iş akışı
İş Akışı Nedir?
İş akışı, bir iş parçasının başlangıcından tamamlanmasına kadar geçtiği bir iş iş sürecindeki adımları tanımlar; ve bu adımların bir dizi prosedür kuralına göre nasıl yürütülebileceği ve otomatikleştirilebileceği. Kuruluşlar, görevleri koordine etmek, kurumsal verimliliği artırmak, yanıt verebilirlik eklemek ve karlılığı artırmak için iş akışını kullanır. İş akışı, her adım bir öncekinin tamamlanmasına bağlı olacak şekilde sıralı olabilir veya aynı anda meydana gelen birden fazla adımla paralel olabilir.
İş Akışını Anlama
İş akışı kavramı, işin rasyonel organizasyonunun incelenmesi ve darboğazlardan kaçınmak için üretim veya bilgi süreçlerinin optimize edilmesi için önemliydi. İkinci Dünya Savaşı'ndan sonra, kalite hareketi, iş süreçlerinin yeniden mühendisliğinin daha nitel kavramlarını benimseyen birkaç iş akışı iyileştirme teorisi geliştirdi. Bu felsefeler, araba montaj hatlarına, bir bankanın kredi başvurusuna veya bir gazetenin üretimine uygulanabilir.
Altı Sigma ve Toplam kalite yönetimi (TKY), dünya çapındaki kuruluşlar tarafından benimsenen iki süreç iyileştirme felsefesidir. TKY, dahili yönergelerin ve süreç standartlarının hataları azalttığı genel organizasyon yönetimine yönelik yapılandırılmış bir yaklaşımdır. Altı Sigma'nın amacı, kalite kontrol yoluyla kusurları azaltmaktır.
üretim hatalarını milyon birim veya olay başına 3.4'ten fazla olmayan bir düzeye indirirken aynı zamanda döngü süresi iyileştirmesini vurgular . Yani sistem daha az hata ile daha hızlı çalışma yöntemidir.
İş Akışı Teknolojileri ve Büyük Veri
İş akışı teknolojileri ve yönetim sistemleri günümüzde finans, sağlık, pazarlama ve yüksek öğrenim gibi çok çeşitli sektörlerde kullanılmaktadır. Büyük verileri işleme ve bunlardan değer çıkarma yetenekleri sayesinde her sektördeki kurumsal iş akışları üzerinde önemli bir etkiye sahip olan yapay zeka (AI) ve makine öğrenimi sistemlerinin geliştirilmesinde temel rol oynadılar.
Bir kuruluş genelinde veri toplayıp paylaşarak ve analitiği dahil ederek, kurumsal veri yönetimi sistemleri, bilgi silolarını ortadan kaldırmak ve iş süreçlerini optimize etmek ve veri işlemeyi otomatikleştirmek için kullanılır. Bu, daha önce bağlantısı kesilmiş sektörleri ve endüstrileri birbirine bağlamaya yardımcı oldu.
Finans, hem ticaret hem de uyumluluk iş akışları için kullanılarak büyük veriler tarafından dönüştürülmektedir. Yatırımcılar, küresel dijitalleşme ve sosyal medya tarafından üretilen gerçek zamanlı veri selinden yararlanıyor ve bilişsel önyargıdan uzak yatırım fikirleri oluşturmak ve riski yönetmek için gelişmiş veri analitiği ve yapay zeka ile denemeler yapıyor.
Dijital Çağda İş Akışı
Projeleri farklı ekipler, konumlar ve saat dilimleri arasında yönetme ihtiyacı, iş akışı uygulamalarının ve yazılımlarının popülaritesinde büyük bir artış gördü. Bu eğilim, koronavirüs pandemisi sırasında daha fazla şirketin çalışanlarıyla uzaktan bağlantı kurmasıyla 2021'de hızlandı. Piyasadaki daha popüler iş akışı yönetimi yazılımlarından bazıları Easynote, Trello, Monday.com ve Accelo'yu içerir. Bu platformlar, merkezi bir merkez görevi gören bir gösterge panosu aracılığıyla tüm iş akışını yönetirken görevler oluşturmayı ve farklı kişilere atamayı kolaylaştırır. Hepsinden iyisi, bu platformların çoğu, temel özelliklere ücretsiz erişim sağlayarak yeni başlayanlar ve küçük işletmeler için maliyetleri düşük tutar.
##Öne çıkanlar
İş akışı yazılımı ve uygulamaları, işletmelerin projeleri farklı ekipler, konumlar ve saat dilimleri arasında yönetmesine yardımcı olur.
İş akışı, bir iş parçasının başlangıcından tamamlanmasına kadar geçtiği bir iş iş sürecindeki adımları tanımlar.
makine öğrenimi sistemlerinin geliştirilmesi yoluyla iş akışlarının otomatikleştirilmesine yardımcı oldu .
- Altı Sigma ve Toplam kalite yönetimi (TKY), şirketlerin benimsediği iki popüler süreç iyileştirme felsefesidir.
