Gestione di progetto

Che cos'è la gestione dei progetti?

La gestione del progetto implica la pianificazione e l'organizzazione delle risorse di un'azienda per portare a termine un'attività, un evento o un dovere specifico. Può comportare un progetto occasionale o un'attività in corso e le risorse gestite includono personale, finanze, tecnologia e proprietà intellettuale.

La gestione dei progetti è spesso associata ai settori dell'ingegneria e delle costruzioni e, più recentemente, della sanità e della tecnologia dell'informazione (IT), che in genere hanno un insieme complesso di componenti che devono essere completati e assemblati in modo prestabilito per creare un prodotto funzionante.

Indipendentemente dal settore, il project manager tende ad avere più o meno lo stesso lavoro: aiutare a definire gli obiettivi e gli obiettivi del progetto e determinare quando le varie componenti del progetto devono essere completate e da chi. Creano anche controlli di qualità per garantire che i componenti completati soddisfino un determinato standard.

Capire la gestione dei progetti

In generale, il processo di gestione del progetto comprende le seguenti fasi: pianificazione, avvio, esecuzione, monitoraggio e chiusura.

Dall'inizio alla fine, ogni progetto ha bisogno di un piano che delinei come le cose prenderanno il volo, come saranno costruite e come finiranno. Ad esempio, in architettura, il piano inizia con un'idea, passa ai disegni e passa alla stesura del progetto, con migliaia di piccoli pezzi che si uniscono tra ogni passaggio. L'architetto è solo una persona che fornisce un pezzo del puzzle. Il project manager mette tutto insieme.

Ogni progetto di solito ha un budget e un lasso di tempo. La gestione del progetto fa sì che tutto si muova senza intoppi, nei tempi e nel budget. Ciò significa che quando il periodo di tempo pianificato sta volgendo al termine, il project manager può far sì che tutti i membri del team lavorino sul progetto per finire nei tempi previsti.

Tipi di gestione dei progetti

Sono stati sviluppati molti tipi di gestione dei progetti per soddisfare le esigenze specifiche di determinati settori o tipi di progetti. Includono quanto segue:

1. Gestione del progetto cascata

Questo è simile alla tradizionale gestione dei progetti, ma include l'avvertenza che ogni attività deve essere completata prima che inizi quella successiva. I passi sono lineari e il progresso scorre in una direzione, come una cascata. Per questo motivo, l'attenzione alle sequenze di attività e alle scadenze è molto importante in questo tipo di gestione dei progetti. Spesso, la dimensione del team che lavora al progetto aumenterà man mano che le attività più piccole vengono completate e iniziano le attività più grandi.

2. Gestione agile del progetto

L'industria del software per computer è stata una delle prime a utilizzare questa metodologia. Con le basi originarie dei 12 principi fondamentali del Manifesto Agile, la gestione agile del progetto è un processo iterativo incentrato sul monitoraggio e sul miglioramento continui dei risultati finali. Fondamentalmente, i risultati finali di alta qualità sono il risultato della fornitura di valore per il cliente, delle interazioni del team e dell'adattamento alle attuali circostanze aziendali.

La gestione agile del progetto non segue un approccio sequenziale fase per fase. Invece, le fasi del progetto vengono completate in parallelo tra loro da vari membri del team in un'organizzazione. Questo approccio può trovare e correggere gli errori senza dover riavviare l'intera procedura.

3. Gestione snella del progetto

Questa metodologia mira a evitare sprechi, sia di tempo che di risorse. I principi di questa metodologia sono stati ricavati dalle pratiche di produzione giapponesi. L'idea principale alla base è quella di creare più valore per i clienti con meno risorse.

Esistono molte più metodologie e tipi di gestione dei progetti rispetto a quelli elencati qui, ma questi sono alcuni dei più comuni. Il tipo utilizzato dipende dalle preferenze del project manager o dell'azienda il cui progetto viene gestito.

Esempio di Project Management

Diciamo che un project manager ha il compito di guidare un team per lo sviluppo di prodotti software. Iniziano identificando l' ambito del progetto. Quindi assegnano compiti al team di progetto, che può includere sviluppatori, ingegneri, scrittori tecnici e specialisti del controllo qualità. Il project manager crea un programma e fissa le scadenze.

Spesso, un project manager utilizzerà rappresentazioni visive del flusso di lavoro, come diagrammi di Gantt o diagrammi PERT,. per determinare quali attività devono essere completate da quali dipartimenti. Hanno stabilito un budget che include fondi sufficienti per mantenere il progetto entro il budget anche di fronte a contingenze impreviste. Il project manager si assicura inoltre che il team disponga delle risorse necessarie per creare, testare e distribuire un prodotto software.

Quando una grande azienda IT, come Cisco Systems Inc., acquisisce società più piccole, una parte fondamentale del lavoro del project manager consiste nell'integrare i membri del team di progetto di diversa estrazione e instillare un senso di scopo del gruppo sul raggiungimento dell'obiettivo finale. I project manager possono avere alcune conoscenze tecniche ma hanno anche l'importante compito di assumere visioni aziendali di alto livello e fornire risultati tangibili nei tempi e nel budget.

Mette in risalto

• La gestione dei progetti viene utilizzata in tutti i settori ed è una parte importante del successo delle società di costruzione, ingegneria e IT.

• A un livello molto semplice, la gestione del progetto include la pianificazione, l'avvio, l'esecuzione, il monitoraggio e la chiusura di un progetto.

• Esistono molti diversi tipi di metodologie e tecniche di gestione dei progetti, incluse quelle tradizionali, a cascata, agili e snelle.