现金会计

什么是现金会计？

现金会计是一种会计方法，付款收据在收到的期间入账，费用在实际支付的期间入账。换句话说，收入和支出分别在收到和支付现金时记录。

现金会计也称为现金会计；并且可能与权责发生制会计形成对比，后者在赚取收入时确认收入，并在发生负债时记录费用，而不管实际收到或支付现金的时间。

了解现金会计

现金会计是两种会计形式之一。另一种是权责发生制会计，收入和费用在发生时记录。小型企业经常使用现金会计，因为它更简单、更直接，并且可以清楚地了解企业实际手头有多少资金。但是，公司必须根据公认会计原则(GAAP) 使用权责发生制会计。

当交易以现金为基础记录时，它们会影响公司的账簿，但会延迟交易完成。因此，在短期内，现金会计通常不如权责发生制会计准确。

大多数小企业都可以在现金和应计会计方法之间进行选择，但美国国税局要求年总收入超过 2500 万美元的企业使用应计方法。此外， 1986 年的税收改革法案禁止现金会计方法被用于C 公司、避税机构、某些类型的信托和拥有 C 公司合作伙伴的合伙企业。请注意，公司必须使用与自己的内部簿记相同的会计方法进行税务报告。

现金会计示例

在现金会计方法下，假设 A 公司在 11 月 2 日从出售给 B 公司的 10 台计算机中获得 10,000 美元，并将销售记录为发生在 11 月 2 日。事实上，B 公司将计算机的订单退回10 月 5 日被认为是无关紧要的，因为直到 11 月 2 日实际交付时才付款。

相比之下，在权责发生制会计中，A 公司在 10 月 5 日记录了 10,000 美元的销售额，尽管尚未有现金易手。

同样，根据现金会计，公司在实际支付费用时记录费用，而不是在发生费用时记录费用。如果 C 公司在 1 月 15 日聘请 D 公司进行虫害防治，但直到 2 月 15 日才支付已完成服务的发票，则在现金会计下直到 2 月 15 日才确认费用。但是，在权责发生制会计中，费用将在 1 月 15 日开始时记录在账簿中。

现金会计的局限性

现金会计的一个主要缺点是它可能无法准确描述已发生（即应计）但尚未支付的负债，因此企业可能看起来比实际情况要好。另一方面，现金会计也意味着刚刚完成一项等待付款的大型工作的企业可能看起来不如实际成功，因为它已经为这项工作花费了材料和劳动力但尚未收集支付。因此，如果某个时期的收款或付款碰巧相对于另一个时期特别高或特别低，现金会计既可能夸大也可能低估企业的状况。

对于采用现金会计方法的企业来说，也存在一些潜在的负面税收后果。一般来说，企业只能扣除在当前纳税年度内确认的费用。如果公司在 2019 年 12 月发生费用，但直到 2020 年 1 月才支付费用，则无法申请扣除截至 2019 年的财政年度，这可能会严重影响业务的底线。同样，在 2020 年从客户那里收到 2019 年提供的服务付款的公司将只允许将收入包括在其 2020 年的财务报表中。

＃＃强调

现金会计的替代方法是权责发生制会计，其中交易记录为赚取收入和产生费用，而不管现金交换如何。
现金会计不适用于大型公司或库存量大的公司，因为它会掩盖真实的财务状况。
现金会计简单明了。只有当资金进出账户时才会记录交易。