バーチャルオフィス

##バーチャルオフィスとは何ですか？

バーチャルオフィスは、長期の借金や管理スタッフのオーバーヘッドなしに、企業に物理的な住所とオフィス関連のサービスを提供します。バーチャルオフィスを使用すると、従業員はどこからでも作業できますが、住所、電話応答サービス、会議室、ビデオ会議などを利用できます。

##バーチャルオフィスのしくみ

バーチャルオフィスは、顧客にサービスを提供するための1つのユニットとして機能しますが、固定された場所には存在しません。このタイプのセットアップは、オーバーヘッドを最小限に抑えたいスタートアップや中小企業に特に人気があります。ビデオ会議などのWebベースのオフィス生産性ソフトウェアおよびサービスの作成は、仮想オフィスの成長を促進するのに役立ちました。

、そのサービスによって労働者が管理タスクや通勤から解放されるため、生産性の向上にもつながります。各従業員は最も便利な場所から仕事をすることができ、ビジネスは地元に住む従業員の雇用に制限されていません。

より多くの人々がリモートで作業する方法を見つけるにつれて、仮想オフィスの利点はすぐに顕著になります。ただし、すべてが思ったほど簡単なわけではありません。一部の人は、仮想オフィススペースのスケジューリングが、物理的なオフィスに固有の時間のかかるスケジューリングの競合と同じであると感じるかもしれません。

##バーチャルオフィスの長所と短所

ユーザーにとってのバーチャルオフィスの魅力は2つあります。まず、仮想オフィスの月額費用は、従来のオフィスよりもはるかに低くなります。結局のところ、それは維持費と維持費がなく、人員を配置する必要もありません。バーチャルオフィスは月々のリースで保護することもできるため、ユーザーのビジネスが変化した場合の柔軟性が高まります（リースの有効期限が切れるのを待ったり、リースが壊れた場合のコストが発生したりする必要はありません）。

バーチャルオフィスの使用コストは、月額40ドル未満から200ドル以上の範囲です。追加されるサービスが多いほど、費用も高くなります。

第二に、バーチャルオフィスは、郵送先住所、電話応答、およびビデオ会議サービスを提供できます。したがって、中小企業はそれよりも大きく見える可能性があります。また、ユーザーがクライアントに会うための物理アドレス（または複数のアドレス）を提供することもできます。住所が有名な場所や通りである場合など、住所がバーチャルオフィスユーザーに威信のオーラを与える場合があります。プロの電話応答サービスも同じ効果があります。

バーチャルオフィスの手配が提供するサービスの中には、利用するために事前の計画が必要なものがあります。たとえば、多くのパッケージには、会議室の使用が制限されているか、電話会議およびビデオ会議サービスが制限されています。バーチャルオフィスでは、夜間や週末のアクセスが制限されている場合もあります。ユーザーは、柔軟性の欠如が制限され、不便であると感じるかもしれません。また、自宅での作業に伴う気晴らしの可能性もあるため、仮想オフィス環境で操作する場合、一部の作業者は生産性が低下する可能性があります。

##ハイライト

-ビデオ会議やメッセージングサービスなどのツールの開発により、バーチャルオフィスの使用が増加しています。

-バーチャルオフィスの運営コストは従来のオフィスよりもはるかに安いため、このタイプのセットアップは中小企業や新興企業に人気があります。

-バーチャルオフィスの取り決めは、従業員の雇用オプションと企業の雇用オプションを拡大します。

-バーチャルオフィスとは、1つのユニットとして運営され、物理的な郵送先住所を持っているが、特定の場所に存在しない会社です。

-バーチャルオフィスは通常、ビジネスにとってより安価なオプションですが、電話応答やビデオ会議などの一部のサービスでは、アクセスが制限されている場合があります。