W-9 formu

Form W-9 Nedir: Vergi Mükellefi Kimlik Numarası (TIN) ve Sertifikasyon Talebi?

istihdam veya diğer gelir getirici amaçlar için bir kişinin adını, adresini ve vergi mükellefi kimlik numarasını (TIN) onaylamak için kullanılan bir İç Gelir Servisi (IRS) vergi formudur. Onay, ABD vatandaşı olarak tanımlanan bir kişi veya yerleşik bir yabancı olarak tanımlanan bir kişi için talep edilebilir.

W-9 formu, Vergi Mükellefi Kimlik Numarası ve Sertifikasyon Talebi olarak da bilinir.

W-9 Formunu Kimler Dosyalayabilir: Vergi Mükellefi Kimlik Numarası (TIN) ve Sertifikasyon Talebi?

W-9 formu, yalnızca bilgi amaçlı resmi bir yazılı taleptir ve yalnızca bir kişinin vergi mükellefi kimlik numarasını (TIN) doğrulamak amacıyla kullanılır. Form 1099 gibi bir bilgi belgesini IRS'ye sunması gereken bir işveren veya başka bir kuruluş, federal vergi beyannamenizi veya vergiye tabi gelirinizi etkileyebilecek herhangi bir kazanç veya zararı bildirmek için doğru Vergi Kimlik Numaranızı almalıdır. Çoğu kişi için TIN, Sosyal Güvenlik Numarası (SSN) olacaktır.

W-4 Formundan farklıdır, çünkü W-9'un doğası gereği ödenmesi gereken herhangi bir verginin stopajını düzenlemez. Sağlanan W-9 ile ilgili kazançlara dayalı olarak gerekli tüm vergiler, vergi mükellefi yedek stopaja tabi olmadığı sürece, belgede listelenen TIN sahibinin sorumluluğundadır . Yedek stopaj gerekliyse, bilgileri alan kuruluşa stopaj yapılması gerektiği konusunda uygun şekilde bilgi vermek için bunun W-9'da belirtilmesi gerekir.

Form W-9 Ne İçin Kullanılır?

W-9 formunda elde edilen bilgiler çoğunlukla Form 1099'un bir versiyonunu oluşturmak için kullanılır. 1099 formu, VKN sahibi tarafından alınmış olabilecek ve normalde W-2 formunda listelenmeyen herhangi bir gelir hakkında bilgi içerir. . Bu, bir kişiye bir sözleşmenin parçası olarak ödenen geliri içerir, ancak bunlarla sınırlı değildir; bazı gayrimenkul işlemleri; bir yatırıma karşı ödenen temettüler ; ve diğer çeşitli finansal işlemler.

IRS, ABD vatandaşı veya yerleşik yabancı olarak tanımlanmayanların W-9 formu yerine uygun W-8 Formunu kullanmasını şart koşar.

Form 1099, yalnızca, çeşitli gelirlerin çoğu için 2020 ve 2021 vergi yılları için 600 ABD Doları olarak belirlenen asgari gelir eşiğine ulaşıldığında düzenlenmelidir. Bu eşiğin altındaki tutarlar, VKN sahibi tarafından gelir olarak bildirilmelidir, ancak 1099 formu .

Çalışanların işverenlerine belirli kişisel bilgileri sağlamaları yasal olarak zorunlu olsa da, bir çalışanın mahremiyeti yasalarla korunmaktadır. Bir çalışanının kişisel bilgilerini yetkisiz bir şekilde ifşa eden bir işveren, hukuki ve cezai kovuşturmaya tabi tutulabilir.

W-9 Formu Nasıl Okunur ve Doldurulur

Form W-9, doldurulması en kolay IRS formlarından biridir, ancak vergi formları sizi tedirgin ediyorsa endişelenmeyin. Tamamlamanız için size doğru yolu göstereceğiz.

Form W-9'un tüm sayfaları IRS web sitesinde mevcuttur .

Aşama 1

Adınızı vergi beyannamenizde gösterildiği gibi girin.

Adım 2

adım için girdiğiniz addan farklıysa, işletme adınızı veya "göz ardı edilen kuruluş" adını girin. Örneğin, şahıs şirketi olabilirsiniz,. ancak pazarlama amacıyla, işletme adınız olarak kişisel adınızı kullanmazsınız; bunun yerine, başka bir adla "iş yapıyorsunuz". Bu ismi buraya gireceksiniz. Göz ardı edilen varlık kısmına gelince, onun ne olduğunu bilmiyorsanız, muhtemelen öyle değilsinizdir. Yaygın bir dikkate alınmayan kuruluş türü, tek üyeli bir limited şirkettir. Şahıs şirketleri ve S şirketleri hiçbir zaman dikkate alınmayan kuruluşlar olarak sınıflandırılmaz.

