फॉर्म डब्ल्यू-9

फॉर्म W-9 क्या है: करदाता पहचान संख्या (टिन) और प्रमाणन के लिए अनुरोध?

रोजगार या अन्य आय-सृजन उद्देश्यों के लिए किसी व्यक्ति के नाम, पते और करदाता पहचान संख्या (TIN) की पुष्टि करने के लिए किया जाता है। पुष्टि का अनुरोध या तो अमेरिकी नागरिक के रूप में परिभाषित व्यक्ति या निवासी विदेशी के रूप में परिभाषित व्यक्ति के लिए किया जा सकता है ।

W-9 फॉर्म को टैक्सपेयर आइडेंटिफिकेशन नंबर और सर्टिफिकेशन फॉर्म के लिए अनुरोध के रूप में भी जाना जाता है।

फॉर्म डब्ल्यू-9 कौन फाइल कर सकता है: करदाता पहचान संख्या (टिन) और प्रमाणन के लिए अनुरोध?

W-9 फॉर्म केवल सूचना के लिए एक औपचारिक लिखित अनुरोध है और इसका उपयोग केवल किसी व्यक्ति की करदाता पहचान संख्या (TIN) की पुष्टि करने के उद्देश्य से किया जाता है। एक नियोक्ता या अन्य संस्था जिसे आईआरएस के साथ एक सूचनात्मक दस्तावेज दाखिल करने की आवश्यकता होती है, जैसे कि फॉर्म 1099, को आपकी संघीय कर रिटर्न या आपकी कर योग्य आय को प्रभावित करने वाली किसी भी कमाई या नुकसान की रिपोर्ट करने के लिए आपका सही टीआईएन प्राप्त करना होगा । अधिकांश व्यक्तियों के लिए, TIN उनकी सामाजिक सुरक्षा संख्या (SSN) होगी।

W-9 एक W-4 फॉर्म से भिन्न होता है - जो आमतौर पर कर्मचारियों द्वारा प्रत्यक्ष नियोक्ताओं को आपूर्ति की जाती है - जिसमें W-9 स्वाभाविक रूप से देय किसी भी कर को रोकने की व्यवस्था नहीं करता है। प्रदान किए गए W-9 से संबंधित लाभ के आधार पर कोई भी आवश्यक कर दस्तावेज़ पर सूचीबद्ध TIN धारक की ज़िम्मेदारी है, जब तक कि करदाता बैकअप रोक के अधीन न हो । यदि बैकअप विदहोल्डिंग की आवश्यकता है, तो इसे W-9 पर नोट करने की आवश्यकता होगी, ताकि सूचना प्राप्त करने वाली इकाई को तदनुसार विदहोल्ड करने की आवश्यकता के बारे में ठीक से सूचित किया जा सके।

फॉर्म W-9 का उपयोग किस लिए किया जाता है?

W-9 फॉर्म पर प्राप्त जानकारी का उपयोग अक्सर फॉर्म 1099 का एक संस्करण बनाने के लिए किया जाता है। 1099 फॉर्म में किसी भी आय के बारे में जानकारी होती है जो टिन धारक को प्राप्त हो सकती है जो आमतौर पर W-2 फॉर्म में सूचीबद्ध नहीं होती है। . इसमें अनुबंध के हिस्से के रूप में किसी व्यक्ति को भुगतान की गई आय शामिल है, लेकिन यह इन्हीं तक सीमित नहीं है; कुछ अचल संपत्ति लेनदेन; एक निवेश के खिलाफ भुगतान लाभांश ; और विभिन्न अन्य वित्तीय लेनदेन।

निवासी एलियंस के रूप में परिभाषित नहीं किया गया है, वे डब्ल्यू-9 फॉर्म के स्थान पर उपयुक्त डब्ल्यू-8 फॉर्म का उपयोग करते हैं।

