Aliran kerja
Apakah Aliran Kerja?
Aliran kerja menerangkan langkah-langkah dalam proses kerja perniagaan, yang melaluinya sesuatu kerja berlalu dari permulaan hingga siap; dan bagaimana langkah-langkah ini boleh dilaksanakan dan diautomatikkan mengikut satu set peraturan prosedur. Organisasi menggunakan aliran kerja untuk menyelaraskan tugas, meningkatkan kecekapan organisasi, menambah responsif dan memacu keuntungan. Aliran kerja mungkin berurutan, dengan setiap langkah bergantung pada penyiapan yang sebelumnya, atau selari, dengan berbilang langkah berlaku serentak.
Memahami Aliran Kerja
Konsep aliran kerja adalah penting untuk mengkaji organisasi kerja yang rasional dan mengoptimumkan proses pembuatan atau maklumat – untuk mengelakkan kesesakan. Selepas WW2, pergerakan kualiti membangunkan beberapa teori peningkatan aliran kerja, yang merangkumi lebih banyak tanggapan kualitatif kejuruteraan semula proses perniagaan. Falsafah ini boleh digunakan pada talian pemasangan kereta, permohonan pinjaman oleh bank, atau pengeluaran akhbar.
Six Sigma dan Pengurusan kualiti menyeluruh (TQM) ialah dua falsafah penambahbaikan proses yang telah diterima pakai oleh organisasi di seluruh dunia. TQM ialah pendekatan berstruktur kepada keseluruhan pengurusan organisasi, di mana garis panduan dalaman dan piawaian proses mengurangkan ralat. Matlamat Six Sigma adalah untuk mengurangkan kecacatan melalui kawalan kualiti.
Six Sigma menekankan penambahbaikan masa kitaran sementara pada masa yang sama mengurangkan kecacatan pembuatan ke tahap tidak lebih daripada 3.4 kejadian setiap juta unit atau peristiwa. Dalam erti kata lain, sistem adalah kaedah untuk bekerja lebih cepat dengan lebih sedikit kesilapan.
Teknologi Aliran Kerja dan Data Besar
Teknologi aliran kerja dan sistem pengurusan sedang digunakan hari ini dalam industri yang meluas seperti kewangan, penjagaan kesihatan, pemasaran dan pendidikan tinggi. Mereka telah menjadi asas kepada pembangunan kecerdasan buatan (AI) dan sistem pembelajaran mesin yang mempunyai kesan ketara pada aliran kerja korporat dalam setiap industri, berkat keupayaan mereka untuk memproses dan mengekstrak nilai daripada data besar.
Dengan mengumpul dan berkongsi data merentas organisasi, dan membenamkan analitik, sistem pengurusan data perusahaan digunakan untuk menghapuskan silo maklumat dan mengoptimumkan proses perniagaan dan mengautomasikan pemprosesan data. Ini telah membantu menghubungkan sektor dan industri yang terputus sebelum ini.
Kewangan sedang diubah oleh data besar, menggunakannya untuk kedua-dua aliran kerja perdagangan dan pematuhan. Pelabur memanfaatkan kebanjiran data masa nyata yang dihasilkan oleh pendigitalan global dan media sosial, dan bereksperimen dengan analitik data yang dipertingkatkan dan AI untuk menjana idea pelaburan - bebas daripada kecenderungan kognitif - dan mengurus risiko.
Aliran Kerja dalam Era Digital
Keperluan untuk mengurus projek merentas pasukan, lokasi dan zon waktu yang berbeza telah menyaksikan peningkatan besar dalam populariti apl dan perisian aliran kerja. Trend ini hanya meningkat pada tahun 2021 apabila lebih banyak syarikat berhubung dengan pekerja mereka dari jauh semasa wabak coronavirus. Beberapa perisian pengurusan aliran kerja yang lebih popular di luar sana termasuk Easynote, Trello, Monday.com, dan Accelo. Platform ini memudahkan untuk membuat tugasan dan menugaskannya kepada orang yang berbeza sambil mengurus keseluruhan aliran kerja melalui papan pemuka yang bertindak sebagai hab pusat. Paling penting, kebanyakan platform ini menyediakan akses percuma kepada ciri utama, mengekalkan kos yang rendah untuk pemula dan perniagaan kecil.
##Sorotan
Perisian dan apl aliran kerja membantu perniagaan mengurus projek merentas pasukan, lokasi dan zon waktu yang berbeza.
Aliran kerja menerangkan langkah-langkah dalam proses kerja perniagaan, yang melaluinya sesuatu kerja berlalu dari permulaan hingga siap.
Data besar telah membantu mengautomasikan aliran kerja melalui pembangunan kecerdasan buatan dan sistem pembelajaran mesin .
Six Sigma dan Pengurusan kualiti menyeluruh (TQM) ialah dua falsafah penambahbaikan proses popular yang dipegang oleh syarikat.