Aşama 3

Federal vergi sınıflandırmasına göre ne tür bir ticari kuruluşsunuz: şahıs şirketi, ortaklık, C şirketi,. S şirketi, tröst/emlak, limited şirket veya "diğer"? Uygun kutuyu işaretleyin. Emin değilseniz, muhtemelen tek mal sahibisiniz, çünkü diğer varlıklardan biri olmak için çok fazla evrak doldurmanız gerekirdi.

Adım 4

Muafiyetler. Muhtemelen bu kutuları boş bırakacaksınız. İşte birkaç istisna:

Şirketler (çoğu durumda) gibi yedek stopajdan muaf olan alacaklıların "Muaf alacaklı kodu" kutusuna bir kod girmeleri gerekebilir. Form W-9 talimatları, muaf alacaklıları ve kodlarını ve bu kodların kullanılması gereken ödeme türlerini listeler. Örneğin, faiz veya temettü ödemeleri almak için W-9 dolduran şirketler "5" kodunu girerler.

Yabancı Hesap Vergi Uyum Yasası (FATCA) kapsamında bildirimden muaf olan alacaklıların "FATCA raporlama kodundan muafiyet" kutusuna bir kod girmeleri gerekebilir. Bu kutuların hiçbiri tipik bağımsız yüklenici veya serbest çalışan için geçerli olmayacaktır.

###Adım 5

Sokak adresinizi, şehrinizi, eyaletinizi ve posta kodunuzu girin. Ev adresiniz iş adresinizden farklıysa ne olur? Form W-9'da hangi adresi vermelisiniz? Vergi beyannamenizde kullanacağınız adresi kullanın. Örneğin, ofis alanı kiralayan tek mal sahibiyseniz ancak vergi beyannamenizi ev adresinizi kullanarak veriyorsanız, ev adresinizi W-9 formuna girin, böylece IRS 1099'larınızı Form 1040'ınızla eşleştirmede sorun yaşamaz..

Adım 6

Bu isteğe bağlı adımda, istekte bulunan kişinin adını ve adresini sağlayabilirsiniz. Vergi kimlik numaranızı kime verdiğinizin kaydını tutmak için bu kutuyu doldurmak isteyebilirsiniz.

Adım 7

IRS, bu bölümü, tamamladığınız tüm bu adımların ne olduğunu merak etmeniz gereken Bölüm I olarak adlandırıyor. Burada, işletmenizin vergi kimlik numarasını sağlamanız gerekir; bu numara, şahıs şirketi iseniz bireysel Sosyal Güvenlik Numaranız veya başka bir işletme türüyseniz işveren kimlik numaranız (EIN) olacaktır. Şimdi, bazı şahıs şirketlerinin de EIN'leri vardır, ancak IRS, şahıs sahiplerinin SSN'lerini Form W-9'da kullanmasını tercih eder. Yine, bunu yapmak, aldığınız 1099'ları SSN'niz altında dosyalayacağınız vergi beyannamenizle eşleştirmeyi kolaylaştıracaktır.

İşletmeniz yeniyse ve EIN'si yoksa ne olur? Yine de bir W-9 formu doldurabilirsiniz. IRS, numaranız için başvurmanız ve TIN alanına "başvuruldu" yazmanız gerektiğini söylüyor. Bu numarayı olabildiğince çabuk almak isteyeceksiniz çünkü bunu yapana kadar yedek stopaja tabi olacaksınız. IRS web sitesinde bir EIN için başvurabilirsiniz. Yedek stopaj hakkında daha fazla bilgi için Adım 8, Bölüm II için aşağıdaki talimatlara bakın .

Adım 8

Bölüm II'de, Form W-9'u imzalamadan önce tüm bilgilerinizin doğruluğunu onaylamanız gerekir. Bir vergi formunda kasten yalan söylemek, para cezası ödemeniz veya hapse girmeniz gerektiği anlamına gelebilir; IRS ortalığı karıştırmaz. W-9 formunu imzalamadan önce, yalan yere yemin etme cezası altında doğru olduğunu onaylamanız gereken ifadeler şunlardır:

bir. Bu formda gösterilen numara benim doğru vergi kimlik numaramdır (veya bana bir numara verilmesini bekliyorum).

Mükellefler yasal vergi kimlik numaralarını kullanmalıdır. "Ödünç alınmış", çalınmış veya uydurulmuş bir vergi kimlik numarası kullanmak, yemin altında yatmak anlamına gelir ve ciddi sonuçlar doğurur.

2. Yedek stopaja tabi değilim, çünkü: (a) Yedek stopajdan muafım veya (b) Internal Revenue Service (IRS) tarafından, bir hatanın sonucu olarak yedek stopaja tabi olduğum konusunda bilgilendirilmedim. tüm faizleri veya temettüleri bildirin veya (c) IRS, artık yedek stopaja tabi olmadığımı bana bildirdi.