फॉर्म 1099 केवल एक बार जारी करने की आवश्यकता है जब न्यूनतम आय सीमा तक पहुँच जाता है, जो कि अधिकांश विविध आय के लिए कर वर्ष 2020 और 2021 के लिए $ 600 पर सेट किया गया है। इस सीमा के तहत राशि को टीआईएन धारक द्वारा आय के रूप में रिपोर्ट किया जाना चाहिए, लेकिन इसकी आवश्यकता नहीं है 1099 फॉर्म ।

भले ही कर्मचारियों को कानूनी रूप से अपने नियोक्ताओं को कुछ व्यक्तिगत जानकारी की आपूर्ति करने की आवश्यकता होती है, एक कर्मचारी की गोपनीयता कानून द्वारा संरक्षित होती है। एक नियोक्ता जो किसी भी तरह से अनधिकृत रूप से किसी कर्मचारी की व्यक्तिगत जानकारी का खुलासा करता है, उस पर दीवानी और आपराधिक मुकदमा चलाया जा सकता है।

फॉर्म डब्ल्यू-9 को कैसे पढ़ें और भरें

फॉर्म डब्ल्यू-9 पूरा करने के लिए सबसे सरल आईआरएस फॉर्मों में से एक है, लेकिन अगर टैक्स फॉर्म आपको परेशान करते हैं, तो चिंता न करें। हम आपको इसे पूरा करने के लिए उचित तरीके से बताएंगे।

फॉर्म डब्ल्यू-9 के सभी पेज आईआरएस वेबसाइट पर उपलब्ध हैं ।

स्टेप 1

टैक्स रिटर्न में दिखाया गया है ।

चरण दो

अपना व्यवसाय नाम या "अस्वीकृत इकाई" नाम दर्ज करें, यदि आपके द्वारा चरण 1 के लिए दर्ज किए गए नाम से भिन्न है। उदाहरण के लिए, आप एक एकल स्वामित्व हो सकते हैं,. लेकिन विपणन उद्देश्यों के लिए, आप अपने व्यक्तिगत नाम का उपयोग अपने व्यावसायिक नाम के रूप में नहीं करते हैं; इसके बजाय, आप किसी अन्य नाम के रूप में "व्यवसाय कर रहे हैं"। आप यहां वह नाम दर्ज करेंगे। अवहेलना किए गए इकाई भाग के लिए, यदि आप नहीं जानते कि यह क्या है, तो आप शायद एक नहीं हैं। एक सामान्य अवहेलना की गई इकाई प्रकार एक एकल सदस्यीय सीमित देयता कंपनी है । एकल स्वामित्व और S निगमों को कभी भी अवहेलना वाली संस्थाओं के रूप में वर्गीकृत नहीं किया जाता है।

चरण 3

संघीय कर वर्गीकरण के लिए आप किस प्रकार की व्यावसायिक इकाई हैं: एकमात्र स्वामित्व, साझेदारी, सी निगम,. एस निगम, ट्रस्ट/एस्टेट, सीमित देयता कंपनी, या "अन्य"? उपयुक्त बॉक्स को चेक करें। यदि आप सुनिश्चित नहीं हैं, तो आप शायद एकमात्र स्वामित्व हैं, क्योंकि आपको अन्य संस्थाओं में से एक बनने के लिए बहुत सारी कागजी कार्रवाई करनी होगी।

चरण 4

छूट। संभावना है कि आप इन बक्सों को खाली छोड़ने वाले हैं। यहाँ कुछ अपवाद हैं:

