現金会計

##現金会計とは何ですか？

現金会計は、領収書を受領した期間に記録し、費用を実際に支払った期間に記録する会計方法です。つまり、収益と費用は、それぞれ現金の受け取りと支払いの際に記録されます。

現金主義会計とも呼ばれます。また、実際に現金を受け取ったり支払ったりする時期に関係なく、収益が得られたときに収益を認識し、負債が発生したときに費用を記録する発生主義会計とは対照的です。

##現金会計を理解する

現金会計は、2つの会計形式のうちの1つです。もう1つは発生主義会計であり、収益と費用は発生時に記録されます。中小企業は、現金会計を使用することがよくあります。これは、現金会計がより単純でわかりやすく、企業が実際に手元に持っている金額を明確に把握できるためです。ただし、企業は、一般に公正妥当と認められた会計原則（GAAP）に基づく発生主義会計を使用する必要があります。

取引が現金ベースで記録される場合、取引が完了したときから遅れて会社の帳簿に影響を及ぼします。その結果、現金会計は、短期的には発生主義会計よりも精度が低くなることがよくあります。

ほとんどの中小企業は、現金と発生主義のどちらの会計方法を選択することも許可されていますが、IRSは、年間総収入が2,500万ドルを超える企業に、発生主義を使用することを義務付けています。さらに、 1986年の税制改正法は現金を禁止しています。 C法人、税務署、特定の種類の信託、およびC法人パートナーとのパートナーシップで使用される会計方法。企業は、自社の内部簿記と同じ会計方法を税務報告に使用する必要があることに注意してください。

##現金会計の例

現金会計方式では、A社が11月2日にB社に販売した10台のコンピューターの販売から10,000ドルを受け取り、その販売が11月2日に発生したと記録するとします。B社が実際にコンピューターを注文したという事実10月5日は、11月2日に物理的に配達されるまで支払いが行われなかったため、無関係と見なされます。

対照的に、発生主義会計では、現金がまだ手に渡っていない場合でも、A社は10月5日に10,000ドルの売却を記録していました。

同様に、現金会計では、会社は実際に支払うときに費用を記録しますが、発生するときは記録しません。 C社が1月15日に害虫駆除のためにD社を雇ったが、2月15日までに完了したサービスの請求書を支払わなかった場合、費用は2月15日まで現金会計で認識されません。ただし、発生主義会計では、費用は開始時に1月15日に帳簿に記録されます。

##現金会計の制限

現金会計の主な欠点は、発生した（つまり発生した）がまだ支払われていない負債の正確な全体像を提供できない可能性があるため、ビジネスが実際よりも良好に見える可能性があることです。一方、現金会計はまた、支払いを待っている大規模な仕事を完了したばかりのビジネスは、仕事のために材料と労力を費やしたがまだ収集されていないため、実際よりも成功していないように見える可能性があることを意味します支払い。したがって、ある期間の回収または支払いが別の期間と比べて特に高いまたは低い場合、現金会計はビジネスの状態を過大評価または過小評価する可能性があります。

現金会計法を採用している企業には、潜在的に負の税効果もあります。一般に、企業は現在の課税年度内に認識された費用のみを控除できます。企業が2019年12月に費用を負担したが、2020年1月まで費用の支払いを行わなかった場合、その控除を請求することはできません。 2019年に終了した会計年度は、事業の収益に大きな影響を与える可能性があります。同様に、2019年に提供されたサービスに対して2020年にクライアントから支払いを受け取る会社は、2020年の財務諸表に収益を含めることのみが許可されます。

##ハイライト

-現金会計の代替手段は、現金の交換に関係なく、収益が発生し、費用が発生したときに取引が記録される発生主義会計です。

-現金会計は、真の財政状態を覆い隠す可能性があるため、大企業や在庫の多い企業にはうまく機能しません。

-現金会計はシンプルで簡単です。トランザクションは、お金がアカウントに出入りするときにのみ記録されます。