ワークフロー

##ワークフローとは何ですか？

ワークフローは、作業の一部が開始から完了まで通過するビジネス作業プロセスのステップを記述します。そして、これらのステップを一連の手順規則に従って実行および自動化する方法。組織はワークフローを使用して、タスクを調整し、組織の効率を改善し、応答性を追加し、収益性を高めます。ワークフローは、各ステップが前のステップの完了を条件とするシーケンシャル、または複数のステップが同時に発生する並列の場合があります。

##ワークフローを理解する

ワークフローの概念は、ボトルネックを回避するために、作業の合理的な編成を研究し、製造または情報プロセスを最適化するために重要でした。第二次世界大戦後、品質運動は、ビジネスプロセスのリエンジニアリングのより定性的な概念を取り入れたいくつかのワークフロー改善理論を開発しました。これらの哲学は、自動車組立ライン、銀行によるローン申請、または新聞の作成に適用できます。

SixSigmaとTotalQualityManagement（TQM）は、世界中の組織に採用されている2つのプロセス改善哲学です。 TQMは、組織全体の管理に対する構造化されたアプローチであり、内部ガイドラインとプロセス標準によってエラーが削減されます。 Six Sigmaの目標は、品質管理を通じて欠陥を減らすことです。

Six Sigmaは、サイクルタイムの改善を強調すると同時に、製造上の欠陥を100万ユニットまたはイベントあたり3.4回以下のレベルにまで削減します。言い換えれば、システムはより少ないミスでより速く動作する方法です。

##ワークフローテクノロジーとビッグデータ

ワークフローテクノロジーと管理システムは、今日、金融、ヘルスケア、マーケティング、高等教育などの幅広い業界で使用されています。これらは、ビッグデータを処理して価値を抽出する能力のおかげで、あらゆる業界の企業ワークフローに大きな影響を与えている人工知能（AI）および機械学習システムの開発の基礎となっています。

組織全体でデータを収集して共有し、分析を組み込むことにより、エンタープライズデータ管理システムを使用して、情報のサイロを排除し、ビジネスプロセスを最適化し、データ処理を自動化します。これは、以前は切り離されていたセクターや業界をつなぐのに役立ちました。

ファイナンスはビッグデータによって変革されており、トレーディングとコンプライアンスの両方のワークフローに使用されています。投資家は、グローバルなデジタル化とソーシャルメディアによって生成された大量のリアルタイムデータを利用し、強化されたデータ分析とAIを実験して、認知バイアスのない投資アイデアを生み出し、リスクを管理しています。

##デジタル時代のワークフロー

さまざまなチーム、場所、タイムゾーンにまたがるプロジェクトを管理する必要性から、ワークフローアプリとソフトウェアの人気が大幅に高まっています。この傾向は、コロナウイルスの大流行中にリモートで従業員とつながる企業が増えたため、2021年にのみ加速しました。世の中で最も人気のあるワークフロー管理ソフトウェアには、Easynote、Trello、Monday.com、Acceloなどがあります。これらのプラットフォームを使用すると、中央ハブとして機能するダッシュボードを介してワークフロー全体を管理しながら、タスクを簡単に作成してさまざまな人に割り当てることができます。何よりも、これらのプラットフォームの多くは主要な機能への無料アクセスを提供し、スタートアップや中小企業のコストを低く抑えます。

##ハイライト

-ワークフローソフトウェアとアプリは、企業がさまざまなチーム、場所、タイムゾーンにまたがるプロジェクトを管理するのに役立ちます。

-ワークフローは、作業の一部が開始から完了まで通過するビジネス作業プロセスのステップを記述します。

-ビッグデータは、人工知能と機械学習システムの開発を通じてワークフローを自動化するのに役立ちました。

--SixSigmaとTotalQualityManagement （ TQM ）は、企業が採用している2つの一般的なプロセス改善哲学です。