भुगतानकर्ता जिन्हें बैकअप विदहोल्डिंग से छूट प्राप्त है,. जैसे निगम (ज्यादातर मामलों में), "छूट प्राप्तकर्ता कोड" बॉक्स में एक कोड दर्ज करने की आवश्यकता हो सकती है। फॉर्म W-9 निर्देश छूट प्राप्तकर्ताओं और उनके कोड और भुगतान के प्रकारों को सूचीबद्ध करता है जिसके लिए इन कोडों का उपयोग किया जाना चाहिए। उदाहरण के लिए, ब्याज या लाभांश भुगतान की प्राप्ति के लिए W-9 भरने वाले निगम, कोड "5" दर्ज करेंगे।
विदेशी खाता कर अनुपालन अधिनियम (FATCA) के तहत रिपोर्टिंग से छूट प्राप्त प्राप्तकर्ता को "FATCA रिपोर्टिंग कोड से छूट" बॉक्स में एक कोड दर्ज करने की आवश्यकता हो सकती है। इनमें से कोई भी बॉक्स विशिष्ट स्वतंत्र ठेकेदार या फ्रीलांसर पर लागू नहीं होगा।

###चरण 5

अपना गली का पता, शहर, राज्य और ज़िप कोड प्रदान करें। क्या होगा यदि आपके घर का पता आपके व्यावसायिक पते से अलग है? फॉर्म W-9 में आपको कौन सा पता देना चाहिए? उस पते का उपयोग करें जिसका उपयोग आप अपने टैक्स रिटर्न में करेंगे। उदाहरण के लिए, यदि आप एकमात्र मालिक हैं जो कार्यालय की जगह किराए पर लेते हैं, लेकिन आप अपने घर के पते का उपयोग करके अपना टैक्स रिटर्न दाखिल करते हैं, तो फॉर्म डब्ल्यू-9 पर अपना घर का पता दर्ज करें ताकि आईआरएस को आपके फॉर्म 1040 के साथ आपके 1099 के मिलान में परेशानी न हो।.

चरण 6

इस वैकल्पिक चरण में, आप अनुरोधकर्ता का नाम और पता प्रदान कर सकते हैं। आप यह रिकॉर्ड रखने के लिए इस बॉक्स को भरना चाह सकते हैं कि आपने किसे अपनी कर पहचान संख्या प्रदान की है।

चरण 7

आईआरएस इस खंड को भाग I कहता है, जिससे आपको आश्चर्य होता है कि आपके द्वारा अभी-अभी पूरे किए गए सभी चरण क्या थे। यहां, आपको अपने व्यवसाय की कर पहचान संख्या प्रदान करनी होगी, जो या तो आपकी व्यक्तिगत सामाजिक सुरक्षा संख्या होगी यदि आप एकमात्र स्वामित्व वाले हैं, या यदि आप किसी अन्य प्रकार के व्यवसाय हैं तो आपकी नियोक्ता पहचान संख्या (ईआईएन)। अब, कुछ एकल स्वामित्व में भी EINs होते हैं, लेकिन IRS पसंद करते हैं कि एकमात्र मालिक अपने SSN का उपयोग फॉर्म W-9 पर करें। फिर से, ऐसा करने से आपको अपने टैक्स रिटर्न के साथ प्राप्त होने वाले किसी भी 1099 का मिलान करना आसान हो जाएगा, जिसे आप अपने एसएसएन के तहत फाइल करेंगे।

क्या होगा यदि आपका व्यवसाय नया है और उसके पास ईआईएन नहीं है? आप अभी भी W-9 फॉर्म भर सकते हैं। आईआरएस कहता है कि आपको अपने नंबर के लिए आवेदन करना चाहिए और टिन के लिए जगह में "के लिए आवेदन किया" लिखना चाहिए। आप इस नंबर को जल्द से जल्द प्राप्त करना चाहेंगे, क्योंकि जब तक आप ऐसा नहीं करते, आप बैकअप विदहोल्डिंग के अधीन रहेंगे। आप आईआरएस वेबसाइट पर ईआईएन के लिए आवेदन कर सकते हैं। बैकअप विदहोल्डिंग के बारे में अधिक जानकारी के लिए चरण 8, भाग II के लिए नीचे दिए गए निर्देश देखें ।

