki máli hvort þú ert háð staðgreiðslu til vara.

Nú, ef þú lest smáa letrið í W-9 leiðbeiningunum vandlega, virðist það benda til þess að flestir þurfi alls ekki að skrifa undir þetta eyðublað. Þú þarft almennt aðeins að skrifa undir það ef IRS hefur tilkynnt þér að þú hafir áður gefið upp rangt TIN. Hins vegar mun sá sem bað þig um að fylla út W-9 eyðublaðið fyrir utan tæknileg atriði líklega telja það ófullnægjandi eða ógilt ef þú hefur ekki skrifað undir það.

Skilaeyðublað W-9

Skilaðu útfylltu W-9 eyðublaðinu þínu til fyrirtækisins sem bað þig um að fylla það út. Helst afhendir þú það persónulega til að takmarka útsetningu þína fyrir persónuþjófnaði,. en þessi aðferð er oft ekki raunhæf. Póstur er talinn tiltölulega öruggur. Ef þú verður að senda eyðublaðið í tölvupósti, ættir þú að dulkóða bæði skjalið og tölvupóstskeyti þitt og þrefalda að þú sért með rétt netfang viðtakandans áður en þú sendir skilaboðin þín. Ókeypis þjónusta er fáanleg á netinu til að hjálpa þér að gera þetta, en athugaðu orðspor þeirra áður en þú treystir þeim skjölunum þínum. Venjulega mun fyrirtækið sem þarf að senda inn W-9 til IRS gefa þér einn til að fylla út.

Hápunktar

Upplýsingarnar sem teknar eru af W-9 eyðublaði eru oft notaðar til að búa til 1099 skatteyðublað, sem er nauðsynlegt fyrir tekjuskattsskráningu.
W-9 er opinbert eyðublað sem IRS útvegar fyrir vinnuveitendur eða aðra aðila til að staðfesta nafn, heimilisfang og skattanúmer einstaklings sem fær tekjur.
Ekki er hægt að birta upplýsingarnar sem eining safnar á W-9 eyðublaði í neinum öðrum tilgangi, samkvæmt ströngum persónuverndarreglum.