Kassenbuchhaltung
Was ist Kassenbuchhaltung?
Die Kassenbuchhaltung ist eine Buchhaltungsmethode, bei der Zahlungseingänge in der Periode erfasst werden, in der sie eingehen, und Ausgaben in der Periode erfasst werden, in der sie tatsächlich bezahlt werden. Mit anderen Worten, Einnahmen und Ausgaben werden erfasst, wenn Bargeld erhalten bzw. gezahlt wird.
wird auch Kassenbuchhaltung genannt ; und kann der periodengerechten Rechnungslegung gegenübergestellt werden, bei der Einnahmen zum Zeitpunkt der Einnahme und Ausgaben erfasst werden, wenn Verbindlichkeiten entstehen, unabhängig davon, wann Bargeld tatsächlich erhalten oder gezahlt wird.
Kassenbuchhaltung verstehen
Die Kassenbuchhaltung ist eine von zwei Formen der Rechnungslegung. Die andere ist die Periodenrechnung, bei der Einnahmen und Ausgaben erfasst werden, wenn sie anfallen. Kleine Unternehmen nutzen häufig die Kassenbuchhaltung, weil sie einfacher und unkomplizierter ist und ein klares Bild davon liefert, wie viel Geld das Unternehmen tatsächlich zur Verfügung hat. Unternehmen sind jedoch verpflichtet, die Periodenrechnung gemäß den allgemein anerkannten Rechnungslegungsgrundsätzen (GAAP) anzuwenden.
Wenn Transaktionen auf Barbasis erfasst werden, wirken sie sich mit einer Verzögerung ab dem Zeitpunkt des Vollzugs einer Transaktion in die Bücher eines Unternehmens ein. Daher ist die Kassenbuchhaltung kurzfristig oft ungenauer als die Periodenrechnung.
Die meisten kleinen Unternehmen können zwischen der Bar- und der Abgrenzungsmethode wählen, aber der IRS verlangt von Unternehmen mit über 25 Millionen US-Dollar an jährlichen Bruttoeinnahmen, die Abgrenzungsmethode zu verwenden. Darüber hinaus verbietet das Steuerreformgesetz von 1986 die Barabrechnung die Verwendung der Buchhaltungsmethode für C-Corporations,. Tax Shelters, bestimmte Arten von Trusts und Partnerschaften mit C-Corporation-Partnern .
Beispiel für die Kassenbuchhaltung
Angenommen, Unternehmen A erhält nach der Barbuchhaltungsmethode 10.000 US-Dollar aus dem Verkauf von 10 Computern, die am 2. November an Unternehmen B verkauft wurden, und verbucht den Verkauf als am 2. November erfolgt. Die Tatsache, dass Unternehmen B die Bestellung für die Computer tatsächlich zurückgeschickt hat am 5. Oktober wird als irrelevant erachtet, da sie nicht bezahlt wurden, bis sie am 2. November physisch geliefert wurden.
Im Gegensatz dazu hätte Unternehmen A bei periodengerechter Rechnungslegung den Verkauf von 10.000 USD am 5. Oktober verbucht, obwohl noch kein Bargeld den Besitzer gewechselt hatte.
In ähnlicher Weise erfassen Unternehmen bei der Kassenbuchhaltung Ausgaben, wenn sie sie tatsächlich bezahlen, nicht wenn sie anfallen. Wenn Firma C am 15. Januar Firma D mit der Schädlingsbekämpfung beauftragt, aber die Rechnung für die erbrachte Leistung erst am 15. Februar bezahlt, würde der Aufwand erst am 15. Februar kassenwirksam erfasst. Bei der periodengerechten Rechnungslegung würden die Ausgaben jedoch am 15. Januar, wenn sie eingeleitet wurden, in den Büchern erfasst.
Einschränkungen der Kassenbuchhaltung
Ein Hauptnachteil der Kassenbuchhaltung besteht darin, dass sie möglicherweise kein genaues Bild der eingegangenen (dh aufgelaufenen ), aber noch nicht beglichenen Verbindlichkeiten liefert,. sodass das Unternehmen möglicherweise besser gestellt erscheint, als es tatsächlich ist. Auf der anderen Seite bedeutet die Kassenbuchhaltung auch, dass ein Unternehmen, das gerade einen großen Auftrag abgeschlossen hat, für den es auf Zahlung wartet, möglicherweise weniger erfolgreich erscheint, als es tatsächlich ist, weil es die Materialien und Arbeitskräfte für den Auftrag aufgewendet, aber noch nicht gesammelt hat Zahlung. Daher kann die Kassenbuchhaltung den Zustand des Unternehmens sowohl über- als auch unterbewerten, wenn Einzüge oder Zahlungen in einem Zeitraum im Vergleich zu einem anderen besonders hoch oder niedrig sind.
Es gibt auch einige potenziell negative Steuerfolgen für Unternehmen, die die Barbuchhaltungsmethode anwenden. Grundsätzlich können Unternehmen nur Ausgaben abziehen, die innerhalb des laufenden Steuerjahres angefallen sind. Wenn einem Unternehmen im Dezember 2019 Ausgaben entstehen, aber bis Januar 2020 keine Zahlungen auf die Ausgaben leisten, kann es keinen Abzug geltend machen Geschäftsjahr endete 2019, was sich erheblich auf das Geschäftsergebnis auswirken könnte. Ebenso darf ein Unternehmen, das 2020 Zahlungen von einem Kunden für 2019 erbrachte Dienstleistungen erhält, nur die Einnahmen in seinen Jahresabschluss für 2020 aufnehmen.
Höhepunkte
Die Alternative zur Kassenbuchhaltung ist die periodengerechte Rechnungslegung, bei der Transaktionen so erfasst werden, dass Einnahmen erzielt und Ausgaben anfallen, unabhängig vom Bargeldumtausch.
Die Kassenbuchhaltung funktioniert nicht so gut für größere Unternehmen oder Unternehmen mit einem großen Inventar, da sie die wahre Finanzlage verschleiern kann.
Die Kassenbuchhaltung ist einfach und unkompliziert. Transaktionen werden nur aufgezeichnet, wenn Geld auf ein Konto eingeht oder von einem Konto abgeht.