चरण 8

भाग II में, फॉर्म W-9 पर हस्ताक्षर करने से पहले आपको अपनी सभी जानकारी की सत्यता को प्रमाणित करना होगा। टैक्स फॉर्म पर जानबूझकर झूठ बोलने का मतलब यह हो सकता है कि आपको जुर्माना भरना होगा या जेल जाना होगा; आईआरएस गड़बड़ नहीं करता है। फॉर्म W-9 पर हस्ताक्षर करने से पहले, झूठी गवाही के दंड के तहत, यहां वे कथन दिए गए हैं जिन्हें आपको प्रमाणित करना चाहिए:

एक। इस फॉर्म पर दिखाया गया नंबर मेरी सही करदाता पहचान संख्या है (या मैं एक नंबर जारी होने की प्रतीक्षा कर रहा हूं)।

करदाताओं को वैध कर आईडी नंबर का उपयोग करना चाहिए। "उधार," चोरी, या बना हुआ टैक्स आईडी नंबर का उपयोग शपथ के तहत झूठ बोलने के बराबर होगा, और इसमें गंभीर परिणाम शामिल होंगे।

2. मैं बैकअप विदहोल्डिंग के अधीन नहीं हूं क्योंकि: (ए) मुझे बैकअप विदहोल्डिंग से छूट मिली हुई है, या (बी) मुझे आंतरिक राजस्व सेवा (आईआरएस) द्वारा सूचित नहीं किया गया है कि मैं बैकअप विदहोल्डिंग के अधीन हूं। सभी ब्याज या लाभांश की रिपोर्ट करें, या (सी) आईआरएस ने मुझे सूचित किया है कि अब मैं बैकअप रोक के अधीन नहीं हूं।

अधिकांश करदाताओं को बैकअप विदहोल्डिंग से छूट दी गई है। यदि आपको पता नहीं है कि आईआरएस यहां किस बारे में बात कर रहा है, तो आपको शायद छूट दी गई है। यदि आपको छूट नहीं है, तो आईआरएस ने आपको सूचित कर दिया होगा, और आपको भुगतान करने वाली कंपनी को यह जानना होगा क्योंकि इसे आपके वेतन से 24% (2020 तक) की समान दर पर आयकर रोकना होगा और इसे भेजना होगा। आईआरएस। संयोग से, अब आप अपने कर रिटर्न में धोखा न करने का एक और अच्छा कारण जानते हैं: आपको इसके बारे में भविष्य के ग्राहक को बताना पड़ सकता है, और इससे कंपनी आपके बारे में दो बार सोच सकती है। आइटम (सी) मूल रूप से कहता है कि यदि आप एक बार बैकअप विदहोल्डिंग के अधीन थे, लेकिन अब नहीं हैं, तो किसी को भी जानने की आवश्यकता नहीं है।

3. मैं एक अमेरिकी नागरिक या अन्य अमेरिकी व्यक्ति हूं।

यदि आप एक निवासी विदेशी हैं, तो आप स्पष्ट हैं। आईआरएस निम्नलिखित को "अमेरिकी व्यक्ति" के रूप में भी मानता है: संयुक्त राज्य अमेरिका में या संयुक्त राज्य अमेरिका के कानूनों के तहत बनाई गई या संगठित साझेदारी, निगम, कंपनी या संघ; एक घरेलू संपत्ति; और एक घरेलू ट्रस्ट। यदि आपका व्यवसाय एक ऐसी साझेदारी है जिसमें एक विदेशी भागीदार है, तो विशेष नियम लागू होते हैं; फॉर्म W-9 के निर्देशों में उनके बारे में पढ़ें। यदि आप अमेरिकी नागरिक नहीं हैं, तो आपको इसके बजाय फ़ॉर्म W-8 या फ़ॉर्म 8233 भरने की आवश्यकता हो सकती है।

चार। इस फॉर्म में दर्ज किया गया FATCA कोड (यदि कोई हो) यह दर्शाता है कि मुझे FATCA रिपोर्टिंग से छूट प्राप्त है, सही है।