Çoğu vergi mükellefi yedek stopajdan muaftır. IRS'nin burada ne hakkında konuştuğunu bilmiyorsanız, muhtemelen muafsınız. Muaf değilseniz, IRS sizi bilgilendirecektir ve ödeme yapan şirketin bilmesi gerekir, çünkü maaşınızdan sabit bir %24 oranında (2020 itibariyle) gelir vergisi kesintisi yapması ve bunu kuruma göndermesi gerekir. IRS. Bu arada, şimdi vergi beyannamenizi aldatmamak için başka bir iyi neden biliyorsunuz: Gelecekteki bir müşterinize bundan bahsetmeniz gerekebilir ve bu, şirketin sizin hakkınızda iki kez düşünmesine neden olabilir. Madde (c) temelde, bir zamanlar yedek stopaja tabiyseniz ancak artık değilseniz, kimsenin bilmesine gerek olmadığını söylüyor.

3. ABD vatandaşıyım veya başka bir ABD vatandaşıyım.

Yerleşik bir uzaylıysanız,. ortadasınız. IRS ayrıca aşağıdakileri "ABD'li kişi" olarak kabul eder: Amerika Birleşik Devletleri'nde veya Amerika Birleşik Devletleri yasaları uyarınca oluşturulan veya düzenlenen bir ortaklık, şirket, şirket veya dernek; bir ev mülkü; ve bir iç güven. İşletmeniz yabancı ortağı olan bir ortaklık ise özel kurallar geçerlidir; Form W-9 talimatlarında onlar hakkında okuyun. ABD vatandaşı değilseniz, bunun yerine Form W-8 veya Form 8233'ü doldurmanız gerekebilir.

dört. Bu forma (varsa) girdiğim FATCA raporlamasından muaf olduğumu gösteren FATCA kodu/kodları doğrudur.

Dış Hesap Vergi Uyum Yasası ile ilgili olan bu konuda muhtemelen endişelenmenize gerek kalmayacaktır .

W-9 Formunu Doldururken Dikkat Edilmesi Gereken Özel Hususlar

İmza Formu W-9

Form W-9, vergi beyannamenizdeki tüm faiz ve temettüleri bildirmediğiniz için şu anda yedek stopaja tabi olduğunuz konusunda IRS tarafından bilgilendirildiyseniz, yukarıdaki 2. maddeyi silmenizi söyler.

Bir emlak işlemiyle bağlantılı olarak Form W-9'u dolduruyorsanız, 2. maddenin üzerini çizebilirsiniz. Bu durumda 2. madde geçerli değildir, dolayısıyla yedek stopaja tabi olmanızın bir önemi yoktur.

Şimdi, W-9 talimatlarındaki küçük yazıları dikkatlice okursanız, çoğu kişinin bu formu imzalamasının hiç gerekmediği anlaşılıyor. Genellikle, yalnızca IRS size daha önce yanlış bir TIN sağladığınızı bildirmişse imzalamanız gerekir. Bununla birlikte, teknik özellikler bir yana, sizden Form W-9'u doldurmanızı isteyen kişi, imzalamadıysanız, muhtemelen onu eksik veya geçersiz olarak değerlendirecektir.

İade Formu W-9

Doldurduğunuz Form W-9'u sizden doldurmanızı isteyen işletmeye iade edin. İdeal olarak, kimlik hırsızlığına maruz kalmanızı sınırlamak için bunu şahsen teslim edeceksiniz , ancak bu yöntem çoğu zaman pratik değildir. Posta nispeten güvenli kabul edilir. Formu e-posta ile göndermeniz gerekiyorsa, hem belgeyi hem de e-posta mesajınızı şifrelemeli ve mesajınızı göndermeden önce alıcının doğru e-posta adresine sahip olup olmadığınızı üç kez kontrol etmelisiniz. Bunu yapmanıza yardımcı olacak çevrimiçi ücretsiz hizmetler mevcuttur, ancak belgelerinizi onlara emanet etmeden önce itibarlarını kontrol edin. Tipik olarak, IRS'ye bir W-9 göndermesi gereken işletme size doldurmanız için bir tane verecektir.

##Öne çıkanlar

W-9 formundan alınan bilgiler genellikle gelir vergisi beyannamesi için gerekli olan 1099 vergi formu oluşturmak için kullanılır.
W-9, gelir elde eden bir bireyin adını, adresini ve vergi kimlik numarasını doğrulamak için işverenler veya diğer kuruluşlar için IRS tarafından sağlanan resmi bir formdur.
Bir kuruluş tarafından W-9 formunda toplanan bilgiler, katı gizlilik düzenlemeleri uyarınca başka herhangi bir amaçla ifşa edilemez.