आपको शायद इसके बारे में चिंता करने की आवश्यकता नहीं होगी, जिसका संबंध विदेशी खाता कर अनुपालन अधिनियम से है।

फॉर्म W-9 . दाखिल करते समय विशेष विचार

फॉर्म W-9 . पर हस्ताक्षर करना

फॉर्म W-9 आपको उपरोक्त आइटम 2 को पार करने के लिए कहता है यदि आपको IRS द्वारा सूचित किया गया है कि आप वर्तमान में बैकअप विदहोल्डिंग के अधीन हैं क्योंकि आप अपने टैक्स रिटर्न पर सभी ब्याज और लाभांश की रिपोर्ट करने में विफल रहे हैं।

यदि आप किसी अचल संपत्ति लेनदेन के संबंध में फॉर्म W-9 भर रहे हैं तो आप आइटम 2 को पार कर सकते हैं। आइटम 2 इस मामले में लागू नहीं होता है, इसलिए इससे कोई फर्क नहीं पड़ता कि आप बैकअप विदहोल्डिंग के अधीन हैं।

अब, यदि आप W-9 निर्देशों को ध्यान से पढ़ते हैं, तो ऐसा प्रतीत होता है कि अधिकांश लोगों को इस फॉर्म पर हस्ताक्षर करने की बिल्कुल भी आवश्यकता नहीं है। आम तौर पर आपको इस पर केवल तभी हस्ताक्षर करने की आवश्यकता होती है जब आईआरएस ने आपको सूचित किया हो कि आपने पहले गलत टीआईएन प्रदान किया था। तकनीकी बातों को छोड़कर, हालांकि, जिस व्यक्ति ने आपको फॉर्म W-9 भरने के लिए कहा है, वह शायद इसे अधूरा या अमान्य मानेगा यदि आपने इस पर हस्ताक्षर नहीं किया है।

रिटर्निंग फॉर्म W-9

अपना भरा हुआ फॉर्म W-9 उस व्यवसाय को लौटा दें जिसने आपको इसे भरने के लिए कहा था। आदर्श रूप से, आप पहचान की चोरी के अपने जोखिम को सीमित करने के लिए इसे व्यक्तिगत रूप से वितरित करेंगे,. लेकिन यह तरीका अक्सर व्यावहारिक नहीं होता है। मेल अपेक्षाकृत सुरक्षित माना जाता है। यदि आपको फ़ॉर्म ईमेल करना है, तो आपको दस्तावेज़ और अपने ईमेल संदेश दोनों को एन्क्रिप्ट करना चाहिए और अपना संदेश भेजने से पहले तीन बार जांच लें कि आपके पास प्राप्तकर्ता का सही ईमेल पता है। ऐसा करने में आपकी सहायता के लिए नि:शुल्क सेवाएं ऑनलाइन उपलब्ध हैं, लेकिन अपने दस्तावेज़ों पर भरोसा करने से पहले उनकी प्रतिष्ठा की जांच करें। आमतौर पर जिस व्यवसाय को आईआरएस को डब्ल्यू-9 जमा करने की आवश्यकता होती है, वह आपको भरने के लिए एक देगा।

##हाइलाइट

W-9 फॉर्म से ली गई जानकारी का उपयोग अक्सर 1099 टैक्स फॉर्म जेनरेट करने के लिए किया जाता है, जो कि इनकम टैक्स फाइलिंग उद्देश्यों के लिए आवश्यक होता है।
W-9 आईआरएस द्वारा नियोक्ताओं या अन्य संस्थाओं के लिए आय प्राप्त करने वाले व्यक्ति के नाम, पते और कर पहचान संख्या को सत्यापित करने के लिए प्रस्तुत किया गया एक आधिकारिक रूप है।
सख्त गोपनीयता नियमों के तहत किसी इकाई द्वारा W-9 फॉर्म पर एकत्र की गई जानकारी को किसी अन्य उद्देश्य के लिए प्रकट नहीं किया जा सकता है।